APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION – CDD.
ETUDES ET DIPLÔMES
- Obligatoirement : 2 années d’expérience à ce poste
- Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Bac + 2 minimum
- Parler couramment français et anglais
En tant qu’Assistante de Direction, vos principales missions seront :
• Gérer les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps du directeur ;
• Organiser les réunions ;
• Faire le compte rendu de ces réunions ;
• Superviser les déplacements professionnels ;
• Transmettre les instructions du directeur aux responsables concernés ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Réceptionner les appels téléphoniques ;
• Assurer le référencement unique des courriers entrant et sortant ;
• Traiter les courriers et les soumettre au directeur;
• Assurer la remise des courriers sortants ;
• Tenir le stock des fournitures de bureau et la fiche de stock.
• Elaborer des factures, bon de commande, bordereau de livraison, facture pro forma
• Saisir et mettre en forme divers documents (divers niveaux hiérarchiques)
• Préparation et constitution des dossiers
• Assurer la réception des PV de réunion et la signature des fiches de présence
• Préparer les dossiers d’appels d’offres
• Etc.
QUALITÉS REQUISES
• Bonne présentation ;
• Esprit de synthèse, d’initiative et d’autonomie ;
• Sens de l’organisation et de rigueur ;
• Dynamisme ; Concision et Perspicacité ;
• Discrétion ; Disponibilité ; Anticipation ; Adaptation ;
• Bonne moralité ;
• Ponctualité et Maîtrise de soi ;
• Aisance relationnelle.
2- Après un appel du Service des Ressources Humaines : dépôt du dossier de candidature contenant :
• Lettre de motivation
• CV
• 2 photos d’identité
• Copie carte d’identité
• Copie acte de naissance
• Copie des diplômes et attestations
• Attestation de résidence
A déposer à HOMINTEC Sarl, Fidjrossè fin pavé, von après la von de ISMA.
Les dossiers incomplets seront rejetés.
Date limite de réception des dossiers : Le mercredi 31 juillet 2019 à 17h00