Missions principales

• Fournir un appui administratif et logistique pour la mise en œuvre des activités du projet de réintégration ;

• Assister dans l’enregistrement des bénéficiaires, la gestion documentaire, le classement et la saisie des données conformément aux procédures de l’OIM ;

• Appuyer l’organisation des activités du projet : ateliers, formations, séances de sensibilisation et réunions ;

• Participer aux processus d’achats, de logistique et de gestion administrative liés aux activités du projet, en coordination avec les unités concernées ;

• Contribuer à la collecte, à la consolidation et à l’analyse de base des données pour le suivi et le reporting ;

• Assurer le classement physique et électronique ainsi que l’archivage des documents du projet ;

• Participer à la préparation des mises à jour internes, des rapports d’activités et des contributions aux rapports destinés aux bailleurs ;

• Accompagner les responsables du projet lors des missions de terrain, visites de suivi et exercices de vérification ;

• Collaborer avec les autres unités concernées selon les besoins ;

• Assurer une communication et un partage d’informations efficaces au sein de l’équipe projet ;

• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires requis ;

• Un diplôme universitaire en Travail social, Sciences politiques, Psychologie, Sociologie, Études du développement, Études migratoires ou domaine connexe constitue un atout ;

• Les universités reconnues sont celles figurant dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Minimum six (06) années d’expérience professionnelle pertinente avec un diplôme secondaire ;

• Minimum quatre (04) années d’expérience pertinente avec une licence ;

• Expérience démontrée en réintégration, mise en œuvre et coordination de projets.

Compétences techniques et comportementales

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination ;

• Capacité avérée à suivre la qualité, la performance et le respect des procédures ;

• Très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles, y compris en coaching et accompagnement ;

• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word et Excel.

Langues

• La maîtrise d’au moins une des langues officielles de l’OIM (anglais, français ou espagnol) est obligatoire pour tous les employés ;

• Pour ce poste, la maîtrise du français et de l’anglais est requise à l’oral comme à l’écrit ;

• La connaissance d’une langue nationale guinéenne constitue un atout ;

• Les compétences linguistiques pourront être évaluées au cours du processus de recrutement, notamment à travers des tests écrits et/ou oraux.

Valeurs et compétences attendues

Valeurs de l’OIM

Les candidats doivent démontrer les valeurs suivantes :

• Inclusion et respect de la diversité ;

• Intégrité et transparence ;

• Professionnalisme ;

• Courage ;

• Empathie.

Compétences comportementales – Niveau 1

• Travail d’équipe ;

• Orientation résultats ;

• Gestion et partage des connaissances ;

• Sens des responsabilités ;

• Communication claire et ouverte.

Compétences managériales – Niveau 1 (si supervision d’équipe)

• Leadership ;

• Développement des collaborateurs ;

• Création d’un climat de confiance ;

• Vision stratégique ;

• Humilité.