CONTEXTE

La Banque africaine de développement, à travers le Fonds fiduciaire multi-donateurs pour l’entrepreneuriat et l’innovation des jeunes (YEI MDTF), soutient le développement de l’entrepreneuriat, la croissance des PME et la création d’emplois à travers l’Afrique.

Ce Fonds finance :

• l’assistance technique ;

• le renforcement des écosystèmes ;

• la production de connaissances,

dans le but de soutenir les entreprises dirigées par des jeunes et d’améliorer les résultats en matière d’emploi.

Compte tenu de l’ampleur et de la diversité des activités financées, il est nécessaire de renforcer la fonction de suivi, évaluation et apprentissage (MEL) afin de :

• assurer un suivi efficace des résultats ;

• garantir la redevabilité vis-à-vis des donateurs ;

• soutenir la prise de décision fondée sur des données probantes.

La demande croissante en matière de reporting consolidé, d’évaluation d’impact et d’analyse basée sur les données renforce l’importance de disposer d’un système MEL robuste et opérationnel.

OBJECTIF DE LA MISSION

La mission vise à :

• appuyer la conception, la mise en œuvre et l’amélioration continue du cadre MEL du YEI MDTF ;

• développer et renforcer le cadre de mesure des résultats (Results Measurement Framework – RMF) ;

• assurer un suivi, un reporting et une évaluation systématiques des résultats de développement à l’échelle du portefeuille.

CHAMP D’INTERVENTION

a) Mise en place et gestion du système MEL

Le consultant sera chargé de :

• Concevoir et opérationnaliser un cadre MEL, incluant un cadre de mesure des résultats (RMF) avec des indicateurs clairs et une structure de reporting définie ;

• Maintenir et améliorer le système de suivi-évaluation ;

• Assurer la qualité des données à travers des processus de validation et d’audit ;

• Consolider les résultats au niveau des projets et du portefeuille ;

• Veiller au respect des exigences de reporting (notamment APR et PCR) ;

• Contribuer aux rapports annuels et ponctuels ;

• Appuyer les évaluations, y compris l’évaluation de fin de programme ;

• Fournir un appui technique et renforcer les capacités des équipes projets et des partenaires.

b) Cadre d’exécution de la mission

• La mission sera conduite au sein du Secrétariat du YEI MDTF, rattaché au département AHHD ;

• Elle couvrira un portefeuille de projets multi-pays ;

• Le consultant interviendra auprès de divers partenaires de mise en œuvre pour garantir la cohérence et la fiabilité des données ;

• Le travail sera principalement effectué à distance, avec des interactions régulières avec les équipes de la Banque et d’éventuelles missions ;

• Les activités incluront des tâches analytiques, techniques et de coordination, notamment :

• gestion de plusieurs projets simultanés ;

• engagement des parties prenantes ;

• appui à la prise de décision basée sur les données.

c) Documentation et outils

Le consultant s’appuiera sur :

• les cadres de résultats existants du Fonds ;

• les documents de projets ;

• les modèles de reporting (APRs, PCRs) ;

• les plans de travail annuels ;

• les lignes directrices d’évaluation ;

• les outils de collecte de données ;

• les notes d’orientation internes ;

• les documents de politiques et procédures du Fonds fiduciaire.

COMPÉTENCES ET ORGANISATION

a) Encadrement et supervision

• Le consultant sera supervisé directement par le Responsable du Fonds YEI MDTF (référent principal dans SAP Fieldglass) ;

• Il/elle recevra des orientations quotidiennes du Responsable du Fonds et soumettra ses livrables pour validation ;

• Les chefs de projets (Task Managers) fourniront des contributions techniques et valideront les résultats relatifs à leurs projets.

b) Collaboration

Le consultant travaillera en étroite collaboration avec :

En interne :

• le Secrétariat du YEI MDTF ;

• les chefs de projets des départements concernés ;

• la direction AHHD ;

• le département SNDR (méthodologie et résultats) ;

• le département TCIS (systèmes de suivi-évaluation) ;

• le département PCER (communication et diffusion).

En externe :

• les partenaires de mise en œuvre (organisations d’appui aux entreprises, intermédiaires financiers, cabinets de conseil) ;

• les institutions gouvernementales ;

• les bailleurs de fonds, si nécessaire.

c) Validation et évaluation des performances

• Le Responsable du Fonds agira comme autorité d’approbation des livrables ;

• Les chefs de projets contribueront à la validation technique ;

• SNDR pourra fournir un appui méthodologique ;

• TCIS validera les aspects liés aux systèmes ;

• La direction AHHD assurera une supervision globale ;

• L’évaluation des performances du consultant sera réalisée par le Responsable du Fonds en concertation avec les parties prenantes.

d) Moyens et conditions de travail

• La Banque fournira l’accès aux systèmes, documents et plateformes internes nécessaires ;

• Le consultant travaillera principalement à distance avec son propre équipement ;

• La Banque facilitera la coordination avec les équipes internes et externes ;

• Des missions ou réunions pourront être organisées selon les besoins et sous réserve d’approbation ;

• Aucun personnel dédié ne sera affecté, mais un appui technique et administratif sera assuré par le Secrétariat du YEI MDTF.