(01) Chef des finances et du budget (PAP)
- Type d'offre: Offre d'emploi
- Référence cDiscussion: 1117715
- Publié le: 08/08/2023 à 08h01min12s
- Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
- Expérience: 7 ans
- Expire le: 08-09-2023
African Union
Midrand, Afrique du Sud
Chef des finances et du budget (PAP)
Lieu: SouthAfrica, SouthAfrica
Organisation: African Union
Valeurs de l’UA
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances
Informations sur l'organisation
Rend compte à: Sous-Secrétaire Général - Finances, administration et ressources humaines
Direction/Département/Organe: Parlement Panafricain
Division: Finances et budget
Nombre de rapports directs: 6
Nombre de rapports indirects: 1
Grade du poste: P5
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Midrand, Afrique du Sud
Objectif du poste
Assurer la direction et la supervision générale de la mise en œuvre des stratégies, des lignes directrices, des règles et des procédures liées à la budgétisation, au financement et à la comptabilité du PAP.
Principales fonctions
• Supervise et gère les employés de la division en ce qui concerne l'organisation et l'évaluation des rendements ;
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des activités de la Division et assure la mise en œuvre de toutes les activités de la Division ;
• Assure la gestion et la mitigation des risques ;
• Représente l'organisation et la défends lors des conférences.
• Supervise l'élaboration des rapports financiers et budgétaires périodiques et surveille l'exécution du budget ;
• Rendre compte et préserver correctement les ressources financières de PAP et garantir l’efficacité et l’efficience de toutes les questions financières.
• La gestion des fonds et des actifs du Parlement et assure le déboursement approprié des fonds et la tenue des comptes.
• Coordonner les opérations des différents audits du Parlement et la mise en œuvre des recommandations d'audit
• Présente des rapports financiers et de vérification aux commissions parlementaires compétentes
• Maintient et améliore continuellement les systèmes, les processus et les procédures de gestion financière, les contrôles internes et les services administratifs de PAP.
Responsabilités spécifiques
• S'assure que la comptabilité et les rapports financiers sont effectués conformément aux règles, règlements, lignes directrices et principes comptables généralement acceptés de l'UA.
• examine l'efficacité du système et recommande des améliorations afin d'atténuer les risques identifiés ;
• Rendre compte de manière appropriée et préserver les ressources financières du PAP et garantir l'efficacité et l'efficience de toutes les questions financières ;
• Fournit un leadership et des conseils pour la production en temps réel les états financiers
• Fournit en temps voulu un leadership et des orientations pour la formulation des budgets annuels, le suivi de l'exécution du budget par le biais de rapports périodiques sur l'exécution du budget.
• Examen et évaluation des demandes de ressources/virements supplémentaires et de redéploiement de ressources.
• Siège et préside aux réunions des commissions
• Fournit des conseils et des orientations financiers à d'autres divisions et au personnel non financier.
• Participe à la mobilisation de ressources financières pour le PAP.
• Fournit des conseils et des orientations stratégiques sur les questions de gestion financière et supervise la préparation des prévisions de trésorerie et des demandes de subventions.
• Garantir des réponses rapides aux demandes et aux problèmes d'audit et la mise en œuvre en temps réel aux recommandations d'audit.
• Assure le traitement rapide de la paie PAP.
• Gère la relation client avec les institutions financières pour s'assurer que le système intégré de paiements/décaissements fonctionne bien ;
• Effectuer tout autre travail que pourrait lui confier le sous- Secrétaire Général chargé des finances, de l'administration et des ressources humaines.
• Effectue tout autre tâches connexes au besoin.
Formations universitaires et expériences requises
• Diplôme universitaire supérieur de niveau Master en finance, comptabilité ou administration des affaires.
• Certification de comptable public agréé (CPA), ou de comptable agréé (CA).
• Au moins douze (12) années d'expérience professionnelle progressivement pertinente dans la gestion financière, la comptabilité ou l'administration des entreprises, avec au moins sept (7) années d'expérience dans la gestion au niveau de la direction au sein d'une organisation internationale et cinq années d'expérience en management financier.
Compétences requises
• Capacité à diriger, superviser, encadrer, former et évaluer efficacement le personnel
• Capacité à gérer avec succès des équipes dans un environnement multiculturel et multilingue.
• Planification et organisation des compétences.
• Gestion financière et compétences analytiques.
• Compétences en relations interpersonnelles et en négociation
• Compétences en présentation, rédaction de rapports et communication.
• Compétences informatiques avec une connaissance pratique de Microsoft Office Suite et SAP ;
• superviser les systèmes financiers et comptables, les examens de conformité, les audits, le contrôle financier et les rapports, ainsi que la gestion des risques.
Compétences en leadership
Vision stratégique
Valorisation des autres:
Moteur de changement
Gestion des Risques
Compétences de base
.Établissement de partenariats
.Motiver la culture de responsabilisation
.Orientation d'apprentissage
.Communiquer avec impact
Compétences fonctionnelles
.Pensée conceptuelle
Connaissances du métier et partage de l’information
.Recherche du résultat
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.
DES LANGUES:
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.
RÉMUNÉRATION :
À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57 % du salaire de base), l’indemnité de logement ( 27,290.88 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 8 Septembre 2023 à 23h59 GMT+3.
-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.
Requisition ID: 1945