Fleet Assistant

SUMMARY

26 Oct 2026

4 Nov 2026 - 13:51 UTC

Congo, The Democratic Republic of the

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BUT DU POSTE :

Le Fleet Assistant appuie la gestion quotidienne de la flotte de Save the Children en veillant au respect des procédures de gestion des véhicules, au suivi administratif de la flotte, à la disponibilité de la documentation réglementaire, à la tenue des dossiers des véhicules et au suivi des mouvements. Il contribue à l'utilisation efficace, sûre et conforme des véhicules de l’organisation

ETENDUE DU POSTE :

Rapporte à :  Fleet & Assets Officer

Direct Reports :  

Indirect :  aucun  

Employés devant reporter à cette position : N/A

Direct : N/A

Responsabilités Budgétaires : Aucun

Dimensions du rôle : le poste travaille en étroite collaboration avec tous le personnel des Save the Children à Bunia

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE : 

Stratégies 

Gestion opérationnelle de la flotte

Assurer le suivi quotidien des mouvements des véhicules et des affectations des chauffeurs. 

Vérifier la disponibilité et la conformité des documents des véhicules (assurance, immatriculation, contrôle technique, etc.). 

Veiller à la tenue à jour des carnets de bord et des dossiers des véhicules. 

Assurer le suivi de la consommation de carburant et signaler toute anomalie.

Participer à la planification des mouvements en collaboration avec les départements utilisateurs.

Suivi de la maintenance des véhicules

Assurer le suivi des échéances de maintenance préventive et corrective. 

Préparer les demandes d'entretien et suivre l'exécution des travaux auprès des garages et prestataires. 

Tenir à jour l'historique des réparations et interventions effectuées sur chaque véhicule. 

Signaler immédiatement tout incident, panne ou accident impliquant un véhicule de l'organisation.

Gestion documentaire et reporting

Maintenir un système de classement physique et électronique des dossiers de flotte. 

Compiler les données relatives à l'utilisation des véhicules, à la consommation de carburant et aux coûts d'exploitation. 

Contribuer à la préparer les rapports hebdomadaires et mensuels de gestion de flotte. 

Veiller à la qualité et à l'exactitude des données saisies dans les systèmes de gestion de flotte.

Conformité et amélioration continue

Veiller au respect des politiques et procédures de Save the Children en matière de gestion de flotte.

Participer aux contrôles internes, inventaires et audits liés à la flotte.

Contribuer à l'identification des risques opérationnels et au suivi des actions correctives.

Appuyer la sensibilisation des chauffeurs aux règles de sécurité routière et à l'utilisation appropriée des véhicules.

QUALIFICATIONS 

Diplôme d'État ou diplôme universitaire (Bac+3) en Logistique, Gestion, Mécanique Automobile, Administration ou domaine connexe. 

EXPERIENCE ET COMPETENCES

Essentielles

Au moins 1 à 2 ans d'expérience professionnelle en gestion de flotte, logistique, transport ou administration des véhicules (1 an pour les titulaires d'un Bac+3 et 2 ans pour les titulaires d'un Diplôme d'État). 

Bonne connaissance des principes de gestion et de suivi des véhicules. 

Bonne compréhension des procédures administratives liées à la flotte (assurances, immatriculations, contrôles techniques, maintenance). 

Maîtrise des outils informatiques de base, particulièrement Microsoft Excel et Word. 

Capacité à produire des rapports simples, précis et fiables. 

Bon sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. 

Capacité à travailler efficacement sous pression et dans un environnement exigeant. 

Excellentes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe. 

Bonne communication orale et écrite en français. 

Sens élevé de l'intégrité, de la confidentialité et du respect des procédures. 

Disponibilité à effectuer des déplacements sur le terrain selon les besoins opérationnels. 

Engagement envers les valeurs, les principes et les politiques de sauvegarde de Save the Children.

Désirables 

Connaissances de base en mécanique automobile. 

Expérience dans une ONG internationale ou une organisation humanitaire. 

Connaissance de l'anglais. 

Expérience dans l'utilisation d'outils numériques de gestion de flotte.

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