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Focal Point, Planning, Monitoring, Evaluation and Reporting

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)

Bangui, RCA
Focal Point, Planning, Monitoring, Evaluation and Reporting 

Jobnumber: S01939
Contract Type: Employee
Closing date: 16-Aug-2022
Posting Start Date: 03-Aug-2022
Location: CENTRAL AFRICAN REPUBLIC
Duty Station: Bangui
Duty Station Status: N/A
Duration: 4
Accompanied Status: N/A
Grade: Not applicable

Job Purpose
Le titulaire du poste fournira d’appui monitoring, évaluation, et reporting pour le cluster de Bangui.

Job Duties and Responsibilities

Monitoring
Participer au développement et l’introduction d’un Système de Suivi et d’évaluation (MS) pour le projet
Appuyer l’organisation des différentes enquêtes (base line, CAP) et la collecte des données dans la zone du projet
Assurer la mise à jour régulière du Tableau de suivi des indicateurs et diffuser les résultats pour une prise de décision
Assurer la gestion de la plateforme de suivi de l’avancement et le cadre de gestion du programme du projet
Veiller sur la bonne qualité et à la complétude des données des FOSA et la transmission dans les délais requis des rapports mensuels des FOSA
Analyser le niveau de mise en œuvre du projet et les indicateurs et partager pour une prise de décision,
Participer à la mise en place un mécanisme de retour d’information à la communauté de la zone du projet et en assurer le suivi
Participer à des missions terrain pour s’assurer de la bonne exécution du projet
Assister le point focal santé pour la bonne exécution des activités des programmes
Assister dans l’élaboration des TDR, le suivi des dossiers, correspondances, ainsi que l’archivage électronique et papiers ;
Appuyer la mise en place d’un mécanisme de gestion des plaintes adapté aux besoins des communautés et en assurer le suivi
Veiller au suivi des indicateurs du PGES
Effectuer une analyse des données de suivi pour informer les progrès et la planification du programme.

Evaluation
Appuyer l’organisation des évaluations périodiques du projet (évaluation à mi-parcours, évaluation finale, satisfaction des bénéficiaires)
Diriger et soutenir le gestionnaire du programme dans la conduite de l'assurance qualité périodique du programme.
Diriger et soutenir le gestionnaire du programme dans la réunion de révision de la planification, en documentant les leçons apprises et les actions nécessaires pour la prochaine mise en œuvre.

Reporting
Assister le Point focal Santé dans la production des différents rapports narratifs de qualité du projet.
Appuyer la production et la publication du rapport mensuel du projet à toutes les parties prenantes
Assurer le rapportage de toutes les réunions (hebdomadaire, Comité Technique et du Comité de Coordination et avec le bailleur).
Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises

Capacity Development
Fournir une formation sur le suivi et l'évaluation pour le personnel de la FICR et des Sociétés nationales, comme demandé.

Tâches applicables à tout le personnel
Contribuer à l’atteinte des objectifs du Secrétariat de la Fédération
Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par son supérieur

Education
Domaine pertinent du diplôme universitaire ou équivalent 
Formation professionnelle pertinente ou expérience en matière de suivi, de gestion axée sur les performances, de planification ou d'évaluation.

Experience
Expérience et compétences en matière de suivi, d'évaluation, de planification, d'analyse et d'établissement de rapports.
Conduire et/ou superviser les évaluations des besoins et les enquêtes, l'analyse des données.
Knowledge, Skills and Language
Solide expérience en matière de rédaction de rapports
Bonne connaissance des méthodologies de recherche sociales
Compréhension manifeste des processus liés à l'élaboration de cadres logiques, y compris les résultats, les produits et les indicateurs d'impact.
Compétences en gestion de données - SPSS, KoBo collect, Ona ou Power BI.
Capacité à travailler dans un environnement interculturel, inter fonctionnel et multiculturel
Autonomie dans les ordinateurs (Windows, tableurs, etc.) et en informatique (Microsoft Office, base de données, courrier électronique, Outlook)
Excellentes compétences en matière d'organisation et de planification
Aptitude à la rédaction en anglais souhaitée

Competencies and Values
Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe, Communication, Jugement et prise de décision, Travail avec les Sociétés Nationales cluster
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