AVIS D’APPEL D’OFFRES RESTREINT - AAOR N°003/2023/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP - ACQUISITION DE CONSOMMABLES INFORMATIQUES
1. L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds propres, Gestion 2023 afin de financer l’achat de consommables informatiques et à l’intention d’utiliser ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de consommables informatiques, objet du présent Avis d’Appel d’Offres Restreint.
2. L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats retenus sur la Liste Restreinte et répondant aux qualifications requises pour la livraison de consommables informatiques répartie en quatre (04) lots comme suit :
Lot N°01 : Acquisition de consommables informatiques de type 1 composé de :
a. Vingt (20) toner HP LaserJet Black CE 285 A/ 85 A
b. Cinq (05) toner HP LaserJet Black CE CB 435 A/ 35 A
c. Dix (10) toners HP LaserJet Black 312A CF 380 A
d. Cinq (05) toner HP LaserJet Cyan 312A CF 381 A
e. Cinq (05) toner HP LaserJet Yellow 312A CF 382 A
f. Cinq (05) toner HP LaserJet Magenta 312A CF 383 A
g. Dix (10) toner 305 A Black
h. Cinq (05) toner 305 A Cyan
i. Cinq (05) toner 305 A Magenta
j. Cinq (05) toner 305 A Yellow
k. Dix (10) toner HP LaserJet Black 410 A CF 410 A
l. Cinq (05) toner HP LaserJet Cyan 410 A CF 411 A
m. Cinq (05) toner HP LaserJet Magenta 410 A CF 413 A
n. Cinq (05) toner HP LaserJet Yellow 410 A CF 412 A
o. Trois (03) toner HP Laserjet Black 650A CE 270 A
p. Deux (02) toner HP Laserjet Cyan 650A CE 271 A
q. Deux (02) toner HP Laserjet Magenta 650A CE 273 A
r. Deux (02) toner HP Laserjet Yellow 650A CE 272 A
s. Dix (10) toner HP 416 A Black
t. Cinq (05) toner HP 416 A Cyan
u. Cinq (05) toner HP 416 A Magenta
v. Cinq (05) toner HP 416 A Yellow
w. Cinquante (50) toner Canon C-EXV 33
x. Vingt (20) toner Canon C-EXV 52 - Black
y. Trente (30) toner canon C-EXV 59
z. Trois (03) toner HP 415 A Black
aa. Deux (02) toner HP 415 A Cyan
ab. Deux (02) toner HP 415 A Magenta
ac. Deux (02) toner HP 415 A Yellow
ad. Six (06) toner kit kyocera
Lot N°2 : Acquisition de consommables informatiques de type 2 composé de :
a. Trois cent cinquante (350) Toners HP LaserJet Black 280A /80A ;
Lot N°3 : Acquisition de consommables informatiques de type 3 composé de :
a. Trois cent cinquante (350) Toners HP LaserJet Black 226A / 26A ;
Lot N°4 : Acquisition de consommables informatiques de type 4 composé de :
a. Cinq cents (500) toners HP LaserJet noir 59A.
NB : (i) Les quantités peuvent être augmentées ou diminuées de 20%. Aucune variante n’est autorisée.
(ii) Un candidat peut soumissionner à tous les lots mais ne peut être attributaire que de deux (02) lots au maximum.
Les fournitures seront livrées au Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général dans un délai maximum de deux (02) mois.
3. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Restreint tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles retenus sur la liste restreinte.
4. Le présent Appel d’Offres Restreint est adressé aux candidats présélectionnés et retenus sur la liste restreinte ci-après :
5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres Restreint en français, de lundi à vendredi, de 08 h 00 à 12 h 00 mn et de 15 h 00 mn à 17 h 00 mn, à l’adresse ci-dessous mentionnée :
Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, Lomé – TOGO, Tél : (+228) 22 53 14 82
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR)
6. Les exigences en matière de qualification sont :
- fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire a accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,3 fois le montant de son offre en francs CFA ; et
- être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DPAOR).
Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres Restreint (DPAOR) pour les informations détaillées.
NB : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances à l’adresse https://finances.gouv.tg . Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.
7. Le Dossier complet d’Appel d’Offres Restreint peut être consulté ou retiré gratuitement aux adresses ci-dessus indiquées. Le dossier d’Appel d’Offres Restreint sera remis main à main.
8. Les offres devront être déposées à l’adresse suivante :
Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, Lomé – TOGO, Tél : (+228) 22 53 14 82
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, 1er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR) au plus tard le 09 Mai 2023 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. L’offre doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission, d’un montant de :
- Quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot N°1 ;
- Quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot N°2 ;
- Quatre cent mille (400 000) francs CFA pour le lot N°3 ; et
- Sept cent mille (700 000) francs CFA pour le lot N°4.
NB : Les garanties de soumissions délivrées par les compagnies de microfinance agréées par l’Etat sont également admises.
10. Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-dessous indiquée, le même jour du 09 Mai 2023 à 10 h 30 mn, à la Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics, sise au 1er étage du bâtiment Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR).
Fait à Lomé, le 06 Avril 2023
La personne Responsable des Marchés Publics
Halirou DJOBO
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