Informations sur le poste

Identification du poste

37510

Date de publication

16/10/2026, 14:49

Postuler avant

06/11/2026, 14:00

Horaire de travail

Temps plein

Lieux

 Cotonou, Bénin

Grade

G6

Type de poste vacant

Durée déterminée

Rotationnelle/Non rotationnelle

Non rotationnel

Durée du contrat

1 an avec possibilité de prolongation

Formation et expérience professionnelle

Licence - 4 ans d’expérience OU certificat de fin d’études secondaires - 7 ans d’expérience

Langues obligatoires

Français et anglais

Chronologie des postes vacants

3 semaines

Description du poste

Le poste :

L’Assistant Personnel (PA) assure un soutien essentiel au niveau supérieur, administratif, secrétariat et communication, en tant que sous-rapport direct du représentant national.

Comment faire une différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est prévue, chaque accouchement est sûr et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le Plan stratégique de l’UNFPA pour 2026-2029 énonce la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, fournissant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il vise à accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi en se concentrant sur quatre objectifs interconnectés : mettre fin au besoin non satisfait de la planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin à la violence basée sur le genre et aux pratiques nuisibles ; et s’adapter au changement démographique grâce à des preuves et des politiques fondées sur les droits.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont en jeu, nous avons besoin d’un personnel éthique et de principe qui incarne ces normes et normes internationales et les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et offrent des résultats durables et à fort impact, garantissant des relations extérieures efficaces, des communications, la construction de partenariats et la mobilisation des ressources dans un paysage de développement et de financement en rapide évolution. Nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et qui s’engage à assurer l’excellence des résultats de programme

Objectif du poste :

En tant que soutien administratif clé du représentant pays, vous serez responsable du maintien de la confidentialité totale, du respect du protocole, de la gestion du flux d’informations et du suivi des délais et engagements. Vous faciliterez également la construction et la gestion des connaissances ; fournir un soutien logistique ; communications de soutien ; et coordonner les services de secrétation.

Vous seriez responsable de :

Assurer des flux optimaux de communication entre le Représentant et le personnel du commandant, ainsi qu’entre les contreparties externes. En consultation avec d’autres membres du commandant, répondant aux demandes d’informations, de manière rapide et discrète.

Préparer la documentation et les présentations, y compris la correspondance, les mémoires et rapports, ainsi que la recherche et la compilation de documents pour répondre aux besoins du représentant en matière de voyages et de réunions officielles.

Prendre en charge les arrangements logistiques, administratifs et financiers en consultation avec le Directeur des Opérations / Spécialiste des Opérations, lors de réunions et ateliers organisés par le Bureau du Représentant.

Coordonner les services de secrétariat du commandant, y compris le briefing et la formation des nouveaux secrétaires, guider les autres secrétaires sur les procédures de bureau, et distribuer les affectations administratives spéciales.

Gérer le calendrier du représentant et l’agenda des rendez-vous ; recevant des visiteurs/officiels de haut rang ; et en prenant des procès-verbaux si nécessaire.

Gérer tous les aspects des déplacements du Représentant, y compris la tenue des dossiers et rapports appropriés et le suivi du budget du Bureau du Représentant ;

Assistance à la préparation et à la finalisation du plan de gestion du bureau du CO, y compris la préparation des traductions d’informations, et à agir en tant qu’interprète si nécessaire.

Qualifications et expérience :

Formation :

Enseignement secondaire complété requis. Diplôme universitaire de premier niveau souhaité.

Connaissances et expérience :

Six ans d’expérience pertinente en administration.

Un peu d’expérience dans l’assistance à la recherche.

De solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.

Maîtrise des logiciels de bureau actuels et des systèmes financiers informatiques d’entreprise.

De bonnes compétences en communication écrite et orale.

Langues :

Maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues officielles de l’ONU, de préférence le français et/ou l’espagnol, est souhaitée.

Compétences requises :

Valeurs :

Illustrant l’intégrité,

Démontrant leur engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,

Embrassant la diversité culturelle,

Embrasser le changement

Compétences fonctionnelles :

Fourniture de soutien logistique

Gestion des données

Gestion des documents, correspondance et rapports

Gestion de l’information et du flux de travail

Planification, organisation et multitâche

Compétences clés :

Obtenir des résultats,

Être responsable,

Développer et appliquer une expertise professionnelle et un sens des affaires,

Penser de manière analytique et stratégique,

Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations,

Communiquer pour l’impact

Compétences managériales :

Fournir une orientation stratégique,

Engagement auprès de partenaires et parties prenantes internes/externes,

Diriger, développer et autonomiser les personnes, créer une culture de performance

Prise de décisions et exercice du jugement

Environnement de travail de l’UNFPA :

L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité hommes-femmes dans l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des groupes ethniques minoritaires, des populations autochtones, des personnes en situation de handicap et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragées à postuler. Un aménagement raisonnable peut être accordé aux candidats en situation de handicap sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. L’UNFPA promeut l’égalité des chances en matière de nomination, formation, rémunération et sélection pour tous, indépendamment des caractéristiques personnelles et des dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de la main-d’œuvre de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus

Avertissement :

La sélection et la nomination peuvent être soumises à des vérifications des antécédents et des références, à une habilitation médicale, à la délivrance de visa et à d’autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement et ne s’intéresse pas aux informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes dans les catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.