Une société de la place recherche une secrétaire ayant 03 à 05 ans d’expérience professionnelle afin d'effectuer les tâches suivantes:
Missions :
• Effectuer l'accueil physique et téléphonique des clients,
• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
• Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,
• Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
• Préparer et organiser les réunions,
• Monter des appels d’offres surtout structures étatiques, organismes internationaux et publiques
• Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, mettre à jour les bases de données internes et des clients
• Suivre, classer et archiver les dossiers
• Établir les bons de commandes et validez les factures afférentes
Compétences :
- Organisé(e) et autonome
- Dynamique et polyvalent(e)
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentationn
- Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office)
- Maitrise de l’internet
Profil :
Votre profil BAC ou plus en Gestion administrative ou Secrétariat de direction
Capacités relationnelles développées pour s'adapter à de nombreux et différents types d'interlocuteurs internes et externes. Prévoir des déplacements fréquents à moto
Vous devriez être : autonome, méthodique, esprit d'équipe, goût du challenge, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, avoir le sens des priorités.
Tel 97-02-70-01
Date limite: 15 juillet 2022