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(01) ASSISTANT LOGISTIQUE

Médecins du monde

Cotonou, Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Intitulé du poste:  Assistant logistique

Référence:  MDM-CH/BENIN/0721/BJ13/011
Durée du contrat:   4 mois, renouvelable
Lieu d’affectation:  Bénin - Cotonou
Lieu de travail:  Cotonou
Type de Contrat :  Contrat durée déterminé
Date de publication:  23.07.21
Date de démarrage contrat:  A définir

Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.eassistant.elogistique pour son bureau national de Cotonou. 

DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la coordination du coordinateur support et sous la supervision directe du chargé de logistique approvisionnement, vous êtes principalement responsable de fournir une assistance de qualité aux processus d’approvisionnement dans le cadre d’un projet spécifique et dans le strict respect des procédures de MdM-CH. En vue de l’atteintedes objectifs définis, vous travaillerez en collaboration avec les autres membres de l’équipe de MdM-Suisse et en lien avec certains partenaires de MdM-Suisse dans la mise en œuvre des différentes activités.  

Plus particulièrement, vos principales responsabilités seront :

Appui à la gestion des achats
- Traiter les demandes de dépenses logistiques liée au projet qui vous sera dédié. 
- Solliciter les proforma dans un délai raisonnable.
- Rédiger les DAO ouverts ou négociés selon les paliers nécessaires. 
- Participer aux analyses comparatives et assurer la rédaction des procès-verbaux de dépouillement. 
- Organiser et réaliser des visites de site pour les fournisseurs sélectionnés. 
- Appuyer la négociation avec les fournisseurs. 
- Compiler et transmettre les dossiers d’achats à l’administration. 
- Remplir les cahiers de transmission pour les documents à affecter à la comptabilité et au RAF.

Appui au suivi des commandes
- Faire valider les factures d’achats et les bordereaux de livraisons de biens et services. 
- Accompagner les prestataires lors des constats. 
- Assurer le contrôle et vérifier le PV de livraison lors des livraisons de biens et services. 

Gestion de stock
- Participer aux réceptions et livraisons des matériels et équipements sous le contrôle du chargé de logistique.
- Assurer le marquage des biens avant leur livraison. 
- Organiser la livraison des biens sur les lieux d’exploitation. 
- Préparer les PV de remise des biens aux partenaires ; le cas échéant les contrats de prêts ou de donation. 
- Appuyer la consolidation et la tenue de l’inventaire et la codification des biens

Travail en équipe
Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l'accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l'équipe.
Il/elle fournit l'information orale et écrite d'une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l'information. Exprime franchement ses idées dans l'intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.

PROFIL RECHERCHE : 

Conditions Scolaires/Académiques 
Être titulaire d’un BTS en logistique ou passation des marchés ou commerce. 

Expérience professionnelle 
Expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistant logistique
Expérience d’au moins 1 an dans une ONG internationale

Aptitudes
Excellente maitrise des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office
Connaissance des procédures de bailleurs de fonds. 
Intégrité, honnêteté, fiabilité
Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur.
Capacité de planification et de respect des échéances. 
Sens pratique et sens de l’autonomie. 
Être proactif/ve et hautement éthique.
Capacité de travailler en équipe.
Très bonne capacité de communication 

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.

LISTE DES PIECES A FOURNIR :
Lettre de motivation adressée à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde Suisse au Bénin
Curriculum Vitae (trois pages maximum)
Copie d’une pièce d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport) – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)
Copie des diplômes et attestations – une copie légalisée sera sollicitée pour la deuxième étape de recrutement (entretien)
Preuve des différentes expériences pertinentes pour le poste (attestations de travail, attestation de bonne fin d’exécution, …)
Trois personnes de référence (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse mail et Téléphone fonctionnel)

DEPÔT DES DOSSIERS :
Le dossier complet en format pdf devra être envoyé par mail à l’adresse : rh.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « Candidature au poste de Assistant.elogistique». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 10 août à 16h00 Heures précises. 

Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.  

Médecins du Monde se réserve le droit de ne donner aucune suite à ce recrutement

Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.

Morgane ROUSSEAU
Coordinatrice Générale

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