Résumé du poste :

Counterpart International recherche un/e Responsable des cantines scolaires et des achats locaux et régionaux pour soutenir le projet McGovern-Dole Food for Education dénommé ` Diànà nu kéubi (« La Nourriture Construit l'Écolier ») et financé par le ministère américain de l'agriculture (USDA).  L'objectif global du projet est d’Améliorer la qualité de l'éducation de base pour les enfants en âge de scolarisation, en particulier pour les filles ainsi que la santé, la nutrition et l'état sanitaire des enfants et de leurs communautés.

Le / la Responsable des cantines scolaires et des achats locaux et régionaux suivra toutes les activités et les processus locaux ou régionaux d’achats pour acquérir les vivres du projet et en fera des rapports et recommandations. Il / elle contribuera à la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités liées au fonctionnement des cantines scolaires et veiller à la qualité et l’efficience des activités d’achats locaux ou régionaux des vivres, anticiper et gérer les besoins et difficultés liés à ces achats et proposer des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion vertueuse.

Responsabilités clés :

• ·         Coordonner des systèmes d’achats locaux ou régionaux et des procédures opérationnelles pleinement conformes et la mise en œuvre du processus des achat y compris le transport et la distribution des vivres locaux pour les écoles et superviser la gestion de ces vivres au niveau des écoles, selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé d’achat incluant les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison à travers des stratégies d’approvisionnement bien définies, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de Counterpart International, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques ;
  ·         Aider à la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaine d’approvisionnement des vivres locaux, conformément aux réglementations de Counterpart International et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales ;
  ·         Appuyer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats locaux ou régionaux afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix : étude de marché, estimation des coûts, documents d'appel d'offres, facilitation de la procédure d'appel d'offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des biens, négociation, préparation des contrats, des bons de commande et d'autres documents ;
  ·         Entretenir une correspondance et un contact permanent avec les fournisseurs pour assurer le suivi de l'exécution des conditions contractuelles, évaluer la performance des fournisseurs et traiter les problèmes si nécessaire.
  ·         Appuyer le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des vivres locaux et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement des vivres, du moment de la demande au moment de la livraison et distribution dans les écoles ;
  ·         Définir et faire valider les indicateurs clés et assurer la collecte relative à l’évolution du marché des produits locaux, suivre toutes les difficultés et/ou les lacunes identifiées et évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations pour orienter les ajustements aux plans d’approvisionnement à faire régulièrement ;
  ·         Collecter des informations sur les besoins des organisations partenaires, planifier et suivre les activités de renforcement des capacités et d’appui technique sur la maitrise du processus des achats locaux, mobilisation communautaire des vivres et la redevabilité en matière de gestion des fonds dans le cadre des achats locaux ;
  ·         Veiller sur la bonne tenue des documents de gestion des vivres locaux, documenter le suivi de l’utilisation des vivres locaux achetés et/ou apportés par les communautés pour les cantines avec les partenaires et parties prenantes pour assurer la disponibilité des données, leur analyse selon les mécanismes et outils spécifiés et aider à identifier des informations utiles pour les études de marché et les rapports sur des pratiques prometteuses ;
  ·         Contribuer au développement du plan et des outils de suivi-évaluation du volet et documenter toutes les leçons apprises sur l’intégration LRP & et vivres importé LRP ;
  ·         Participer activement aux activités d’évaluation du volet LRP : collecte et analyse des données de base, mises à jour périodiques, évaluation finale.
  ·         Contribuer à la rédaction des rapports narratifs du projet et autres rapports nécessaires requis par les supérieurs hiérarchiques ;
  ·         Apporter un soutien et une assistance technique aux agents de terrain de SIA.NSON concernant les activités des cantines scolaires ;
  ·         Visiter régulièrement les écoles pour suivre les activités des cantines scolaires et coordonner avec l’équipe terrain la rédaction d’histoires de succès sur les achats locaux et leur utilisation ;
  ·         Veiller à ce que les repas soient préparés régulièrement dans les écoles participantes ;
  ·         Collaborer avec SIA.NSON pour mettre en place des comités de gestion alimentaire et former ces comités à la gestion des denrées alimentaires ;
  ·         Collaborer avec SIA.NSON pour recruter et former des cuisiniers ;
  ·         Concevoir et fournir des outils de gestion des denrées alimentaires aux écoles participantes ;
  ·         Se documenter et visiter d’autres projets afin d’être au courant des innovations dans le domaine de l’alimentation scolaire par l’utilisation des vivres locaux ;
  ·         Examiner les rapports des facilitateurs et veiller à ce que les recommandations soient prises en compte ;
  ·         Participer à l'inventaire des stocks et au réapprovisionnement des vivres ;
  Effectuer toute autre tâche requise par son superviseur.

Requirements

Qualifications et Compétences : 

• ·         Avoir une Licence en agronomie, nutrition, sciences sociales ou tout autre domaine pertinente ;
  ·         Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement est souhaitée ;
  ·         Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle en soutien aux projets, idéalement dans le domaine de la distribution et de la gestion alimentaire, notamment auprès de cantines scolaires et au sein d'une ONG ;
  ·         Une expérience en gestion alimentaire pour le gouvernement américain est un plus ;
  ·         Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USDA, USAID, UE, ONU) pour les achats locaux ou régionaux ;
  ·         Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local ;
  ·         Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications ;
  ·         Expérience dans la préparation participative de plans d’action et l’implication communautaire ;
  ·         Expérience dans les achats locaux et la collecte de données pertinentes pour les études de marchés ou le suivi des indicateurs de marche souhaitée ;
  ·         Bonne maitrise des techniques de plaidoyer sur des sujets complexes en direction d’une variété d’acteurs ;
  ·         Expérience en suivi et coaching des coopératives de production et de commercialisation agricole ;
  ·         Expérience du travail avec des parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats.
  ·         Expérience démontrée en compilation et triangulation de données pouvant contribuer aux rapports périodiques du projet ;
  ·         Capacité à voyager au moins 50 % du temps ;
  ·         Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
  - L'expérience d`utilisation de Power Bi serait un atout.
  ·         Connaissance d’une ou plusieurs langues locales de la région d’intervention sera un plus
  
  Liste des pièces à Fournir :
  
  ·         Une Lettre de Motivation adressée au Directeur Pays ;
  ·         Un Curriculum Vitae avec trois (03) personnes de références (veuillez préciser le nom de la structure, l’adresse électronique, fonction et numéro de téléphone fonctionnel) ;
  ·         La copie du diplôme ;
  ·         Les certificats et ou attestations de travail ;
  ·         Une copie de la pièce d’identité ;
  ·         Tout autres documents utiles.
  
  
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