UNFPA • SENEGAL
Spécialiste des risques opérationnels et du contrôle, Unité de gestion de la qualité (QMU), Division des services de gestion (DMS), Bureau régional Afrique de l’Ouest et Centre (WCARO), Dakar, Sénégal, P-3
UNFPA - Fonds des Nations Unies pour la population
Dakar
International
P-3, Professionnel international - Poste recruté à l’international
Parle anglais, français
Date limite de candidature : 5 octobre 2026 (13 jours)
Description du poste
Le poste :
Le poste de spécialiste des risques opérationnels et du contrôle fait partie de l’Unité de gestion de la qualité (QMU) de la Division des services de gestion (DMS) de l’UNFPA. Le poste est situé au bureau régional de l’Afrique de l’Ouest et Centre (WCARO) de l’UNFPA, à Dakar, au Sénégal. Le titulaire travaille initialement sous la supervision du chef de la QMU. Le poste est rotationnel.
Comment faire une différence :
L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non satisfait de la planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.
Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, nous avons besoin d’un personnel éthique et de principe qui incarne ces normes et normes internationales et les défendra avec courage et conviction.
L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et offrent des résultats durables et à fort impact, garantissant des relations extérieures efficaces, des communications, la construction de partenariats et la mobilisation des ressources dans un paysage de développement et de financement en rapide évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et qui s’engage à assurer l’excellence des résultats de programme
Objectif du poste :
L’entreprise en place fournit des conseils, un soutien technique et une supervision à toutes les unités commerciales (BU) de la région, couvrant la gestion des partenaires en mise en œuvre, le contrôle interne et la gestion des risques de fraude. Sur la base d’une analyse rigoureuse et continue des données, l’établissement identifie les risques, les signalements et les lacunes de contrôle, les corrige par des mesures d’atténuation appropriées, et augmente les mesures nécessaires.
Guider, conseiller et coordonner l’application des politiques d’entreprise dans la région, adapter les approches CO et apporter une perspective de terrain aux normes, politiques et outils
Soutien technique Les BU de la région fonctionnent comme des centres régionaux de connaissances et soutiennent les RO et les BU dans l’application des politiques, l’utilisation efficace des systèmes et la prise en charge des actions correctives si nécessaire. Renforcer les capacités par la formation, le coaching et les capacités de soutien aux CO
Superviser Les BUs, surveillent et analysent la performance du CO et identifient les lacunes de performance et de contrôle interne, veillent à la conformité et aux actions correctives, et augmentent les besoins
Vous seriez responsable de :
Gestion des risques des partenaires de mise en place / HACT
Le spécialiste maîtrise les processus, systèmes et politiques pour la mise en œuvre de la gestion des risques partenaires ou HACT et constitue le premier point d’appel pour toutes les questions techniques et les orientations politiques. Le spécialiste surveille de manière proactive qui détecte les risques, les lacunes et les faiblesses, élabore des mesures d’atténuation et veille à la conformité. Ces processus incluent : la diligence raisonnable/vérification, l’évaluation de la capacité et des risques, la surveillance et l’assurance, ainsi que la gestion des risques de fraude à la propriété intellectuelle.
Orientation
Offrir des conseils cohérents aux BU sur la mise en œuvre de politiques de risque et d’assurance de PI, en veillant à ce que les stratégies d’entreprise soient adaptées à des contextes locaux spécifiques.
Aider les BU à choisir les modalités opérationnelles et les instruments les plus appropriés pour la mise en œuvre des partenariats.
Soutenir les BU dans la mise en œuvre des activités d’évaluation et d’assurance de la propriété intellectuelle basées sur les risques d’entreprise, facilitant le processus d’escalade pour les exceptions nécessaires.
Engager de manière proactive dans des forums inter-agences régionaux sur la gestion de la propriété intellectuelle.
Guide les BU sur la collaboration stratégique avec l’UNCT en gestion de la PI.
Défendre et soutenir les BU dans l’allocation diligente des ressources pour l’atténuation et l’assurance des risques de PI nécessaires, et faire avancer les efforts de partage des risques. En particulier, guider CO pour garantir que le coût de la gestion de la propriété intellectuelle soit reflété dans les propositions des donateurs.
Support technique
Premier point d’appel pour le support technique aux RO et aux AU sur l’assurance PI et la gestion des risques, y compris les processus inter-agences. Assurez-vous que les BU disposent de connaissances à jour sur la gestion de la propriété intellectuelle.
Soutenir les BU dans l’application et la conformité aux politiques et normes d’entreprise en gestion de la propriété intellectuelle.
Soutenir la mise en œuvre par l’OS et les BU de systèmes et outils d’entreprise optimisés, y compris les tableaux de bord et les checklists.
Sert de centre de gestion des connaissances et d’apprentissage dans la région.
Rassembler et promouvoir les meilleures pratiques en gestion de la propriété intellectuelle et les rendre disponibles dans l’ensemble des BU.
Abordez les écarts de connaissances, de capacités et de performance entre les régions et priorisez en fonction du risque.
En consultation avec l’équipe, identifiez les lacunes de capacité dans les unités commerciales et les IP et organisez des formations appropriées sur les politiques et les meilleures pratiques
Fournir ou organiser un backstop temporaire aux BU en cas de contraintes de capacité.
Assurer l’assurance qualité régionale sur tous les rapports HACT dans la région (évaluations de capacité, contrôles ponctuels, audits et suivi des recommandations issues des trois exercices).
Faciliter le développement d’outils appropriés de diligence raisonnable en matière de propriété intellectuelle pour les pays de la région, en tenant compte des retours des forums inter-agences, des CNUCC et/ou des unités de gestion des risques de l’ONU.
Supervision de la gestion
En utilisant les données, rapports, tableaux de bord et interactions disponibles avec les BU, surveillez et suivez la conformité régionale en matière de CO, la rapidité et l’exhaustivité.
Analyser la conformité et la performance régionale du CO et identifier les lacunes pour les actions correctives.
Assurer l’assurance qualité régionale sur les données et les processus.
Assurer la conformité et la performance des BU pour l’assurance PI et veiller à ce que les objectifs soient atteints.
Surveillez les actions correctives pour la gestion IP par les BU pour détecter les lacunes et veillez à ce qu’un support technique soit fourni si nécessaire.
Surveiller, identifier et corriger les faiblesses du contrôle interne du CO pour la gestion des risques de PI et s’assurer qu’elles sont prises en charge et qu’un support est fourni si nécessaire.
Escaladez les risques élevés détectés pour les problèmes de propriété intellectuelle au Chef, au QMU et au Directeur régional selon les besoins.
Contrôles internes et gestion du risque de fraude
Le spécialiste maîtrise les processus, systèmes et politiques pour le portefeuille de contrôles internes et de gestion des risques de fraude, et constitue le premier point d’appel pour toutes les questions techniques et les orientations politiques. Le spécialiste surveille de manière proactive les risques, les lacunes et faiblesses, les dispositifs atténuant les mesures et veille à la conformité. Ces processus incluent : l’évaluation et l’optimisation des contrôles internes et du Cadre de Contrôle Interne (ICF), la séparation des tâches (SOD), le contrôle de l’accès au système et des rôles des utilisateurs, la lutte contre la fraude et le blanchiment d’argent/contre-financement du terrorisme (AML/CFT) ainsi que l’intégration avec la gestion des risques d’entreprise (ERM).
Conseils et soutien
Fournir des directives et des solutions cohérentes aux RO et aux BU sur la mise en œuvre de l’ICF, SOD, accès système/rôles utilisateurs, politiques AML/CFT.
Fournir un soutien technique, un soutien et un renforcement des capacités aux BU sur la formation ICF, anti-fraude et AML selon les besoins.
Soutenir les BU pour mettre en œuvre la séparation des tâches dans l’ERP d’entreprise et garantir que les rôles d’accès soient attribués conformément à l’ICF et aux directives sur le SOD.
Soutenez les évaluations des risques de fraude de CO en collaboration avec les collègues de la gestion de la fraude.
Supervision de la gestion
Grâce aux données disponibles, rapports et tableaux de bord surveillent la conformité, la rapidité et l’exhaustivité des CO régionales.
Analyser et identifier les lacunes et soumettre à l’Autorité de Recherche des mesures correctives pour CO concernant les écarts de performance dans l’application de l’ICF, y compris l’attribution des rôles d’utilisateur, les politiques anti-fraude et AML.
Assurez-vous que les BU prennent des mesures correctives.
Veillez à ce que les rôles des utilisateurs du système soient alignés avec les politiques et directives de l’ICF.
Faire rapidement remonter les faiblesses importantes du contrôle interne au Chef, au QMU et au Directeur régional, et coordonner les actions correctives avec les chefs d’entreprise du siège dans les domaines des ressources humaines, des achats, des finances, des technologies de l’information et d’autres domaines si nécessaire.
Qualifications et expérience :
Formation :
Diplôme universitaire avancé dans l’une des disciplines suivantes : administration publique, administration des affaires, gestion des risques, audit, gestion ou tout autre domaine connexe.
Connaissances et expérience :
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en administration publique, gestion des risques, audit ou autres domaines connexes, idéalement dans une organisation internationale.
Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de persuasion.
Capacité avérée à construire et maintenir des relations de travail efficaces et à attirer l’attention sur des tâches urgentes.
Expérience dans la rédaction de directives et de procédures, et capacité à faire des présentations orales et écrites claires et convaincantes
Initiative et jugement sain
Solides capacités en données, analytique et conceptuelles
Maîtrise des logiciels de bureau actuels et des systèmes informatiques d’entreprise.
Dévouement aux principes des Nations Unies
Une expérience préalable à l’ONU et sa connaissance du contrôle interne, de la gestion des risques et de la mise en œuvre des procédures partenaires sont avantageuses.
Une expérience préalable en opérations de terrain est avantageuse.
Langues :
Une maîtrise de l’anglais et du français est requise ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitée.
Compétences requises :
Valeurs :
Illustrant l’intégrité,
Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
Embrassant la diversité culturelle,
Embrasser le changement
Compétences clés :
Obtenir des résultats,
Être responsable,
Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,
Penser de manière analytique et stratégique,
Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,
Communiquer pour l’impact
Compétences fonctionnelles :
Gestion des ressources financières de l’organisation
Fourniture de services d’approvisionnement
Assurer la gestion des installations et des actifs
Rémunération et avantages :
Ce poste offre un package de rémunération attractif incluant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance santé et d’autres avantages selon les besoins.
Environnement de travail de l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Avertissement :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.
L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.
Nous faisons de notre mieux pour vous fournir les informations les plus précises, mais les dates de clôture peuvent être incorrectes sur notre site. Veuillez consulter la page de l’organisation de recrutement pour les informations exactes. Les candidats sont responsables de respecter les délais et sont encouragés à soumettre leurs candidatures bien à l’avance.
Avant de postuler, veuillez vous assurer d’avoir lu les conditions requises pour le poste et d’être éligible. Les candidatures des candidats non qualifiés seront très probablement rejetées par le responsable du recrutement.