(01) Assistant en Suivi – Evaluation "Etre de nationalité nigérienne"

Projet d’Accès aux Marchés et d’Infrastructures Rurales dans la Région de Tahoua (PAMIRTA)

Tahoua, Niger
Le Gouvernement du Niger a sollicité et obtenu de la Coopération Italienne, le financement du Projet d’Accès aux Marchés et d’Infrastructures Rurales dans la Région de Tahoua (PAMIRTA).

Ce projet s’intègre dans la Composante « Accès aux marchés » du Programme de Développement de l’Agriculture Familiale (ProDAF). Dans le cadre de la mise en œuvre du PAMIRTA, il est prévu le recrutement d’un(e) Comptable, d’un(e) Assistant(e) Comptable, d’un (e) Assistant(e) en Passation des Marchés et d’un(e) Assistant en Suivi – Evaluation.

Lesdits agents seront basés à Tahoua, avec possibilité d’affectation à Niamey.

1. Un(e) Comptable

a. Tâches et responsabilités.
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP et la supervision du Responsable Administratif et Financier, le/la Comptable est garant(e) de la fiabilité des informations financières et de la comptabilisation des
opérations de l’UGP. A ce titre, il (elle) doit :
-Tenir une comptabilité informatisée ;
-Codifier/ numéroter les pièces justifiant les transactions faites (achat de biens, fournitures services et investissements, banques, caisse, opérations diverses) ;
-Editer les différents documents comptables (journal, grand livre, balance…) ;
-Tenir la comptabilité matière ;
-Etablir les rapprochements bancaires mensuels des comptes de l’UGP ;
-Assurer la gestion de la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet ;
-Préparer et établir les demandes de réapprovisionnement de fonds de l’UGP ;
-Préparer et établir les demandes de paiement directs des factures / décomptes des entreprises prestataires à transmettre au bailleur de fonds
-Faire les états de rapprochement bancaire, le reporting mensuel et les rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) de l’UGP ;
-Participer à l'élaboration du Plan Opérationnel Annuel (POA) et leur gestion ;
-Assurer le règlement des factures des fournisseurs, des prestataires et de toute autre dépense dans le cadre du Projet. Ces paiements sont effectués périodiquement et sur la base d’un plan de liquidation des
instances impayées, proposé par lui et qui est validé par le RAF et approuvé par le Coordonnateur ;
-Vérifier les enregistrements comptables (saisie des liasses de dépenses) et analyser les comptes de la balance générale ;
-Procéder à l’établissement des bulletins de salaires des agents, à la paie mensuelle du personnel, les déclarations d’impôts et de la CNSS par rapport aux informations comptabilisées et dans le délai règlementaire ;
-Contrôler la réception des acquisitions de biens et matériels avant leur mise en stock ou en consommation et respecter les procédures de passation des marchés décrites dans le manuel de procédures ;
-Participer activement et préparer la documentation adéquate pour la réalisation des missions d’audit et de supervision ;
-Répondre à toutes sollicitations dans le cadre de l’exécution de sa fonction provenant des responsables du projet.

b. Profil requis. Les qualifications et expériences requises sont les suivantes :
-Etre de nationalité nigérienne et âgé (e) de 45 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
-Diplôme universitaire de niveau BAC plus 3 ans minimum en Finances, Comptabilité-Gestion ou équivalents ;
-Justifier d’expériences minimum de trois (03) ans dont deux (02) ans au poste de comptable ou 3 ans au poste d’assistant-comptable dans les projets de développement ou similaires ;
-La familiarité avec les projets financés par la Coopération Italienne ou le Fonds international de Développement Agricole (FIDA) sera un atout ;
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels courants de gestion comptable et financière de projets et de l’outil informatique et bureautique. La familiarité avec le logiciel TOMPRO ou TOM2PRO sera un atout ;

c. Aptitudes et qualités requises.

Les aptitudes et qualités sont déclinées comme suit :
-Avoir une bonne connaissance en français permettant de communiquer efficacement, à l'écrit comme à l’oral ;
-Capacité à rédiger des rapports financiers clairs et concis et à accomplir des tâches dans les délais impartis ;
-Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du projet, les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services ;
-Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
-Capacité de travailler sous pression ;
-Etre disponible immédiatement.

2. Un(e) Assistant(e) Comptable

a. Tâches et responsabilités :
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, l'Assistant(e) Comptable est chargé(e) d'assister le Comptable de l’UGP PAMIRTA dans l'exercice de ses fonctions. Il b(elle) travaillera sous la supervision directe de ce dernier et est garant(e), entre autres, de la disponibilité des fournitures et autres consommables à l’Unité de gestion du projet. Dans le respect des règles comptables, il garantit la qualité des pièces justificatives des dépenses, l’exhaustivité, la fiabilité, la pertinence, la sincérité et la régularité des opérations comptables. L’Assistant(e) comptable est aussi responsable de : (i) le classement et l’archivage des pièces comptables ; (ii) la tenue de la petite caisse ; (iii) la saisie de toutes les opérations comptables ; (iv) la gestion du carburant, de la logistique, des stocks, des mobiliers et des immobilisations (v) la rédaction régulière des rapports sur l’utilisation des fonds. Assiste le RAF pour la gestion administrative de l’UGP

b. Profil requis
-Etre de nationalité nigérienne et âgé (e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
-Avoir un diplôme supérieur (minimum Bac + 2 ans équivalent au BTS) en comptabilité, gestion ou finance ou diplôme équivalent ;
-Justifier une expérience Générale de deux (02) ans dont un (01) an au poste d’Assistant Comptable dans les projets de développement ou similaires ;
-La familiarité avec les projets financés par la Coopération Italienne ou le Fonds international de Développement Agricole (FIDA) sera un atout ;
-Avoir une bonne maîtrise des logiciels courants de gestion comptable et financière de projets et de l’outil informatique et bureautique. La familiarité avec le logiciel TOMPRO ou TOM2PRO sera un atout ;

c. Aptitudes et qualités requises.

Les aptitudes et qualités sont déclinées comme suit :
-Avoir une bonne connaissance en français permettant de communiquer efficacement, à l'écrit comme à l’oral ;
-Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du projet, les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services ;
-Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
-Capacité de travailler sous pression ;
-Être disponible immédiatement.

3. Un(e) Assistant(e) en Passation des Marchés

a. Tâches et Responsabilités :
L’Assistant(e) en Passation des Marchés exerce ses fonctions sous la supervision du Responsable de Passation des Marchés, en référence aux différentes règlementations qui régissent la passation des marchés publics au Niger et aux directives de l’Italie en la matière.

Il(elle) sera chargé(e) de : (i) Appuyer, le cas échéant, la préparation des Dossiers d’Appel d’Offres ouverts, de présélection et Demande de Propositions des Consultants en relation avec le Responsable de
Passations des Marchés; (ii) Assurer la publication (journaux, ambassades, organismes de développement) des avis d’appels d’offres, des manifestations d’intérêt après approbation du Coordonnateur et/ ou de la Personne Responsable de Marché au Ministère de tutelle; (iii) Participer à la demande du Coordonnateur de l’UGP du projet, le cas échéant, aux ouvertures des plis et à l’évaluation des offres des soumissionnaires; et conséquemment appuyer la rédaction des procèsverbaux de la Commission d’attribution des Marchés et les rapports d’évaluation des comités d’évaluation; (iv) Transmettre au Responsable de Passation de marchés les procès-verbaux et rapports d’évaluation
pour soumission au Coordonnateur pour l’approbation du bailleur de fonds; (v) Suivre les avancements des dossiers de marchés auprès de l’administration centrale (Ministère de tutelle, Ministère du Plan, DGI,
Douanes, …); (vi) Suivre les exécutions des marchés ; (vii) Participer à la demande du Coordonnateur de l’UGP du projet à la réception des travaux et fournitures de biens et service; (viii) Participer aux audits
techniques et financiers, et appuyer la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.

b. Profil requis
-Etre de nationalité nigérienne et âgé (e) de 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
-Avoir un diplôme supérieur (minimum Bac + 2 ans équivalent au BTS) en Passation des Marchés, ingénierie, Administration publique, droit
commercial, gestion ou diplôme équivalent ;
-Avoir une excellente connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs et le code de marchés publics du Niger ;
-Avoir une expérience Générale de deux (2) ans dont un (01) an dans le domaine de passation des marchés pour les projets financés par un bailleur de fonds;
-Avoir une bonne maîtrise du français, l’esprit du travail en équipe et des bonnes aptitudes communicationnelles ;
-Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel),
-Avoir une connaissance du logiciel SIGMAP sera un atout.
-Avoir une connaissance des procédures du FIDA ou de l’Italie est un atout ;

c. Aptitudes et qualités requises : Les aptitudes et qualités sont déclinées comme suit :
-Avoir une bonne connaissance en français permettant de communiquer efficacement, à l'écrit comme à l’oral ;
-Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du projet, les partenaires techniques et financiers y compris les prestataires de services ;
-Sens élevé de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion, de la confidentialité et, notamment une bonne connaissance des enjeux liés à la gouvernance et à la lutte contre la corruption ;
-Capacité de travailler sous pression ;
-Être disponible immédiatement.

4. Un(e) Assistant(e) en Suivi – Evaluation

a. Tâches et responsabilités.
Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP et la supervision du Responsable Suivi-Evaluation de l’UGP, l’ASE a pour mission principale d’appuyer la mise en place et l’opérationnalisation du système de suiviévaluation performant des activités du projet et les activités de capitalisation des résultats en vue de rendre compte des performances du projet et de son impact. A ce titre, il (elle) est chargé(e) de :
-Appuyer la planification et la programmation des activités de suivi évaluation du projet ;
-Appuyer l’élaboration des documents de capitalisation des activités ;
-Assurer la collecte régulière de données sur le terrain avec les partenaires et l’équipe du projet ;
-Assurer la saisie et la mise à jour permanente des données dans la base de données du projet ;
-Appuyer la mise en place du système de suivi-évaluation du projet et son actualisation régulière ;
-Assurer et superviser toutes les opérations de collecte des informations
sur le terrain ;
-Appuyer le Responsable suivi-évaluation dans la préparation des Plans Opérationnels Annuels (POA), conformément au cadre logique, aux orientations du manuel d’opération et à la codification analytique des activités du projet ;
-Assurer et superviser la saisie, le traitement et l’analyse des informations recueillies dans le cadre des activités de suivi-évaluation ;
-Appuyer sur la base des contributions des experts thématiques du projet, l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels et annuels d’activités et des notes d’information des missions de supervisions;
-Appuyer la préparation de la documentation de base nécessaire aux sessions du comité national de pilotage (CNP), aux missions de suivi externe, de supervision et de revues techniques (rapports d’activités, POA, situation des indicateurs du tableau de bord du projet.) ;
-Assurer l’exécution de toutes autres tâches relevant de sa compétence que le responsable suivi-évaluation et le Coordonnateur régional pourront lui confier.

b. Profil requis. Les qualifications et expériences requises sont :
-Etre de nationalité nigérienne et âgée de 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;
-Être titulaire d’un diplôme supérieur minimum Bac +2 ans dans les domaines du développement rural, en planification, économie, statistiques, Agroéconomie ou équivalent ;
-Avoir une expérience Générale de deux (2) ans dont un (01) an dans le domaine du suivi évaluation des projets ou des Institutions ayant des procédures similaires ;
-Une bonne connaissance des techniques de collecte, d’analyse et de traitement des données socio-économiques ;
-Une bonne maitrise des principaux logiciels (Word, Excel, Power Point) et autres outils de communication.

c. Aptitudes et qualités requises. Les aptitudes et qualités requises sont :
-Avoir une bonne connaissance en français permettant de communiquer efficacement à l'écrit et à l’oral ;
-Capacité à rédiger des rapports clairs et concis et à accomplir des tâches dans les délais impartis ;
-Capacités de communication orale, de négociation, de gestion et d’animation d’équipes,
-Capacité à établir de bonnes relations de travail avec le personnel du
projet et les partenaires ;
-Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
-Une expérience de suivi-évaluation dans les projets financés par le FIDA, par la Coopération Italienne ou d'autres projets similaires serait un atout ;
-Être physiquement apte à travailler dans le milieu rural, avec une interaction permanente avec des acteurs ruraux, les autorités administratives et coutumières ;
-Sens de l’intégrité, des valeurs morales, de la discrétion et de la confidentialité ;

5. Composition du dossier

Les dossiers de candidatures doivent comprendre les pièces suivantes :
-Une demande manuscrite signée par le candidat et adressée au à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage
-Une lettre de motivation pour le poste signée par le candidat et adressée au à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage ;
-Un curriculum vitae détaillé daté, actualisé, certifié et signé par le candidat ;
-Une copie légalisée de certificat de nationalité nigérienne ;
-Une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance ou d’un jugement supplétif ;
-Les copies légalisées des diplômes et attestations de travail ;
-Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois
-Un certificat de visite et contre visite médicale datant de moins de trois (3) mois.

Les candidats répondant au profil requis sont invités à déposer leurs dossiers de candidature à la Cellule Nationale de Représentation et d’Assistance Technique (CENRAT) du ProDAF de Niamey (sise au Quartier Kouara Kano / enceinte Projet PAC3; Téléphone 20.35.18.49) ou dans les URGP de ProDAF/PRECIS de Maradi, Tahoua, Diffa, Dosso et Zinder au plus tard le 19 décembre 2020 à 10h 00 minutes.

Les dossiers de candidature sont adressés à : Monsieur Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage / NIAMEY, sous enveloppe fermée avec la mention du poste ciblé.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. Seuls les candidats dont les dossiers sont présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Les candidats sont priés de
mentionner leurs numéros de contacts et adresses email éventuelles.

Le Coordonnateur du PAMIRTA

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