(01) Responsable de la Communication
- Référence cDiscussion: 1064931
- Publié le: 20/04/2020 à 16h49min44s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 5 ans
- Expire le: 01-06-2020
Première Urgence Internationale (PUI)
Asnières-sur-Seine, France
Siège – Un(e) Responsable de la Communication à Asnières-sur-Seine
Date d’arrivée: Dès que Possible
Contrat: CDI
Lieu: France, Asnières-sur-Seine
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.
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Première Urgence Internationale recrute pour sa Direction Innovation et Développement, Un(e) Responsable de la Communication
MISSIONS
Le responsable de la communication exerce ses fonctions à la tête du service communication et au sein du département du Développement et de l’Innovation (DDI), Sous la supervision du Directeur de ce département, il définit et met en œuvre la stratégie de la Communication en cohérence avec les enjeux de communication de l’association. Il est en charge de la promotion de son image de marque et de ses réalisations auprès de ses différents publics. Son objectif est ainsi d’accroître la notoriété et la visibilité de l’association en France, auprès du grand public et des médias, et sur les missions en soutien aux équipes locales.
RESPONSABILITÉS
1. Encadrement du service
Encadrement et animation d’équipe (3 personnes + stagiaires)
Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs
Organisation de la formation des nouveaux membres du service
Mise en place des circuits de validation et points de contrôle au sein du service
Elaboration avec les membres de son équipe des plans d’action, individuels et collectifs, ainsi que de leur mise en œuvre et suivi
Conduite des entretiens d’appréciation annuels sur la base des profils de postes et objectifs fixés
2. Définition et mise en application du plan de communication de l’association
Identification et planification des chantiers prioritaires, en cohérence avec la programmation pluriannuelle
Coordination et Mise en œuvre des activités prévues.
Participation au développement de la notoriété ‘Employeur’
Gestion et suivi du budget dédié à la communication en lien avec le Directeur du Développement et de l’Innovation, et le Directeur financier / Analyse des résultats et proposition, le cas échéant, de réorientation de la stratégie d’investissement
Gestion d’une synergie entre les actions de communication et de recherche de fonds (campagnes conjointes, publicité, publications, relations partenaires) avec la Chargée de Collecte et de Partenariat
Conseil, assistance et accompagnement des opérationnels au Siège et sur les Missions dans leurs actions de communication, avec notamment le pilotage des plans de communication Missions
Elaboration et suivi d’une partie des actions de visibilité dans les propositions aux bailleurs de fonds, en lien avec les opérationnels au Siège et sur les Missions
Veille à la cohérence de ces actions et à leur valorisation en France
3. Contenus éditoriaux multimédias
En lien avec l’ensemble des parties concernées au sein de l’ONG ainsi que les prestataires, partenaires et interlocuteurs externes à l’ONG
Coordonner l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre de la charte éditoriale de l’ONG et veiller au respect de la charte graphique.
Coordonner la production et la revue des contenus éditoriaux multimédias de l’ONG (print/web/photo/vidéo – on et offline), notamment
Coordonner la production et la revue de contenus print, assurer l’impression et le routage des supports édités ;
Coordonner l’élaboration des supports vidéo ;
Gérer la conception et l’envoi de la newsletter ;
Proposer et produire des contenus éditoriaux multimédias (rédaction – prise de vue, montage et réalisation vidéo – photographie).
Proposer et développer de nouveaux supports de communication multimédias.
Appuyer les actions de plaidoyer de l’ONG via la production de contenus éditoriaux dédiés (ex : production de documents de référence, tribunes, etc.).
Superviser la diffusion et la mise à jour des contenus multimédias produits (print, web, etc.)
Superviser la valorisation de ces ressources, notamment en provenance du terrain, tels que via la mise en place d’outils spécifiques (ex : médiathèque) et de méthodologies (indexation, guidelines)
4. Supervision de l’organisation d’évènements et de campagnes de communication externe
Superviser les deux Chargés de Communication sur les activités suivantes :
Organisation d’évènements permettant la rencontre avec le public et/ou les journalistes (conférences, expositions photos, etc.)
Participation à des évènements contribuant à améliorer la notoriété de l’association (salons, festivals, etc.).
Interface entre les différents prestataires (photographes, réalisateurs, artistes, traiteurs, etc.)
Définition de la stratégie de promotion presse et supervision du déroulement des campagnes
Evaluation et analyse des impacts (notoriété, audience, retombées médiatiques)
5. Supervision de la conception et de la mise en application de la stratégie relations publiques/presse de l’association
Supervise la Chargée de Communication en charge des Relations Publiques sur les activités suivantes :
Conception de la stratégie RP de l’association (France et international)
Développement des relations avec les médias
Entretien et fidélisation du réseau de journalistes presse et médias (radio, télévision, web)
Rédaction des communiqués et dossiers de presse, relances médias
Organisation de conférences de presse et de visites médias
Représentation de l’association lors de certains évènements
Animation de la revue de presse et du Press-book de l’association
Négociation des encarts publicitaires (on et off line)
Gestion du budget alloué aux relations publiques/presse
6. Supervision de la réalisation des supports de communication
Supervise la Chargée de Communication en charge de la Création Visuelle sur les activités suivantes :
Veille au respect de la charte graphique (logo, supports de présentations institutionnels, etc.) et à l’application de la ligne éditoriale
Conception des argumentaires et de leur déclinaison sur différents supports
Supervision de la rédaction des différents supports de communication print (bulletin trimestriel, rapport d’activités, plaquettes, etc.)
Supervision de la réalisation de visuels (reportages photos, flyers, affiches, etc.)
7. Supervision de la communication online de l’association
Supervise la Chargée de Webmarketing et de Community Mangement sur les activités suivantes :
Supervision de la présence de l’association sur Internet (site web et mentions), ainsi que de l’animation sur les différents outils sociaux
Pilotage de l’actualisation et de l’optimisation du site Internet
Participation à l’analyse de l’audience du site et à la récolte de données web servant à l’étude et au développement de l’e-réputation et de la collecte online de l’association.
8. Formation
Participation à la formation initiale des personnels expatriés et siège (module de communication de la Préparation au Départ, briefing communication)
Garantie de la mise à jour des modules de formation techniques
Création de nouveaux modules de formation (media training notamment)
9. Divers
Capitalisation : participation active, en collaboration avec le Directeur du département, à l’amélioration des procédures et au développement des outils de communication (via la mise en place d’une veille stratégique et concurrentielle, et des débriefings réguliers avec les opérationnels de retour du terrain)
INTERFACES
Au siège et sur le terrain :
Sous la supervision du Directeur de la DDI, Il collabore étroitement avec la Chargée de Collecte et de Partenariat
Ilencadre deux Chargées de Communication, une Chargée de Webmarketing et de Community Management et un/des stagiaire(s)
Il travaille régulièrement en coordination avec le Département des Opérations, les Services Technique et Logistique
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Département des Ressources Humaines
Il/Elle participe au Forum des Responsables de Service
Expériences / Formation
Formation : études supérieures en communication et en marketing, relations internationales ou expérience équivalente (double formation souhaitée)
Expérience préalable à un poste similaire de minimum 5 ans au Siège d’une ONG de Solidarité Internationale ou d’une entreprise
Expérience significative en marketing
Excellentes capacités de rédaction, d’expression orale et de représentation
Très bonne maîtrise des outils web (connaissance de WordPress indispensable), ainsi que des méthodes de communication sur Internet et sur les réseaux sociaux
Maîtrise d’outils de création photos ou vidéos souhaitée
Connaissance et intérêt pour le secteur humanitaire
Capacité d’organisation, de gestion de projet et de négociation
Autonomie, rigueur et adaptabilité
Diplomatie et pouvoir de conviction
Excellente maîtrise de l’anglais
Déplacements terrain à prévoir (1 à 2 par an)
Salaire
Statut : Cadre
Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée.
Date de prise de poste : Dès que Possible
Salaire : 3.350 € brut mensuel, sur 12 mois
Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance
Comment postuler
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Jean JAVOGUES, Directeur du Développement et de l’Innovation à l’adresse suivante : recrutement-siege@premiere-urgence.org avec la référence RespCOMM20 en objet de votre mail.
Lieu
Asnières sur Seine
Fonctions
Communication
Contrat
# CDI
Secteurs d’activité
# Gestion crise & post-crise
Pays
# Europe
# France
Date de validité
01/06/2020