Mission du poste

Assurer la collecte, l’analyse et le reporting des informations afin d’optimiser l’efficacité des opérations et activités d’approvisionnement.

Principales responsabilités

• Appuyer les programmes d’achats et les activités opérationnelles :

• Lancement des appels d’offres ;

• Évaluation des offres ;

• Négociation et attribution des contrats ;

• Achat de biens, services et produits alimentaires ou non alimentaires.

• Contribuer à l’analyse des données afin de proposer des recommandations d’amélioration des processus.

• Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et ponctuels sur les activités d’approvisionnement afin de faciliter la prise de décision et l’optimisation des performances.

• Appuyer les audits des activités d’achats en fournissant les informations nécessaires et en veillant au respect des règles de conformité.

• Collaborer étroitement avec les autres départements internes afin d’assurer la cohérence des activités d’approvisionnement avec les programmes d’assistance alimentaire.

• Participer à la formation du personnel WFP sur les bonnes pratiques d’approvisionnement stratégique pour les biens et services.

• Encadrer et accompagner les collaborateurs juniors en servant de point de référence technique.

• Appliquer les procédures standards de préparation aux urgences afin de permettre au WFP de répondre rapidement aux crises humanitaires.

• Participer aux interventions d’urgence selon les besoins opérationnels.

• Exécuter toute autre tâche assignée.

Qualifications et expérience requises

Formation

• Diplôme universitaire supérieur en :

• Économie ;

• Commerce ;

• Administration des affaires ;

• Ingénierie ;

• Droit ;

• Comptabilité ;

• Ou tout autre domaine pertinent.

OU

• Diplôme universitaire de premier cycle avec expérience professionnelle complémentaire et/ou formations spécialisées.

Expériences souhaitées

• Expérience dans la gestion des achats courants de biens, services ou marchandises ;

• Expérience dans l’élaboration de calendriers et de rapports de coûts pour les fournisseurs (détaillants, grossistes, commerçants, etc.) ;

• Expérience avérée dans la coordination des processus d’achats avec d’autres départements :

• Logistique ;

• Informatique ;

• Administration ;

• Autres unités opérationnelles.

Langues

• Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C) ;

• Maîtrise de la langue du pays d’affectation si différente de l’anglais.