Description de la mission 

Rattaché (e) au Directeur Technique, vous participez à la préparation technique, au chiffrage des travaux et au suivi administratif et commercial des affaires. Vous contribuez à la coordination des activités des chefs de bord et au bon déroulement des relations avec les clients.
A ce titre, vous aurez à charge :
• Préparation technique et analyse des projets :
o Rassembler et analyser les informations techniques relatives aux navires et aux armateurs.
o Vérifier les historiques des navires (interventions passées, rapports techniques, Docking précédents).
o Obtenir et analyser les Docking plans et les spécifications des travaux.
o Structurer les dossiers techniques (chapitres, trames de travaux) en français et/ou en langues étrangères.
• Élaboration des devis :
o Préparer les bases de chiffrage et pré-saisir les prix des prestations standards ou forfaitaires.
o Recueillir les données nécessaires à l'estimation financière des affaires.
o Intégrer les éléments commerciaux (remises, conditions spécifiques, etc.).
• Suivi administratif et facturation :
o Préparer les factures (réservations, travaux industriels, locations mensuelles, etc.).
o Suivre les commandes ouvertes et proposer leur clôture et facturation.
o Assurer le suivi et la relance des paiements clients.
o Vérifier le niveau de risque des nouveaux clients en lien avec les services concernés.
• Coordination et communication :
o Assister le Directeur Technique dans le suivi des activités des chefs de bord.
o Participer aux réunions quotidiennes de suivi des opérations.
o Recueillir et consolider les informations opérationnelles (listes de travaux, activités en cours).
• Reporting et suivi des activités :
o Préparer les synthèses hebdomadaires et mensuelles des activités.
o Contribuer au suivi des indicateurs (chiffre d'affaires prévisionnel, avancement des affaires).
o Rendre compte régulièrement à la hiérarchie.

Profil 

• Avoir un BAC + 4 minimum en Ingénierie industrielle, mécanique, électromécanique, ou diplôme équivalent en génie civil, spécialité travaux publics et maritimes ;
• Avoir une expérience professionnelle de 6 ans minimum dans la facturation, dans le domaine de la navigation et de la mécanique navale ou sur un poste similaire ou en environnement technique/industriel ;
• Bonne capacité d'analyse de dossiers techniques et de spécifications de travaux.
• Connaissance des activités de réparation navale ou industrielle appréciée.
• Capacité à élaborer des devis et à suivre des dossiers techniques et commerciaux.
• Avoir une très bonne connaissance du monde maritime, de la réparation navale et des travaux industriels.
• Être bon communicateur avec le respect de l'ordre et des procédures.
• Avoir une maitrise de l'anglais technique (l'espagnol serait un atout).
• Avoir de solides connaissances et pratiques en bureautique (Word et Excel et PowerPoint) et en logiciels de dessin (Ex : Autocad, SolidWorks etc.).
• Être orienté résultat, forte autonomie, proactivité, capable de travailler sous pression et en équipe.
• Savoir gérer et animer les équipes.
• Disposer de bonnes capacités d'expression orale et écrite et faire preuve de pragmatisme et d'esprit critique.
• Démontrer des capacités managériales fortes et être force de propositions.
• Avoir une bonne connaissance et pratique des activités et outils QHSE.