Chargé de comptes de projets - RWVL
- Référence cDiscussion: 1133010
- Publié le: 12/08/2025 à 12h18min37s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 22-08-2025
Plan International Bénin
Tamale, Ghana
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Chargé de comptes de projets - RWVL
Date : 10 août 2025
Localisation : Tamale, Ghana
Entreprise : Plan International
L'Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l'égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l'exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous œuvrons pour un monde plus juste, en nous attaquant aux causes profondes des difficultés rencontrées par les filles et les enfants vulnérables. Nous défendons les droits des enfants de la naissance à l'âge adulte et leur permettons de se préparer et de réagir aux crises et à l'adversité. Grâce à notre rayonnement, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons le changement des pratiques et des politiques aux niveaux local, national et mondial.
Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
L'opportunité
Plan International Ghana recherche un( e) comptable de projet professionnel(le) et rigoureux(se) pour assurer la gestion financière efficace de son projet « Voix et leadership des femmes » au Ghana. Basé(e) à Tamale et rattaché(e) au/à la comptable de projet, vous contribuerez au suivi et à la tenue des comptes des organisations locales de défense des droits des femmes bénéficiaires de subventions.
Au propos de vous
Le/La comptable sera rattaché(e) au/à la comptable du projet et contribuera au suivi et à la tenue des comptes des organisations locales de défense des droits des femmes bénéficiaires de subventions de projet.
Votre rôle consistera notamment à contribuer à la budgétisation, au reporting, à la conformité et à la gestion des risques, ainsi qu'au traitement des paiements, au rapprochement des comptes et à la production d'une documentation financière précise et ponctuelle.
Principales responsabilités
Comptabilité
Prépare le journal, les écritures de journal et les bons de réception à l'aide du logiciel de comptabilité de l'entreprise.
Traite les bons de paiement et les bons de journal via SAP dans les délais et conformément au manuel d'exploitation.
S'assure que les transactions sont complètes et exactes avec une description explicite et compréhensible.
Tient un registre des bons empruntés par le personnel et veille à ce qu'ils soient retournés et classés de manière appropriée.
Prend en charge le processus de clôture mensuelle du grand livre général.
S'assure que les soldes du grand livre général du compte de bilan (c'est-à-dire les dépôts, les paiements anticipés, les avances, les charges à payer, etc.) correspondent aux soldes du grand livre auxiliaire.
Classer systématiquement tous les bons de décaissement/bons de journal au plus tard le mois suivant, avec tous les documents justificatifs joints et dûment tamponnés avec PAYÉ, la date et le numéro de chèque indiqués et maintenir un bon classement pour tous les bons dans une zone limitée et restreinte
Soutenir les contrôles financiers internes et traiter les paiements pour garantir que le plan obtienne un bon rapport qualité-prix
Pour ce faire, le titulaire du rôle devra :
Assurez-vous que la documentation de paiement est acceptable et exacte
Assurez-vous que toutes les taxes pertinentes sont facturées avant d'effectuer le paiement.
Assurez-vous que les chèques sont exacts en mots et en chiffres et correspondent aux pièces justificatives.
Assurez-vous que les transactions/chèques en ligne sont autorisés par les autorisateurs désignés.
S'assure que les chèques émis et les bons annulés respectent les exigences et les directives approuvées.
Prépare le rapprochement bancaire mensuel dans les délais approuvés.
Coordonner les feuilles de temps de l'ensemble du personnel du projet pour approbation dans les délais approuvés
Fournit un soutien à la gestion des avances pour garantir que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées selon les besoins.
Pour ce faire, le rôle sera de :
Prépare et tient à jour le grand livre auxiliaire pour toutes les avances (voyages, achats, etc.).
Assure la liquidation en temps opportun des avances du personnel.
Assure le respect des directives en matière d'octroi d'avances au personnel
Mettre à disposition chaque semaine au Comptable du Projet une liste de toutes les avances non liquidées et accompagner le suivi de ces avances.
Autre
Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.
Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
Veiller à ce que la politique de genre de Plan soit correctement mise en œuvre, notamment dans le travail quotidien.
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualifications et expérience
Licence en comptabilité, finance, gestion, économie
Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
Bonne expérience dans les exigences de reporting de projet
Maîtrise d'Excel
Compétences et compétences clés
Excellentes compétences écrites et orales en anglais
Solides compétences en résolution de problèmes
Bon joueur d'équipe
Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel et des tableaux croisés dynamiques.
Bonnes compétences en communication tant à l'oral qu'à l'écrit
Bonnes compétences en comptabilité, en analyse et en jugement
Capacité à livrer dans des délais serrés
Souhaitable:
Rapidité et proactivité dans l'exécution des tâches
Bonnes capacités de planification et d'organisation
Communique d'une manière qui inspire confiance et professionnalisme
Bonnes capacités d'encadrement et d'écoute
Ouvert aux commentaires et volonté d'adopter de nouvelles approches et de nouveaux processus
Capacité à interagir avec tous les niveaux de gestion
Analytique et souci du détail
Bon joueur d'équipe
Soucieux de la sécurité et de la sûreté
Bonne présentation et souci du détail
Environnement physique
Ce titulaire de poste sera en poste dans le bureau de Tamale avec des déplacements réguliers (environ 40 % du temps) vers les sites du projet où opère l'équipe de projet.
Niveau de contact avec les enfants
Faible contact : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction.
Pour le profil complet du poste et la description du poste pour ce poste, veuillez cliquer sur ce lien : Description complète du poste - Chargé des comptes de projet
Localisation : Tamale
Type de poste : Finance et comptabilité
Sous la responsabilité du : Comptable de projet
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Date limite de candidature : 22 août 2025
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui adhère à notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces, il est de notre devoir, en tant qu'organisation, de tout mettre en œuvre pour assurer leur sécurité. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous côtoyons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.
Des vérifications préalables à l'embauche seront effectuées conformément à la politique de Plan International en matière de protection de l'enfance et de la jeunesse. Plan International participe également au programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons aux anciens employeurs des informations sur tout cas d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel constaté pendant l'emploi, ou sur tout incident faisant l'objet d'une enquête au moment de la cessation de l'emploi. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir compris ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant un paiement aux candidats.