Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la spécialiste de la gestion de programme s’acquitte des tâches suivantes :

Coordination et appui stratégique

• Assurer la coordination et fournir des orientations opérationnelles de haut niveau en matière d’appui aux programmes

• Veiller à la cohérence avec les priorités institutionnelles et les directives de gestion

• Identifier les opportunités d’amélioration des services, de la continuité des activités et de la collaboration interfonctionnelle

Gestion des relations et coordination interservices

• Agir en tant que point focal entre le bureau du Chef de cabinet et les services d’appui (administration, TIC, RH, logistique, etc.)

• Renforcer la coordination, la réactivité et la résolution des problèmes

• Mettre en place des mécanismes de suivi de la performance et de responsabilité

Gestion des programmes et projets

• Élaborer, exécuter et évaluer les programmes et projets

• Suivre leur mise en œuvre et analyser les résultats

• Identifier les problèmes et proposer des mesures correctives

• Assurer la liaison avec les parties prenantes

Appui-conseil et accompagnement

• Mener des activités consultatives avec les clients

• Organiser et animer des ateliers et sessions de travail

• Contribuer à la mise en œuvre de plans d’action pour la gestion du changement

Analyse et recherche

• Collecter, analyser et présenter des données provenant de diverses sources

• Réaliser des études, évaluations et analyses opérationnelles

• Identifier les tendances et problématiques clés

Suivi, évaluation et reporting

• Concevoir des outils de collecte de données

• Analyser les retours d’information et produire des conclusions

• Rédiger des documents stratégiques :

• Notes de synthèse

• Rapports

• Procédures opérationnelles (SOP)

Organisation et coordination d’activités

• Assurer le secrétariat de réunions et conférences

• Préparer les ordres du jour, documents et présentations

• Organiser des ateliers, séminaires et activités de sensibilisation

Gestion des missions et partenariats

• Diriger ou participer à des missions complexes

• Encadrer les consultants et parties prenantes

• Rédiger des rapports de mission

Gestion budgétaire et politique

• Coordonner les activités budgétaires et financières

• Élaborer des programmes de travail et budgets

• Participer à l’élaboration de politiques et analyses stratégiques

Autres responsabilités

• S’acquitter de toute autre tâche confiée

Compétences

Professionnalisme

• Maîtrise des concepts économiques et de gestion

• Capacité d’analyse, de recherche et de résolution de problèmes

• Aptitude à travailler de manière autonome

• Capacité à gérer des priorités multiples et respecter les délais

• Rigueur, persévérance et gestion du stress

• Sens de l’éthique et intégration de la dimension genre

Esprit d’équipe

• Collaboration efficace avec les collègues

• Partage des connaissances et des responsabilités

• Engagement envers les objectifs communs

Planification et organisation

• Définition claire des objectifs

• Gestion efficace du temps et des ressources

• Anticipation des risques et adaptation

Orientation client

• Compréhension des besoins des clients

• Développement de relations de confiance

• Respect des délais et qualité de service

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en :

• Administration des entreprises

• Gestion

• Économie

• Ou discipline apparentée

Ou :

• Licence + 2 années supplémentaires d’expérience pertinente

Atout :

• Formation en analyse de données, science des données ou analyse décisionnelle

Expérience professionnelle

• Minimum de 7 ans d’expérience progressive en :

• Gestion de projets ou programmes

• Administration ou domaine connexe

Atout :

• Au moins 2 ans d’expérience en analyse de données ou domaine similaire