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SPÉCIALISTE DE LA DOCUMENTATION – PROJET ABIDJAN TRANSPORT – H / F

Millennium Challenge Account-Côte d’Ivoire (MCA-CI)

Côte d'Ivoire
SPÉCIALISTE DE LA DOCUMENTATION – PROJET ABIDJAN TRANSPORT – H / F : GRADE C

Détails de l'offre
Niveau de Carrière : Responsable/Spécialiste
Expérience : 4 Ans
Genre :Homme/Femme
Qualifications :Licence/Master
Code AVP : E045/MCA CI

Description de l'offre
EMPOWER Talents and Careers Recrute pour le Millennium Challenge Account Côte d’Ivoire (MCA-CI) SPÉCIALISTE DE LA DOCUMENTATION – H / F : GRADE C Pour le projet Abidjan transport

 Référence de l’annonce : E045/MCA-CI
 Date de clôture : 15/10/2019
 Pays : Côte d’Ivoire
 Rattachement hiérarchique : Manager Qualité
 
CADRE ORGANISATIONNEL
Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des Etats Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance. L’objectif est de mettre en œuvre des partenariats avec les pays qui réalisent des performances satisfaisantes dans les trois domaines clés que sont : i) la bonne gouvernance dans la gestion des affaires publiques, ii) la création d’un environnement favorable à l’initiative privée et iii) l’engagement de l’Etat à faire des investissements conséquents dans le secteur social. L’assistance du Gouvernement des Etats-Unis est apportée aux pays bénéficiaires sous forme de dons, pour la mise en œuvre d’un programme d’investissement pays appelé « Compact ».
 
Le Gouvernement ivoirien et le MCC ont signé le 07 Novembre 2017 à Washington D.C. un accord de don d’un montant total de 524,74 millions de dollars américains. Ce don, au bénéfice des populations ivoiriennes, permettra de réaliser deux (2) projets majeurs:
1.Le Projet Abidjan transport et Productivité (155 millions de dollars américains) qui vise à renforcer l’Abidjan transport des Ivoiriens et la productivité du secteur privé en améliorant la qualité, l’offre et l’accès aux compétences techniques et de base, en réponse à la demande du secteur privé ;
2.Le Projet pour le Transport à Abidjan (292 millions de dollars américains) qui vise à accroître la compétitivité de la ville d’Abidjan en tant que pôle de croissance du pays en améliorant la fluidité du trafic et en décongestionnant le corridor central de la ville reliant son port aux zones Nord, Est et Ouest du pays.
Le Millennium Challenge Account Côte d’Ivoire (MCA-CI), créé par l’ordonnance n°2017-820 du 14 Décembre 2017, est l’entité responsable de la mise en œuvre du Compact au nom du Gouvernement ivoirien, et qui agit comme organisme indépendant de gestion du don. L’objectif est de générer une croissance économique inclusive et de réduire la pauvreté à travers les projets ci-dessus.
 
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Manager Qualité, le Spécialiste de la Documentation projet ATP aura pour mission de :
Mener l’examen de la qualité des documents relatifs au projet Abidjan transport ;
Proposer des solutions de contrôle qualité automatique des documents ;
Veiller à la mise en place d’un système de contrôle des documents afin de garantir la conformité et la qualité.
 
RESPONSABILITÉS
S’assurer de la conformité des documents relatifs au projet Abidjan transport ;
Élaborer l’analyse des rapports précédents audits périodiques ;
Rechercher les écarts présumés après les audits qualités documentaires ;
Evaluer le manuel de qualité en collaboration avec le Manager Qualité ;
Suivre les procédures relatives aux processus des départements audités ;
Réaliser un reporting du contrôle qualité des documents périodiquement ;
Élaborer et évaluer la conformité avec la charte graphique de l’entreprise notamment la police, la couleur, la taille de caractères, le Logo, le Bas de page, l’en-tête, les paragraphes et les mentions légales ;
Assurer la conformité aux normes postales du MCA-CI pour le département ;
Surveiller les informations requises pour la production et l’expédition des documents au sein du département Abidjan transport ;
Établir un système de numérotation ou de code qui s’applique à tous les documents créés au sein du bureau ;
Mettre en place un système d’archivage pour se référer aux anciens documents et améliorer la méthodologie et la qualité du travail au sein du département Abidjan transport.

PROFIL DU CANDIDAT

Éducation, Expérience, Compétences 
Être titulaire d’un Bac+3/4 dans une formation en gestion de document, en management de la qualité, statistique et autre formation pertinente pour le poste
Expérience professionnelle de 4 ans minimum
Avoir déjà travaillé dans un environnement du BTP est un atout
Connaitre les systèmes d’archivage électronique et physique
Avoir de bonnes capacités d’analyse
Connaitre les normes ISO
 
Aptitudes principales requises :
Savoir gérer le stress
Être rigoureux
Etre très organisé
Avoir un bon sens du relationnel
Connaissances linguistiques et informatiques
Excellente aptitude à la communication écrite et verbale en français. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

DOSSIERS DE CANDIDATURE
Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
Les copies des diplômes obtenus ;
Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03)
 
ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE
Très bonnes conditions de travail dans un environnement international dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
Larges possibilités d’amélioration des connaissances et des compétences.
 
Avis aux candidats
En conformité avec sa politique du Genre, MCC encourage vivement les candidatures féminines ;
Aucun frais ne sera versé au MCA-CI ou à EMPOWER Talents and Careers ou à aucun de leurs agents à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, de formation ou autre) ;
Empower Talents and Careers garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :
Connectez-vous ou créez votre compte sur notre plateforme : empowertaca.com/signin-signup

Pour plus d’informations ou en cas de difficulté liée à la soumission de votre candidature, prière d’adresser un email à support.mca.ci@empowertaca.com ou nous contacter au (+225) 59 09 17 10.
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