Program Assistant – MSC Unit (OMS)

Purpose of the Position

Le/La Program Assistant jouera un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs de l’unité MSC en fournissant un appui administratif et programmatique à plusieurs axes de travail, notamment :

• Performance & Accountability ;

• Intelligence & Analytics ;

• Monitoring & Evaluation (M&E) & Quality Assurance ;

• Learning & Change ;

• Initiatives stratégiques.

Le/La titulaire facilitera le bon fonctionnement des différentes activités en assurant le suivi administratif, la gestion des informations et l’appui à la mise en œuvre des projets et initiatives. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, tout en veillant au respect des politiques et procédures administratives de l’OMS.

Objectifs du Programme

L’unité MSC supervise :

• la gouvernance de la performance ;

• l’intelligence stratégique ;

• la redevabilité au niveau régional.

Elle établit des normes en matière de suivi-évaluation, favorise l’apprentissage organisationnel et la conduite du changement, soutient la prise de décision basée sur les données probantes et accompagne la mise en œuvre d’initiatives spéciales.

L’objectif global de l’unité Monitoring and Evaluation, Special Initiatives and Change Management est de renforcer l’efficacité organisationnelle grâce à :

• un suivi et une évaluation rigoureux ;

• des processus adaptatifs de changement ;

• l’exploitation des analyses et de l’intelligence artificielle pour :

• identifier les tendances ;

• anticiper les défis ;

• proposer des solutions innovantes ;

• améliorer continuellement les performances programmatiques dans les pays africains.

Description des Tâches

Sous la supervision directe du Team Lead et l’orientation générale du Directeur de la Gestion des Programmes (DPM), le/la titulaire sera notamment chargé(e) de :

Administration Générale

• Fournir un appui administratif en matière de :

• gestion des programmes ;

• ressources humaines ;

• planification ;

• budgétisation ;

• suivi-évaluation ;

• mobilisation des ressources.

• Vérifier les demandes de biens et services afin d’assurer :

• leur exactitude ;

• la disponibilité des fonds.

• Organiser et gérer :

• réunions ;

• ateliers ;

• consultations ;

• ordres du jour ;

• procès-verbaux ;

• suivis d’actions.

• Utiliser des outils d’IA pour :

• la transcription ;

• les résumés automatiques ;

• la planification.

• Assurer :

• la gestion des contrats ;

• la logistique ;

• les déplacements du personnel ;

• les missions d’évaluation ;

• les événements conformément aux procédures OMS.

• Gérer :

• les calendriers ;

• les réunions ;

• les communications via des outils collaboratifs et IA.

• Maintenir des systèmes de classement physiques et numériques efficaces.

Assistance Programmatique

• Appuyer :

• la collecte de données ;

• l’analyse ;

• la préparation de rapports et présentations.

• Maintenir :

• les bases de données ;

• les listes de contacts ;

• les archives programmatiques.

• Participer à la création et à la mise à jour de :

• supports visuels ;

• pages web ;

• brochures ;

• contenus multimédias.

• Développer des outils de :

• suivi ;

• évaluation ;

• documentation des contributions du MSC.

• Coordonner les activités de communication :

• rédaction ;

• relecture ;

• mise en forme ;

• contenus médias et réseaux sociaux.

• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Profil de Recrutement

Compétences OMS

• Travail en équipe ;

• Respect et promotion des différences culturelles ;

• Communication ;

• Production de résultats ;

• Utilisation efficace des ressources.

Compétences Techniques et Fonctionnelles

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Aptitude à adapter les priorités ;

• Esprit d’analyse et résolution de problèmes ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation ;

• Expérience en collaboration avec les parties prenantes ;

• Bonne maîtrise des principes de gestion et d’évaluation des programmes ;

• Maîtrise des outils d’intelligence artificielle générative.

Qualifications Requises

Formation

Essentiel

• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent technique/commercial.

Souhaitable

• Diplôme universitaire en :

• santé publique ;

• gestion de projets/programmes ;

• économie ;

• statistiques.

Expérience

Essentiel

• Minimum 10 ans d’expérience dans des programmes de santé publique.

Souhaitable

• Expérience au sein :

• du système des Nations Unies ;

• d’organisations internationales.