UNE STRUCTURE DE LA PLACE • Cotonou/Bénin
SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs ;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs, notes de service, rapports et comptes rendus de réunions ;
Organiser les réunions et événements de la Direction (convocations, préparation des dossiers, suivi des décisions et actions) ;
Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs et confidentiels ;
Garantir la circulation fluide de l’information entre la Direction et les différents services de l’entreprise ;
Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
Profil recherché :
Etre disponible et libre de tout engagement
2 ans d’expériences dans montage de Dossier d’Appel d’Offre (Obligatoire) ;
Être titulaire d’un baccalauréat minimum et d’un diplôme en Secrétariat, Gestion Administrative, ou tout autre diplôme équivalent.
Résider à Cotonou (Godomey – Cococodji- Agla – Akogbato ….)
Compétences requises :
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;
Bonne capacité de rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus de réunions ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint et PAO) ;
Connaissance des techniques de classement et d’archivage des documents ;
Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
Pièces à fournir
Une lettre de motivation adressée au responsable de « Oracle Technologie et Logistique SARL »,
Un curriculum vitae
CIP
Attestation de travail
Modalités de candidature
Les dossiers de candidature peuvent être transmis en un fichier unique au format PDF à l’adresse suivante : oracletechnologieetlogistique@gmail.com
Objet du mail : « Candidature au poste de Secrétaire de Direction » ou ;
Les dossiers peuvent être déposés au secrétariat de l’entreprise à L’immeuble rose-blanc carrelé avant la pharmacie Godomey-Fignonhou au plus tard le 10/07/2026.
Pour toutes informations complémentaires veuillez contacter : 01 90 68 64 78