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(01) ASSISTANTE DE DIRECTION
Référence cDiscussion:
1053353
Publié le:
26/07/2019 à 16h48min40s
Niveau d'études:
Non précisé
Expérience:
2 ans
Expire le:
31-07-2019
Une société de la place
Bénin
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION – CDD.
ETUDES ET DIPLÔMES
-
Obligatoirement : 2 années d’expérience à ce poste
-
Bac +2 dans le domaine du secrétariat
-
Bac + 2 minimum
-
Parler couramment français et anglais
En tant qu’Assistante de Direction, vos principales missions seront :
•
Gérer les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps du directeur ;
•
Organiser les réunions ;
•
Faire le compte rendu de ces réunions ;
•
Superviser les déplacements professionnels ;
•
Transmettre les instructions du directeur aux responsables concernés ;
•
Accueillir les visiteurs ;
•
Réceptionner les appels téléphoniques ;
•
Assurer le référencement unique des courriers entrant et sortant ;
•
Traiter les courriers et les soumettre au directeur;
•
Assurer la remise des courriers sortants ;
•
Tenir le stock des fournitures de bureau et la fiche de stock.
•
Elaborer des factures, bon de commande, bordereau de livraison, facture pro forma
•
Saisir et mettre en forme divers documents (divers niveaux hiérarchiques)
•
Préparation et constitution des dossiers
•
Assurer la réception des PV de réunion et la signature des fiches de présence
•
Préparer les dossiers d’appels d’offres
•
Etc.
QUALITÉS REQUISES
•
Bonne présentation ;
•
Esprit de synthèse, d’initiative et d’autonomie ;
•
Sens de l’organisation et de rigueur ;
•
Dynamisme ; Concision et Perspicacité ;
•
Discrétion ; Disponibilité ; Anticipation ; Adaptation ;
•
Bonne moralité ;
•
Ponctualité et Maîtrise de soi ;
•
Aisance relationnelle.
1-
Envoie des cv en format PDF par mail :
axelle.akpo@homintec.com
2-
Après un appel du Service des Ressources Humaines : dépôt du dossier de candidature contenant :
•
Lettre de motivation
•
CV
•
2 photos d’identité
•
Copie carte d’identité
•
Copie acte de naissance
•
Copie des diplômes et attestations
•
Attestation de résidence
A déposer à HOMINTEC Sarl, Fidjrossè fin pavé, von après la von de ISMA.
Les dossiers incomplets seront rejetés.
Date limite de réception des dossiers : Le mercredi 31 juillet 2019 à 17h00
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