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(01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Une société de la place

Bénin
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION – CDD.

ETUDES ET DIPLÔMES
- Obligatoirement : 2 années d’expérience à ce poste
- Bac +2 dans le domaine du secrétariat 
- Bac + 2 minimum 
- Parler couramment français et anglais 

En tant qu’Assistante de Direction, vos principales missions seront : 
• Gérer les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps du directeur ;
• Organiser les réunions ; 
• Faire le compte rendu de ces réunions ;
• Superviser les déplacements professionnels ;
• Transmettre les instructions du directeur aux responsables concernés ;
• Accueillir les visiteurs ; 
• Réceptionner les appels téléphoniques ; 
• Assurer le référencement unique des courriers entrant et sortant ; 
• Traiter les courriers et les soumettre au directeur;  
• Assurer la remise des courriers sortants ; 
• Tenir le stock des fournitures de bureau et la fiche de stock. 
• Elaborer des factures, bon de commande, bordereau de livraison, facture pro forma
• Saisir et mettre en forme divers documents (divers niveaux hiérarchiques)
• Préparation et constitution des dossiers
• Assurer la réception des PV de réunion et la signature des fiches de présence
• Préparer les dossiers d’appels d’offres 
• Etc.

QUALITÉS REQUISES 
• Bonne présentation ;
• Esprit de synthèse, d’initiative et d’autonomie ;
• Sens de l’organisation et de rigueur ; 
• Dynamisme ; Concision et Perspicacité ; 
• Discrétion ; Disponibilité ; Anticipation ; Adaptation ; 
• Bonne moralité ; 
• Ponctualité et Maîtrise de soi ; 
• Aisance relationnelle.


1- Envoie des cv en format PDF par mail : axelle.akpo@homintec.com

2- Après un appel du Service des Ressources Humaines : dépôt du dossier de candidature contenant : 
• Lettre de motivation 
• CV 
• 2 photos d’identité
• Copie carte d’identité
• Copie acte de naissance
• Copie des diplômes et attestations
• Attestation de résidence

A déposer à HOMINTEC Sarl, Fidjrossè fin pavé, von après la von de ISMA.

Les dossiers incomplets seront rejetés. 

Date limite de réception des dossiers : Le mercredi 31 juillet 2019 à 17h00

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