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Coordinateur du Programme de Pays

INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus

Ouagadougou, Burkina Faso
Coordinateur du Programme de Pays – Burkina Faso

Détails de l'annonce
Organisation : INTERSOS - Organizzazione Umanitaria Onlus
Lieu de l'emploi : Ouagadougou avec missions sur le terrain / Burkina Faso
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date limite : 23/01/2020

Profil
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence 
Intitulé du poste : Coordinateur du Programme de Pays
Code : SR-56-1361
Pays : Burkina Faso
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec missions sur le terrain
Date de prise de fonction : 01/03/2020
Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouveler
Sous la supervision de : Head of Emergency Unit
Supervision directe de : 4 expat staff et 30 national staff            
Personnes à charge : Oui

Contexte général du projet
INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Le Burkina Faso fait face à une crise accrue dû à la monté de la violence, qui, depuis le début 2019, a entraîné une forte dégradation de la situation humanitaire du pays. La contamination du conflit s’est élargie à toutes les régions frontalières du West à Est en partant de la Boucle de Mouhoun, le Nord, le Sahel, l’Est, le Centre Est et en plus la région continentale du Centre Nord. La présence des différents groupes armées endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés de populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. Le nombre de PDI est passé de 87 000 en janvier à 500 000 au mois d’octobre 2019. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie de la population hôte qui assistent et accueillent en premier les PDI. Cette tendance risque de se confirmer et accroître encor le nombre de PDI et les territoires du Pays intéressés par le déplacement. Ce nombre de PDI s'ajoutent à 30 641 réfugiés maliens accueilli la plupart dans la région du Sahel, depuis le début de la crise du Mali en 2012. 7 717 nouveaux demandeurs d’asile (6 331 au Nord et 1 386 à la Boucle de Mouhon) ont été répertoriés de février à juin 2019. La communauté humanitaire estimé à 473 000 le nombres des personnes qui auront besoin d’une assistance en Abris et AME.
La crise causée par le conflit s’ajoute à la chronique crise alimentaire et nutritionnelle qui est initié en 2012. Selon le HRP révisé, 1 475 689 personnes sont directement touchées par la crise parmi lesquelles 1 251 427, soit 85%, ont besoin d’une assistance humanitaire multisectorielle.
INTERSOS a été sélectionné par UNHCR comme partenaire pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord, de la Boucle de Mouhoun et de l’Est. Le projet a débuté le 1er novembre et vas se poursuivre pendant toute 2020. Entretemps des autres évaluations des besoins multisectorielles ont été conduites dans les mêmes régions afin d'élargir le programme de réponse humanitaire d'INTERSOS au Pays.

Objectif général de la position
Le Coordinateur du programme de pays appuiera le chef de mission dans l'élaboration et la gestion de l'ensemble du programme de pays, conformément aux stratégies, plans et politiques nationaux d'INTERSOS.

Responsabilités principales :
Assurer une mise en œuvre de qualité des projets dans l'ensemble du Burkina Faso
Apporter un soutien aux chefs de projet dans la gestion de projet et la gestion du cycle de projet
Directement responsable de la gestion hiérarchique des chefs de projet (en Coordination avec le Chef de Mission), tout en travaillant en collaboration avec le spécialistes techniques (quand présent).
Jouer un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la mission en assurant le bon déroulement des opérations humanitaires INTERSOS dans les pays
Diriger l'élaboration de nouveaux notes succinctes et de nouvelles propositions de projets (rédaction de la partie narrative et contribuer à l'élaboration du budget) sous la supervision du chef de mission et en coopération avec les spécialistes techniques.
Suivre, évaluer et soutenir la mise en œuvre du programme de protection, éducation et santé, en participant également à l'élaboration des rapports des donneurs.
Représenter INTERSOS aux réunions pertinentes
Chef de mission par intérim en absence du chef de mission

Principales responsabilités et tâches

Qualité de la mise en œuvre
Fournir un soutien et une supervision aux chefs de projet par des visites régulières sur le terrain, rencontre avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, supervision de la planification des activité et du programme.
Superviser, planifier, surveiller et assurer la qualité du travail tout au long du programme.
Assurer la liaison avec les autres départements de soutien pour le bon déroulement des opérations
Ressources humaines et soutien opérationnel aux chefs de projets
Jouer le rôle de responsable hiérarchique des chefs de projets et les accompagner sur les questions opérationnelles
En collaboration avec les RH et Chef e Mission, soutenir le recrutement de nouveaux employés.
Renforcer les capacités et superviser les chefs de projet
Responsable de l'évaluation et de l'achèvement du processus d'examen interne (IRP) de tous les gestionnaires de projet sous la responsabilité de la direction hiérarchique.
Identifier le renforcement des capacités du personnel national et international dans les domaines suivants (la nationalisation du personnel est une priorité de la mission).
Développement de la stratégie et nouveaux financements
Diriger la définition de la stratégie de programmation d'INTERSOS avec le Chef de Mission et d'autres coordinateurs techniques.
Soutenir le chef de mission dans l'élaboration de la stratégie pays pour le Burkina Faso.
Diriger la création des nouveaux financement potentielles
Diriger la rédaction de nouvelles possibilités de financement.
Monitoring, évaluation et supervision de la gestion de projet
Donner des directives aux chefs de projet sur la planification du travail, les dépenses des budgets et toutes les questions opérationnelles et de gestion ;
Soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre de la réalisation des activités, de l’implémentation et du budget.
Assurer la qualité des projets en coopération avec les coordinateurs techniques
Fournir des feedback sur l'outil de monitoring de projets mensuelle (PAT)
Assures que les chefs de projet produisent des rapports de haute qualité pour le bailleurs et travaillent en étroite collaboration à leur préparation.
Être disponible à couvrir temporairement le rôle du projet manager en cas d’absence du projet manager dédié
Représentation, coordination et plaidoyer
Établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs de fonds pertinents, les partenaires locaux et les partenaires locaux, les autres acteurs qui travaillent dans les zones du projet.
S'engager de manière proactive avec les bailleurs, les ONG internationales et d'autres acteurs, participer aux réunions de coordination.
Soutenir les coordonnateurs techniques dans le maintien des relations de travail productives avec les Clusters Santé, Education et Protection ainsi qu'avec les autres groupes de travails pertinents au niveau national.
Assurer la participation d'INTERSOS aux groupes de travail et Tasks Forces pertinents (les responsabilités peuvent être déléguées)
Informer le chef de mission, les coordonnateurs techniques et les chefs de projet concernés sur les discussions tenues au cours des groupes de travail.
Organiser les réunions du programme sur une base mensuelle.
Développer des partenariats stratégiques avec les organisations locales, dans la mesure du possible.
Reporting
Rapport mensuel à soumettre au chef de mission tel qu'établi à partir des PAT et des discussions avec les chefs de projet et de
programme concernant :
Tendances et analyse du contexte humanitaire
Réalisations des activités et du programme.
Soumission de rapports aux bailleurs de fonds et/ou au régional et au siège d'INTERSOS

Autres objectifs et fonctions :
Sous la demande du chef de mission, pour la mise en œuvre efficace et de qualité des activités de la mission
 
Profil requis

Education
Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain.

Expérience Professionnelle
Au moins 4 ans d'expérience en position de coordination et de gestion dans des contextes humanitaires d’urgence
Exigences professionnelles
Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l'ONU ou ECHO et/ou autres bailleur
Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et de rapports
Bonne capacité d’analyse du contexte et des possibilités d’expansion de la mission/opérations
Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification.
Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression
Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes
Aptitude à prendre l'initiative et travailler de façon autonome

Langues
Français courant (parlé, lu, écrit) indispensable. Bonne connaissance de l’anglais et/ou italien (souhaitable).

Qualités requises
Esprit d’adaptation à des conditions de vie simples, à un climat sec chaud/très chaud et à des contraints de sécurité
Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel
Respect des valeurs/mission INTERSOS
Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable)
 
COMMENT POSTULER :
Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue – SR-56-1361 – Coordinateur du Programme de Pays – Burkina Faso».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.
Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.
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