Finance & Management Services Officer – WFP (Guinée-Bissau)

Contexte et objectif du poste

La Guinée-Bissau est confrontée à plusieurs défis structurels majeurs, notamment :

• l’instabilité politique ;

• une forte dépendance à la production de noix de cajou ;

• la vulnérabilité aux changements climatiques ;

• l’insécurité alimentaire et la malnutrition touchant particulièrement les groupes vulnérables.

Afin de répondre à ces défis, le Gouvernement a lancé la stratégie « Hora Tchiga », axée sur le développement du capital humain à travers des investissements dans :

• la santé ;

• l’éducation ;

• les infrastructures.

Le Programme Alimentaire Mondial (WFP) soutient cette stratégie à travers :

• les réponses aux crises ;

• les programmes nutritionnels ;

• les cantines scolaires ;

• le soutien aux petits producteurs agricoles ;

• le renforcement des capacités institutionnelles ;

• les systèmes de protection sociale.

Le plan stratégique pays 2023–2027 du WFP repose sur quatre principaux résultats :

1. Répondre aux besoins alimentaires et nutritionnels pendant et après les crises ;

2. Améliorer les régimes alimentaires et l’accès aux services des groupes vulnérables ;

3. Renforcer la résilience des communautés rurales, notamment des femmes et des jeunes ;

4. Renforcer le système national de protection sociale.

Toutes les interventions intègrent :

• l’approche genre ;

• l’inclusion des personnes handicapées ;

• la nutrition ;

• l’adaptation climatique.

Objet du poste

Sous la supervision directe du Directeur Pays, le/la titulaire du poste dirigera l’unité Finance/MSD en :

• supervisant les membres de l’équipe ;

• coordonnant les fonctions administratives et informatiques ;

• représentant le WFP dans les réunions opérationnelles inter-agences des Nations Unies ;

• assurant la conformité aux politiques, procédures et contrôles internes du WFP.

Le poste contribue également à :

• l’optimisation des ressources ;

• la gestion des risques ;

• le renforcement des mécanismes de conformité et de contrôle interne.

Principales responsabilités

Gestion financière

• Soutenir les stratégies de gestion financière et des ressources ;

• Contribuer au développement des plans et processus financiers du bureau pays ;

• Analyser et produire des rapports financiers relatifs aux projets ;

• Assurer le suivi budgétaire des projets nouveaux et en cours ;

• Réaliser :

• les rapprochements bancaires ;

• les décaissements ;

• la gestion de trésorerie ;

• les clôtures financières mensuelles ;

• Préparer des rapports financiers fiables pour appuyer la prise de décision ;

• Identifier les opportunités d’amélioration des politiques et procédures financières ;

• Réaliser des évaluations périodiques des risques et des contrôles internes ;

• Superviser et accompagner les collaborateurs juniors ;

• Représenter le WFP auprès :

• des agences des Nations Unies ;

• des banques ;

• des partenaires institutionnels.

Gestion administrative, MSD et IT

• Mettre en œuvre les plans administratifs et opérationnels du WFP ;

• Superviser les services :

• flotte automobile ;

• gestion des actifs ;

• gestion des installations ;

• informatique et TIC ;

• voyages et protocole ;

• Développer des stratégies d’amélioration des systèmes et procédures ;

• Assurer la prestation efficace et conforme des services administratifs ;

• Veiller à l’application des politiques et procédures informatiques du WFP ;

• Garantir la mise à jour des systèmes électroniques administratifs ;

• Gérer efficacement les ressources administratives et logistiques ;

• Veiller au respect des normes de santé et sécurité au travail (OSH) ;

• Promouvoir la durabilité environnementale dans les activités administratives ;

• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires à travers :

• des formations ;

• des ateliers ;

• l’accompagnement technique quotidien.

Contrôle interne, conformité et audits

• Coordonner les réponses aux audits et missions de contrôle ;

• Assurer le suivi des recommandations d’audit ;

• Réaliser des évaluations des risques de conformité et des contrôles internes ;

• Préparer des rapports sur :

• la conformité ;

• les risques ;

• les incidents ;

• les vulnérabilités opérationnelles ;

• Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences humanitaires ;

• Effectuer toute autre tâche assignée.

Qualifications et expérience requises

Formation

• Diplôme universitaire supérieur en :

• Finance ;

• Administration des affaires ;

• Comptabilité ;

• ou domaine connexe.

OU

• Diplôme universitaire de premier cycle avec :

• plusieurs années d’expérience pertinente supplémentaires ;

• et une certification professionnelle reconnue :

• ACCA ;

• ICPA ;

• ou équivalent.

Expérience professionnelle

• Minimum 5 années d’expérience progressive en finance ;

• Expérience confirmée dans la supervision d’unités administratives ou de fonctions support ;

• Bonne maîtrise des processus :

• financiers ;

• administratifs ;

• de conformité ;

• de gestion des risques ;

• et de contrôle interne.

Langues

• Maîtrise courante de l’anglais (niveau C) ;

• Maîtrise courante du portugais (niveau C) ;

• Postuler