Mission du poste

Assurer la gestion, l’organisation et la conservation des archives du site d’affectation, ainsi que la gestion et la promotion des services de bibliothèque et de documentation.

Localisation

Siège de la BCEAO à Dakar (Sénégal) : 01 poste
Agence Principale de la BCEAO à Bissau : 01 poste
Agence Principale de la BCEAO à Niamey : 01 poste

???? Nombre total de postes : 03

Responsabilités principales

Le titulaire du poste aura pour missions de :

Gestion des archives

• Mettre à jour le Système Intégré de Gestion des Archives de la BCEAO (SIGA-BCEAO) ;

• Organiser la conservation des archives dans les dépôts centraux et salles de préarchivage ;

• Vérifier les saisies dans SIGA-BCEAO et procéder aux versements des documents aux archives ;

• Organiser la destruction des archives dont la durée d’utilité est échue ;

• Communiquer, à la demande, les dossiers d’archives pour répondre aux besoins des utilisateurs ;

• Transmettre au Siège les mises à jour nécessaires à l’actualisation de la base de données des archives.

Gestion documentaire & bibliothèque

• Accueillir, orienter et conseiller les usagers de la bibliothèque ;

• Assister les utilisateurs dans leurs recherches documentaires ;

• Confectionner les fiches de lecture des nouveaux ouvrages acquis ;

• Assurer le prêt et le retour des ouvrages et périodiques ;

• Diffuser les journaux et périodiques ;

• Procéder au bulletinage des journaux et revues ;

• Effectuer l’indexation et la cotation des ouvrages ;

• Mettre à jour la base de données documentaire de la Banque Centrale ;

• Assurer le classement des ouvrages dans les rayons ;

• Effectuer le récolement annuel des ouvrages de la bibliothèque.

Gestion des acquisitions & veille documentaire

• Procéder au renouvellement des abonnements aux périodiques ;

• Recueillir les besoins en ouvrages des structures concernées ;

• Faire procéder à l’arbitrage et passer les commandes nécessaires ;

• En Agence Principale, élaborer la revue hebdomadaire de l’actualité financière et économique nationale et internationale.

Profil recherché

Conditions d’éligibilité

Les candidats doivent :

• Être ressortissant(e) d’un État membre de l’UMOA ;

• Jouir de leurs droits civiques et être de bonne moralité ;

• Être âgé(e) de 18 ans au moins et de 40 ans au plus.

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+4 en Archivistique ou Sciences de l’Information Documentaire ;

• Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente en banque, entreprise, administration ou cabinet à un poste d’Archiviste ou de Documentaliste.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaire ;

• Connaissance des systèmes de gestion électronique des archives ;

• Bonne capacité d’analyse, de classement et d’organisation ;

• Sens de la confidentialité et de la rigueur ;

• Qualités relationnelles et sens du service ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et documentaires ;

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Dossier de candidature

Les candidats doivent produire un Curriculum Vitae (CV) détaillé mentionnant notamment :

• La date de naissance ;

• La nationalité ;

• Le lieu de résidence (pays et ville) ;

• Les périodes exactes des expériences professionnelles (dates de début et de fin) ainsi qu’un résumé des activités réalisées ;

• Le type de contrat pour chaque expérience (CDD, CDI, consultance, stage, etc.) ;

• La liste complète des diplômes obtenus avec :

• la date d’obtention ;

• l’établissement de formation ;

• la spécialité.

⚠️ Après le téléchargement du CV, le candidat devra obligatoirement renseigner le questionnaire qui lui sera automatiquement soumis.

Date limite de candidature

???? 25 mai 2026

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