UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATRICE

OFFRE DE RECRUTEMENT

Une école de la place recrute UNE SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATRICE.

CE N'EST PAS UN JOB

Débutantes acceptées

Lieu de travail: Calavi

Missions principales

Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargée de :

Administration:

* Accueillir et orienter les visiteurs ;

* Répondre aux appels téléphoniques et messages WhatsApp ;

* Gérer les inscriptions des apprenants ;

* Tenir à jour les dossiers administratifs ;

* Rédiger et classer les documents de l'école.

Organisation:

* Participer à l'organisation des cours ;

* Suivre les emplois du temps ;

* Assurer le suivi des présences ;

* Préparer les réunions et activités de l'école ;

* Veiller à la bonne organisation quotidienne de l'école.

Commercial

* Présenter les formations aux prospects ;

* Répondre aux demandes d'information ;

* Assurer le suivi des prospects ;

* Participer aux campagnes de recrutement.

Profil exigé:

✅ Être une femme

✅ Avoir un très bon niveau d'expression en français

✅ Savoir utiliser un smartphone, un ordinateur

✅ Savoir utiliser et maîtrise parfaite de whatsapp, facebook, tiktok, Instagram

✅ Savoir utiliser Word et Excel

✅ Être sérieuse, organisée et très respectueuse

✅ Avoir une très bonne présentation et être soignée 

✅ Être capable d'apprendre rapidement et de vouloir évoluer professionnellement

Expérience:

Débutantes acceptées

Niveau BAC minimum 

Une forte motivation à apprendre et à évoluer est plus importante que l'expérience pour nous.

Qualités recherchées:

* Sens de l'accueil

* Sourire

* Dynamisme

* Ponctualité

* Organisation

* Discrétion

* Bonne communication

* Esprit d'initiative

* Goût du travail en équipe

Dossier de candidature:

* CV+ Lettre de motivation+ Copie de la pièce d'identité+ Photo récente à envoyer par WhatsApp au :https://wa.me/22954256682

Objet : Candidature au poste de Secrétaire Administrative et Organisatrice

Deadline: 02 Octobre 2026