Mission du poste

Le/la titulaire du poste contribuera à la planification stratégique, à la coordination et à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement (Supply Chain Management) du Bureau Pays de l’OIM. Il/elle veillera à la bonne gestion des achats, de la logistique, des entrepôts, du transport, des actifs et des installations, tout en garantissant le respect des procédures de l’OIM et des exigences des partenaires.

Principales responsabilités

Planification stratégique

• Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement du Bureau Pays ;

• Collaborer avec les parties prenantes internes, externes, les bureaux régionaux et le siège ;

• Participer à l’identification des besoins logistiques et opérationnels.

Analyse du marché et évaluation logistique

• Réaliser des études de marché et des évaluations des capacités logistiques ;

• Suivre les tendances du marché local ;

• Analyser les données statistiques relatives aux biens, services et chaînes d’approvisionnement ;

• Fournir des informations stratégiques aux décideurs.

Gestion des opérations Supply Chain

• Coordonner et suivre l’ensemble des activités SCM :

• planification ;

• budgétisation ;

• achats ;

• gestion des entrepôts ;

• transport et distribution ;

• gestion de flotte ;

• gestion des actifs ;

• gestion des installations ;

• gestion de l’information logistique.

• Veiller à la disponibilité des biens et services nécessaires aux opérations du Bureau Pays ;

• Préparer des rapports d’avancement, statistiques et notes d’information.

Gestion des achats et de la conformité

• Assurer le respect des politiques et procédures de l’OIM en matière d’achats et de logistique ;

• Garantir la transmission des rapports relatifs aux achats, actifs et autres activités SCM ;

• Veiller à la conformité des opérations avec les exigences du Bureau Régional et du Siège.

Contrôle interne et gestion des risques

• Contribuer à la mise en place de mécanismes de contrôle interne robustes ;

• Prévenir les risques de fraude et de mauvaise gestion ;

• Assurer la protection des actifs de l’Organisation ;

• Veiller à l’application des procédures administratives nationales conformément aux règles de l’OIM.

Gestion des installations et des équipements

• Superviser la maintenance préventive et corrective des bureaux et infrastructures ;

• Participer à la mise en place de contrats de maintenance avec des prestataires qualifiés ;

• Assurer un suivi régulier des interventions techniques.

Gestion et développement de l’équipe

• Former, encadrer et accompagner les membres de l’équipe Supply Chain ;

• Évaluer les performances du personnel ;

• Soutenir leur développement professionnel et leur évolution de carrière.

Coordination interagences

• Représenter l’OIM dans les réunions et groupes de travail des Nations Unies liés à la chaîne d’approvisionnement ;

• Participer aux initiatives conjointes de mutualisation des ressources ;

• Contribuer aux objectifs communs du système des Nations Unies.

Autres tâches

• Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation

Option 1 :

• Master en :

• Administration des affaires ;

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement ;

• Logistique ;

• Achats ;

• ou domaine connexe,

avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Option 2 :

• Licence ou diplôme universitaire équivalent dans les mêmes domaines,
  avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience requise

• Expérience confirmée dans la gestion des opérations d’achats et de logistique ;

• Expérience dans la gestion de fournisseurs et de prestataires ;

• Expérience dans l’encadrement et la supervision d’équipes ;

• Expérience dans des environnements internationaux ou humanitaires appréciée ;

• Une expérience au sein du système des Nations Unies constitue un atout important.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ;

• Connaissance des règles financières et de passation des marchés de l’OIM ou des Nations Unies ;

• Capacité à gérer simultanément plusieurs opérations logistiques complexes ;

• Maîtrise des outils informatiques de gestion ;

• Bonne connaissance de SAP (atout majeur) ;

• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes ;

• Aptitude à produire des rapports et tableaux de bord de gestion.

Langues

Obligatoire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

• Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Atout

La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies constitue un avantage :

• Arabe ;

• Chinois ;

• Russe ;

• Espagnol.

Profil idéal

Ce poste convient à un professionnel expérimenté de la logistique et des achats capable de piloter une chaîne d’approvisionnement complète dans un environnement international. Le candidat idéal possède une forte capacité d’organisation, une excellente maîtrise des processus d’approvisionnement, de gestion des actifs et de contrôle interne, ainsi qu'une aptitude avérée à encadrer des équipes et à travailler avec de multiples partenaires institutionnels.