Contexte

Le projet Better Work Madagascar – Phase II : Pour des chaînes d’approvisionnement plus justes, résilientes et durables vise à promouvoir des pratiques responsables et durables dans les secteurs du textile et de l’agro-industrie à Madagascar, en renforçant la conformité sociale et environnementale, la productivité et la gouvernance sectorielle.

Cette nouvelle phase du programme s’inscrit dans le cadre du programme ACTE de la Délégation de l’Union européenne à Madagascar et en Union des Comores. Elle met en œuvre l’approche tripartite de l’OIT afin de promouvoir et stimuler la compétitivité ainsi que la durabilité sociale et environnementale des chaînes de valeur tournées vers l’exportation.

Pour plus d’informations :
Better Work

Dans ce contexte, le Bureau de Pays de l’OIT à Antananarivo recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) chargé(e) d’assurer un soutien administratif et financier au traitement des contrats, des budgets et des tâches administratives, via le Système intégré d’information sur les ressources (IRIS) de l’OIT.

Structure hiérarchique

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera :

• sous la supervision directe du/de la Chef(fe) du projet Better Work Madagascar ;

• et sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour Madagascar, les Comores, Maurice et les Seychelles.

Principales fonctions et responsabilités

Responsabilités financières et administratives

• Assurer un ensemble de fonctions et services d’appui administratif et financier pour les activités opérationnelles et les paiements du bureau ;

• Préparer et traiter les transactions financières via le système IRIS ;

• Vérifier la conformité des informations et documents justificatifs avec les règles, politiques et procédures financières applicables ;

• Coordonner et gérer les tâches administratives du projet Better Work, y compris l’agenda du Responsable du programme ;

• Rédiger les correspondances et assurer le classement des dossiers et documents du projet conformément aux procédures en vigueur ;

• Répondre aux demandes d’information des parties prenantes et partenaires nationaux ;

• Organiser les achats locaux, l’entretien et la conservation des équipements, mobiliers et fournitures du projet ;

• Effectuer les inventaires annuels des matériels et mobiliers ;

• Établir et suivre les contrats :

• bons de commande ;

• contrats de services ;

• accords d’exécution ;

• accords de subvention ;

• Vérifier les rapports financiers et documents comptables des partenaires et agences d’exécution ;

• Former et encadrer les partenaires sur l’application du règlement financier du BIT ;

• Organiser les voyages officiels et assurer le suivi administratif et sécuritaire des missions ;

• Gérer quotidiennement les activités financières du projet :

• suivi budgétaire ;

• prévisions de dépenses ;

• comptabilité budgétaire ;

• révisions budgétaires ;

• Préparer des rapports réguliers de suivi budgétaire ;

• Organiser les aspects logistiques et financiers des séminaires, ateliers et activités techniques ;

• Gérer, si nécessaire, la petite caisse du projet ;

• Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.

Qualifications requises

Formation

• Études secondaires complétées ;

• Diplôme en comptabilité et/ou finances délivré par une école de commerce reconnue ou formation équivalente.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans l’appui opérationnel ou administratif ;

• Expérience dans les services d’appui aux opérations financières ;

• Une expérience dans l’utilisation d’un progiciel ou système de gestion intégré constitue un atout.

Langues

• Excellente maîtrise du français ;

• Bonne connaissance pratique de l’anglais.

Compétences requises

• Bonne connaissance des règles, directives et procédures financières et administratives ;

• Maîtrise des procédures administratives et des systèmes de classement ;

• Bonnes capacités d’analyse et de discernement ;

• Capacité à tenir des registres financiers et à produire des rapports comptables ;

• Sens élevé des responsabilités et attention aux détails ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Intégrité et éthique professionnelle irréprochables ;

• Maîtrise des outils informatiques :

• Microsoft Word ;

• Excel ;

• PowerPoint ;

• Adobe Reader ;

• IRIS ou logiciels similaires ;

• Bonne capacité de communication écrite et orale ;

• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;

• Tact et diplomatie dans les relations professionnelles ;

• Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et sensible aux questions de genre.