UNE GRANDE STRUCTURE DE TELECOMMUNICATION DE LA PLACE
Bénin
PREFERE PLUS RECRUTE AU PROFIT D’UNE GRANDE STRUCTURE DE TELECOMMUNICATION DE LA PLACE
Poste concerné : ASSISTANTE DE DIRECTION
Effectif à recruter: 01
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
En tant qu’Assistante de direction, votre rôle sera d’assurer le soutien administratif et organisationnel auprès de votre directeur ou de la direction générale de l’entreprise. Vous serez responsable d'assurer la bonne coordination des activités quotidiennes des directeurs, de gérer les communications, de préparer des rapports et de maintenir l'agenda.
DESCRIPTION DES TACHES
Gérer l'agenda des Directeurs, organiser les réunions et les déplacements professionnels.
Préparer les documents, les rapports et les présentations nécessaires pour les réunions et les communications officielles.
Assurer la communication entre les Directeurs et les autres membres de l'équipe de direction, ainsi qu'avec les partenaires externes.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes des Directeurs.
Coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions, les séminaires et les conférences.
Organiser les activités liées aux déplacements des Directeurs, y compris les réservations d'hôtel, de transport et d'autres arrangements logistiques.
Assurer la confidentialité des informations sensibles et gérer les documents confidentiels de manière appropriée.
Collaborer avec les autres assistants et membres de l'équipe administrative pour faciliter les opérations quotidiennes de l'entreprise.
Planifier les rendez-vous et les réunions des Directeurs.
Préparer les ordres du jour et les documents pour les réunions.
Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'information des directeurs.
Répondre aux courriels et correspondances en son absence.
Coordonner les voyages professionnels des Directeurs.
Préparer les rapports et les présentations pour les Directeurs.
Assister dans l’organisation des événements internes et externes.
COMPETENCES :
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement en constante évolution.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Compétences en organisation et en gestion du temps
EXIGENCES DU POSTE :
Écoute
Sens de l'initiative pour anticiper les besoins des Directeurs et de l'équipe.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Flexibilité pour s'adapter aux demandes changeantes des Directeurs.
Discrétion, Polyvalence, Capacité à travailler sous pression, et un grand sens du professionnalisme
et de la confidentialité
PROFIL
Jouir d’une bonne moralité ;
Jouir de ses droits civiques et d’une bonne santé ;
Etre titulaire d’un BAC + 3 en Administration, Gestion administrative ou de projet ou dans un domaine connexe. Une formation spécifique en gestion administrative ou en assistanat de direction peut également être un atout.
Avoir au moins de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou dans un rôle prépondérant au sein d’une entreprise de renom.
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS et précisant la commune d’affectation choisie ;
Un CV détaillé ;
Une copie du diplôme ;
Une copie de la carte d’identité nationale ;
Les copies des preuves des expériences acquises (Attestations de travail, attestations de bonne fin ou de service fait).
DEPOT DES DOSSIERS
Les candidatures sont à soumettre exclusivement via notre site emploi :
Pour tout renseignement, consultez www.prefereplus.com ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez-le +229 40 11 88 84/ 01 97 32 88 87
Date limite de dépôt : Mardi 21 octobre 2025 à 12h00.
ATTENTION: Le cabinet PREFERE PLUS ne perçoit aucun frais de quelque nature que ce soit de la part des candidats tout au long du processus de recrutement (dépôt de candidature, étude du CV, entretien d'embauche et traitement final des candidatures). En outre, le cabinet ne demande aucune information sur les comptes bancaires des candidats. Le cabinet décline toute responsabilité de publications frauduleuses d'offres d'emploi en son nom ou, de manière générale, d'utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.