cDiscussion.com, première plateforme d'offres d'emploi en Afrique de l'Ouest


(01) ASSISTANTE DE DIRECTION

Une société de la place

Bénin
APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION – CDD.

ETUDES ET DIPLÔMES
- Obligatoirement : 2 années d’expérience à ce poste
- Bac +2 dans le domaine du secrétariat 
- Bac + 2 minimum 
- Parler couramment français et anglais 

En tant qu’Assistante de Direction, vos principales missions seront : 
Gérer les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps du directeur ;
Organiser les réunions ; 
Faire le compte rendu de ces réunions ;
Superviser les déplacements professionnels ;
Transmettre les instructions du directeur aux responsables concernés ;
Accueillir les visiteurs ; 
Réceptionner les appels téléphoniques ; 
Assurer le référencement unique des courriers entrant et sortant ; 
Traiter les courriers et les soumettre au directeur;  
Assurer la remise des courriers sortants ; 
Tenir le stock des fournitures de bureau et la fiche de stock. 
Elaborer des factures, bon de commande, bordereau de livraison, facture pro forma
Saisir et mettre en forme divers documents (divers niveaux hiérarchiques)
Préparation et constitution des dossiers
Assurer la réception des PV de réunion et la signature des fiches de présence
Préparer les dossiers d’appels d’offres 
Etc.

QUALITÉS REQUISES 
Bonne présentation ;
Esprit de synthèse, d’initiative et d’autonomie ;
Sens de l’organisation et de rigueur ; 
Dynamisme ; Concision et Perspicacité ; 
Discrétion ; Disponibilité ; Anticipation ; Adaptation ; 
Bonne moralité ; 
Ponctualité et Maîtrise de soi ; 
Aisance relationnelle.


1- Envoie des cv en format PDF par mail : axelle.akpo@homintec.com

2- Après un appel du Service des Ressources Humaines : dépôt du dossier de candidature contenant : 
Lettre de motivation 
CV 
2 photos d’identité
Copie carte d’identité
Copie acte de naissance
Copie des diplômes et attestations
Attestation de résidence

A déposer à HOMINTEC Sarl, Fidjrossè fin pavé, von après la von de ISMA.

Les dossiers incomplets seront rejetés. 

Date limite de réception des dossiers : Le mercredi 31 juillet 2019 à 17h00

Postuler

Plus d'offres