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Assistant en Communication Junior

TechnoServe

Cotonou, Bénin
Détails de l’emploi

Description
Description de poste

Titre du poste: Assistant en Communication Junior

Département:  Opérations

Lieu:  Cotonou

Grade: 3

Résumé du travail:
Sous la supervision de la Responsable Communication, l’Assistant en communication a pour mission de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. Il assure la logistique (en collaboration avec le Service logistique) pour la mise en œuvre d’événements.

Fonctions et responsabilités principales :

Il conçoit et met en forme des documents, petits visuels, ou autres supports de communication sous forme de graphisme et design, etc…).
Il réalise des prises de vue photographiques au besoin en assistance à la Responsable Communication.
Il gère et classe les photos réalisées dans le cadre des activités du service communication (photothèque).
Il contribue à la recherche d’informations pertinentes dans le cadre de la rédaction par la RC de rapports et documents d’impacts du projet.
Il assiste la RC pour la collecte d’informations sur le terrain relatives à beaucoup d’histoires d’impacts du projet.
Il peut filmer des vidéos à l’aide de l’appareil photo professionnel et savoir faire des montages avec un logiciel d’encodage.
Assister la RC pour la préparation et l’organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (Salons, conferences de presse, séminaires, conferences académiques, expositions, journées portes ouvertes, etc….)
Le poste s’intègre dans l’Organisation par le fait que le projet se déclinant en plusieurs composantes, et les activités se déroulant simultanément par les équipes sur le terrain dans diverses localités de production et de transformation des noix de cajou, l’Assistant en Communication sera d’un renfort pour la Responsible Communication par rapport à la collecte d’informations (photos, textes, vidéos des activités) et notamment sur le volet audio visual lorsqu’il s’agira de tourner et monter des vidéos d’impact, cela pourra se faire en interne. Le logiciel et l’appareil de tournage seront mis à disposition de ce dernier. Etre le back up de la RC en cas de congés professionnels, déplacements professionnels (extérieur pour le Marketing du cajou du Bénin à l’international) pour assurer la continuité du travail.

Qualifications de base :
Etre titulaire d’un BAC + 2 en Marketing et Communication-Journalisme-Audio visuel
Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans ces domaines
Avoir des preuves de formation en graphisme-designer
Fournir un portfolio d’articles rédigés par soi et de maquettes de visuels conçus par soi.

Compétences et outils exigés
Connaissance approfondie des techniques du pack office (Word, Excel, powerpoint, publiser)
Outils : utilisation courante de Photoshop, InDesign, logiciels d'encodage vidéo, ou de traitement d'image.
Savoir travailler avec Google drive
Connaître le fonctionnement de Mailchimp
Savoir rédiger de façon concise
Connaissance générale des bases de la communication, du marketing et de la documentati
Maîtrise parfaite de la communication écrite, l’écriture journalistique, l'expression écrite en français, l'orthographe parfaite
Savoir sélectionner l’information pertinente
Langues : Français très bien/ Anglais: Bien / Expressions écrites et orales : Très bien
Anticiper et gérer les urgences et être force réelle de propositions

Qualifications préférées :  
-Avoir déjà travaillé avec une Organisation de Développement dans le secteur agricole serait un atout.

-Avoir déjà réalisé des vidéos, conçu des visuels, seraint un atout.

Langues requises (peuvent être exclues si elles ne sont pas nécessaires):

Français soutenu. Anglais Moyen

Voyage (peut être exclu s'il n'est pas nécessaire):

Etre disponible à effectuer de fréquents déplacements (selon les besoins), à l’intérieur du pays, notamment au centre, dans l’Ouémé plateau et au nord.

Connaissances, compétences et capacités :

- Compétences en matière de communication:
Devoir de réserve et discrétion
Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité
Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :   
1. une lettre de motivation     
2. un curriculum vitae détaillé.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 02 octobre 2020 à 18h00.

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