Organisation

L’African Risk Capacity (ARC) est une agence spécialisée de l’Union Africaine créée pour aider les États membres à mieux anticiper, préparer et répondre aux catastrophes naturelles et aux événements climatiques extrêmes. ARC accompagne les pays africains à travers le renforcement des capacités, la planification des contingences et les mécanismes innovants de financement des risques climatiques.

Objectif du poste

Assurer la gestion des relations institutionnelles entre ARC, la Commission de l'Union Africaine (AUC), la Commission Économique des Nations Unies pour l'Afrique (UNECA) ainsi que les autres partenaires stratégiques continentaux.

Le titulaire du poste joue également un rôle important dans le suivi des politiques continentales, le développement de partenariats stratégiques et la gestion du protocole lors des missions et événements de haut niveau.

Principales responsabilités

1. Gestion des partenariats stratégiques

Développement et suivi des partenariats

• Contribuer à la gestion du portefeuille de partenariats d'ARC ;

• Assurer le suivi des partenariats existants avec :

• la Commission de l'Union Africaine (AUC) ;

• la Commission Économique des Nations Unies pour l'Afrique (UNECA) ;

• Appuyer la mise en œuvre des stratégies d'engagement institutionnel ;

• Identifier de nouvelles opportunités de coopération.

Coordination institutionnelle

• Développer et entretenir des relations de travail solides avec :

• les départements de l'Union Africaine ;

• l'UNECA ;

• les gouvernements africains ;

• les partenaires techniques et financiers ;

• les organisations internationales.

Négociation et accords

• Participer à la préparation et à la négociation d'accords de partenariat ;

• Soutenir leur mise en œuvre et leur suivi ;

• Faciliter les collaborations interinstitutionnelles.

2. Communication institutionnelle et représentation

Sensibilisation et visibilité

• Organiser des ateliers, séminaires et présentations ;

• Promouvoir les activités d'ARC auprès des institutions continentales ;

• Identifier des opportunités de communication à forte visibilité.

Représentation

• Représenter ARC lors :

• des réunions avec les États membres ;

• des rencontres avec les partenaires ;

• des événements continentaux.

• Assurer une veille stratégique et informer régulièrement la direction des évolutions importantes au sein de l'AUC et de l'UNECA.

Reporting institutionnel

• Contribuer à la préparation des rapports destinés à :

• l'Union Africaine ;

• l'UNECA ;

• les organes de gouvernance.

• Participer à la coordination de la présence d'ARC aux Sommets de l'Union Africaine.

3. Appui aux politiques et programmes

Analyse politique

• Collecter et analyser les documents stratégiques régionaux et continentaux ;

• Suivre les évolutions relatives à :

• la gestion des risques de catastrophe ;

• la réduction des risques ;

• le changement climatique ;

• le genre ;

• la résilience ;

• le développement durable.

Conseil stratégique

• Préparer des notes d'analyse et de synthèse ;

• Conseiller les équipes techniques et la direction sur :

• les nouvelles politiques africaines ;

• les initiatives émergentes ;

• les opportunités d'alignement stratégique.

4. Gestion du protocole

Missions officielles

• Organiser l'accueil et l'accompagnement des hauts responsables d'ARC ;

• Assurer :

• les formalités d'aéroport ;

• les réservations d'hébergement ;

• la logistique des déplacements ;

• les dispositifs de sécurité nécessaires.

Événements de haut niveau

• Planifier et coordonner les missions officielles ;

• Organiser les visites de délégations ;

• Gérer les aspects protocolaires lors des événements de l'Union Africaine.

Correspondance officielle

• Préparer :

• mémorandums ;

• notes verbales ;

• courriers officiels ;

• documents protocolaires.

Relations diplomatiques

• Veiller au respect des procédures officielles de l'Union Africaine ;

• Garantir la conformité des activités d'ARC avec les usages diplomatiques et protocolaires.

Profil recherché

Formation

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans l'un des domaines suivants :

• Sciences sociales ;

• Relations internationales ;

• Développement international ;

• Économie du développement ;

• Administration publique ;

• Ou tout autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle

Exigences minimales

• Au moins 5 années d'expérience professionnelle après les études supérieures dans l'un ou plusieurs des domaines suivants :

• développement international ;

• politiques publiques ;

• relations internationales ;

• gestion du protocole.

Atout majeur

Une expérience directe de collaboration avec :

• la Commission de l'Union Africaine (AUC) ;

• la Commission Économique des Nations Unies pour l'Afrique (UNECA).

Compétences techniques

Partenariats et diplomatie

• Développement et gestion de partenariats stratégiques ;

• Négociation institutionnelle ;

• Diplomatie et relations gouvernementales ;

• Coordination interinstitutionnelle.

Analyse stratégique

• Analyse de politiques publiques ;

• Veille institutionnelle ;

• Recherche et rédaction de notes stratégiques ;

• Analyse des cadres régionaux et continentaux.

Gestion du protocole

• Organisation de missions officielles ;

• Gestion des événements diplomatiques ;

• Connaissance des normes protocolaires internationales ;

• Accompagnement de hauts responsables.