Programme Support Officer (Immigration and Border Governance (IBG)) (P)

L’Organisation Internationale pour les Migrants (OIM)

Abidjan, Côte d'Ivoire
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement

Mission du poste

Le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre, à la coordination et au suivi des projets du portefeuille Immigration and Border Governance (IBG). Il/elle veillera à l’exécution efficace des activités, à la coordination avec les partenaires institutionnels et à la production des résultats conformément aux exigences de l’OIM et des bailleurs de fonds.


Principales responsabilités

Coordination et gestion de projet

  • Appuyer et coordonner la mise en œuvre des projets IBG assignés ;

  • Superviser l’exécution des activités conformément aux plans de travail ;

  • Assurer le suivi budgétaire, administratif et technique des projets ;

  • Veiller au respect des politiques de l’OIM et des exigences des bailleurs.

Coordination avec les partenaires

  • Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités de l’OIM, les agences des Nations Unies, les partenaires d’exécution et les institutions concernées ;

  • Développer et maintenir un réseau de partenaires composé d’autorités gouvernementales, d’organisations de la société civile et d’autres acteurs stratégiques ;

  • Faciliter la coordination des interventions du portefeuille Immigration et Gouvernance des Frontières.

Missions de terrain

  • Participer aux missions de terrain liées :

    • aux évaluations de projets ;

    • à la coordination avec les parties prenantes ;

    • au suivi de la mise en œuvre ;

    • à l’assistance technique et opérationnelle.

Suivi, reporting et gestion de l’information

  • Rédiger les rapports périodiques conformément aux exigences des bailleurs ;

  • Assurer le suivi et la documentation des activités du projet ;

  • Préparer des notes d’information, résumés, communiqués et documents de visibilité ;

  • Contribuer aux campagnes de sensibilisation et de communication.

Renforcement des capacités

  • Participer à la conception et à la mise en œuvre d’activités de formation ;

  • Organiser des ateliers de renforcement des capacités destinés aux institutions concernées, aux communautés et aux partenaires ;

  • Fournir un appui technique sur les thématiques liées à la gouvernance des frontières.

Développement de programmes

  • Effectuer des recherches et analyses pour soutenir l’expansion du portefeuille IBG ;

  • Contribuer à l’identification de nouvelles opportunités de financement ;

  • Participer à l’élaboration de projets et à la mobilisation de ressources.

Représentation institutionnelle

  • Participer à des conférences, ateliers, comités de pilotage et autres réunions pertinentes ;

  • Assurer le partage d’informations et la représentation des activités liées à la gouvernance migratoire et frontalière.

Autres tâches

  • Exécuter toute autre mission confiée par la hiérarchie.


Profil recherché

Formation

Option 1 :

  • Master en :

    • Sciences politiques ;

    • Sciences sociales ;

    • Administration des affaires ;

    • Études migratoires ;

    • Relations internationales ;

    • Droit ;

    • ou domaine connexe,

avec au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente.

Option 2 :

  • Licence ou diplôme universitaire équivalent dans les mêmes domaines,
    avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente.


Expérience requise

  • Expérience dans le domaine de la migration et de la gestion des frontières ;

  • Expérience opérationnelle et de terrain ;

  • Expérience de travail dans des environnements multi-acteurs ;

  • Expérience de collaboration avec les autorités gouvernementales et les communautés ;

  • Expérience en coordination et gestion de projets ;

  • Expérience dans l’élaboration de théories du changement, matrices de résultats et analyses contextuelles ;

  • Expérience en suivi-évaluation dans les secteurs du développement international ou de l’humanitaire ;

  • Une expérience en Afrique de l’Ouest ou sur le continent africain constitue un atout.


Compétences techniques

  • Bonne compréhension des enjeux liés à l’Immigration et à la Gouvernance des Frontières (IBG) ;

  • Excellentes capacités de coordination avec des acteurs multiples ;

  • Solides compétences analytiques et rédactionnelles ;

  • Capacité à produire des rapports de qualité ;

  • Aptitude à entretenir des relations professionnelles efficaces avec les autorités gouvernementales et les partenaires.


Langues

Obligatoire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

  • Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Atout

La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies constitue un avantage :

  • Arabe ;

  • Chinois ;

  • Russe ;

  • Espagnol.


Profil idéal

Le candidat idéal possède une solide expérience dans la gestion de projets liés à la migration, la sécurité des frontières ou la gouvernance migratoire, avec une forte capacité à coordonner de multiples parties prenantes, à produire des analyses stratégiques et à évoluer dans un environnement international complexe.

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