Grade: EL.3

Poste N°: 50092323

Référence: ADB/18/054

Pays: Côte d'Ivoire

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance et économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et obtenir plus d’impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), qui permettront d’accélérer les résultats pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision. 

La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels assure la fourniture de services institutionnels efficaces, axés sur la personne et orientés vers les clients en vue de garantir l’efficacité générale de l’institution dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en matière de gestion des personnes, de services informatiques, de services généraux et d’achats institutionnels, de services linguistiques, de continuité des activités, de santé et de sécurité. 

Le Vice-président chargé des ressources humaines et des services institutionnels est placé sous l’autorité du Président et lui fournit l’appui voulu pour assurer la fourniture de services institutionnels efficients, centrés sur les personnes et répondant aux besoins des clients, dans le but de garantir une efficacité institutionnelle globale. Le titulaire du poste est chargé de piloter les efforts visant à informatiser et à transformer la Banque en une institution dont le personnel est pétri de connaissances, d’élaborer et de lancera des politiques en matière de ressources humaines propres à  promouvoir une meilleure performance institutionnelle et la réalisation de la vision et des priorités stratégiques de la Banque, d'œuvrer en vue d'améliorer les talents et de promouvoir une culture de performance qui récompense la créativité et l'innovation, le tout en vue d'attirer et de retenir un effectif de classe mondiale. 

1)   Appuyer le Président dans la mise en place de réformes institutionnelles audacieuses et la gestion du changement axé sur le modèle de développement et de prestation de services (DBDM) pour faire de la Banque une organisation de haute performance. 

2)   Favoriser l’instauration d’une solide culture de développement institutionnel et centrée sur les personnes à tous les niveaux de la Banque. 

3)   Aligner les ressources humaines, les budgets et les services institutionnels sur les orientations stratégiques de la Banque. 

4)   Assurer le leadership en ce qui concerne la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque (stratégie de gestion des personnes, stratégie sur le genre, stratégie des TI, plan de continuité des activités, etc.) et superviser la documentation complète et la publication des politiques et procédures en rapport avec les ressources humaines, les technologies de l’information, les services généraux et achats institutionnels, la continuité des activités, les services linguistiques et les services médicaux/relatifs à la santé au travail. 

5)   Concevoir et mettre en œuvre, au sein de la Banque, une culture rigoureuse de performance assortie de systèmes transparents et fondés sur le mérite pour toutes les nominations et promotions. 

6)   Assurer une représentation équitable des deux genres à l'échelle de la Banque dans les recrutements, les nominations et les promotions. 

7)   Élaborer des processus pour garantir que la Banque est prête à parer aux imprévus qui pourraient perturber ses opérations; consolider le Plan de continuité des activités. 

8)   Mettre en place et faire appliquer des systèmes de responsabilisation basés sur les résultats dans tous les complexes, départements, divisions, centres de ressources régionaux et bureaux pays. 

9)   Mettre en place et assurer le déploiement d’un riche vivier de talents stratégiques et de premier ordre qui permettra de mettre en œuvre les orientations stratégiques et accroître l’efficacité et l’impact de la Banque. 

10) Guider des processus de maîtrise des coûts et d’optimisation des ressources dans l’utilisation de toutes les ressources institutionnelles et assurer la transparence et l’équité dans l’application et l’administration de toutes les politiques, règles et procédures en matière de gestion des ressources humaines. 

11) Assurer le leadership pour l’instauration d’une culture qui promeut la créativité des membres du personnel, l’innovation, la participation, le partage des valeurs et l’inclusion, avec une attention spéciale pour l’équilibre hommes-femmes. 

12) Élaborer des technologies de l'information et des systèmes de communication de pointe permettant d'améliorer la productivité du personnel, de rationaliser et de numériser l'ensemble des procédures et des systèmes afin de jeter les bases de la coopération, de la collaboration et du travail d'équipe en vue produire des résultats en tant qu'« une seule Banque ». 

13) Veiller à la fourniture de services linguistiques de haut niveau (traduction, interprétation et révision) à la Banque. 

14) Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des politiques et programmes en rapport avec l’acquisition des actifs (biens meubles et immeubles), des services et travaux ainsi que la maintenance des équipements et immobilisations de la Banque. 

15) Appuyer le déploiement optimal des ressources de la Banque en vue de mettre en place des complexes qui amplifieront et renforceront la présence régionale de la Banque, tout en étendant les opérations et en accroissant le revenu de la Banque. 

Piloter la réalisation du programme et du budget de travail du Complexe, pour chacune des unités composantes (gestion des ressources humaines, services généraux et achats institutionnels, technologies de l'information et méthodes, services linguistiques, Plan de continuité des activités, services médicaux et de santé au travail). Évaluer la performance des rapports en fonction de la bonne réalisation du programme de travail et du budget.

·    Mener l'élaboration de politiques, de lignes directrices et de processus pour le DBDM. Diriger le travail et la mise en place d'un complexe restructuré en vue de la mise en œuvre du nouveau modèle.

Superviser la mise en application de la vision « une seule Banque » dans la prestation de services en matière de ressources humaines et de services corporatifs au sein de l'institution.

Assurer l’élaboration et la présentation en temps opportun des stratégies et des politiques clés aux organes du Conseil et au Conseil pour approbation.

Assurer un leadership et superviser la mise en œuvre de la stratégie de gestion des personnes. Assurer la mise en œuvre effective de la stratégie en insistant sur l'intégration de la dimension du genre.

·    Piloter et superviser les principaux comités organisationnels. Faire rapport aux comités au nom de la haute Direction. 

- Collaborer avec d'autres complexes de la Vice-présidence pour obtenir un ralliement efficace en faveur de toutes les initiatives pilotées par CHVP. Assurer une liaison efficace avec les autres Vice-présidents en vue d'une mise en œuvre réussie et de la durabilité de ces initiatives.

- Formuler des stratégies et des politiques institutionnelles promues par CHVP au moyen de communications écrites et orales -efficaces.

- Appuyer le président en lui fournissant des conseils holistiques au besoin

- Piloter la fonction de gestion du changement au sein de la Banque 

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

- Être titulaire d’au moins un Master en administration des affaires, administration publique, gestion stratégique, gestion des ressources humaines, finance, droit ou toute autre discipline connexe.

- Avoir au moins 15 années d’expérience professionnelle pertinente dans le pilotage de réformes en matière de services institutionnels et développement des ressources humaines dans une grande institution financière multinationale, ou une organisation publique ou privée.

- Avoir d’excellentes connaissances des politiques, procédures et directives des institutions financières multilatérales et bilatérales, notamment dans le domaine des ressources humaines, des services généraux, des systèmes d’information et des services linguistiques. Avoir la capacité avérée de gérer des arrangements institutionnels permettant à une organisation d’être hautement performante.

- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais et/ou français, et avoir une connaissance pratique de l’autre langue.

- Savoir utiliser les logiciels standards MS Office et SAP. 

- Pouvoir utiliser efficacement les plateformes de médias sociaux (blogues, mini-blogues, vlogues, etc.) pour communiquer avec le personnel et d'autres parties.

- Être capable de susciter le changement au sein d'une organisation pluridisciplinaire.

- Avoir la capacité de tisser des relations stratégiques et de constituer des équipes qui produisent des résultats.

- Être capable de promouvoir la sensibilisation à la diversité dans un contexte multiculturel.

- Avoir la capacité d'influencer et de négocier en vue d'obtenir des résultats efficaces. 

- Démontrer d'excellentes compétences organisationnelles et capacité manifeste en matière de planification stratégique.

- Être capable de gérer des effectifs très diversifiés, d’assurer l’équilibre entre hommes et femmes, d’instaurer un environnement professionnel qui favorise le travail en équipe, et d’élaborer des politiques de recrutement souples qui attirent et retiennent les meilleurs talents.

- Jouir d’une réputation bien établie dans la gestion efficace du changement dans une grande organisation internationale.

- Être capable de produire des résultats.

- Avoir d’excellentes compétences interpersonnelles et en négociation.

 -Avoir un esprit d'innovation et de créativité. 

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