Assistant aux achats
- Référence cDiscussion: 1132979
- Publié le: 11/08/2025 à 12h08min29s
- Niveau d'études: Bac
- Expérience: Non précisé
- Expire le: 20-08-2025
SNV
Nanyuki, Kenya
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Assistant aux achats
Description de l'entreprise
À propos de SNV :
Dans un monde en évolution rapide et confronté à des défis croissants, allant des pandémies aux crises environnementales, en passant par un accès limité à l'énergie, à la nourriture, aux aliments pour animaux et à l'eau, la SNV souhaite que chacun vive dignement et bénéficie d'opportunités équitables pour s'épanouir durablement dans chaque société. Cet objectif est atteint en renforçant les capacités et en catalysant des partenariats susceptibles de transformer les systèmes agroalimentaires, énergétiques et hydriques interconnectés. SNV a mis en œuvre des projets qui profitent directement à des millions de personnes en Afrique et en Asie. Notre équipe de plus de 1 600 personnes s'engage à garantir que les projets contribuent à une véritable transformation des systèmes tout en promouvant l'égalité des sexes et l'inclusion sociale, en facilitant l'adaptation et l'absorption des changements climatiques, et en renforçant les institutions pour une gouvernance efficace.
Au Kenya, SNV a mis en œuvre plusieurs projets innovants dans différents comtés. Ces projets bénéficient d'un soutien centralisé en matière d'approvisionnement, d'administration et de logistique assuré par le bureau des opérations situé à Nairobi. De nombreuses activités de SNV sont mises en œuvre depuis les bureaux de projet de Nanyuki, Eldoret et Kakuma. Le bureau des opérations s'engage à appliquer et à maintenir les normes d'efficacité et d'intégrité les plus strictes dans toutes ses fonctions opérationnelles. L'objectif principal de toutes les opérations administratives, d'approvisionnement et de logistique est la fourniture rapide et efficace de services de soutien à SNV au Kenya.
Description de l'emploi
Rattaché(e) au Responsable des Opérations Pays, l'assistant(e) aux achats soutiendra les fonctions achats et opérations dans les activités quotidiennes d'approvisionnement, d'administration administrative et de gestion de flotte de l'organisation. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Responsable des Achats Pays et les chefs de projet. Il/elle travaillera également avec les équipes projets, opérations et finances impliquées dans les demandes et le paiement des achats, ainsi qu'avec le soutien opérationnel.
Principales responsabilités
Approvisionnement
Soutenir les demandes d'approvisionnement quotidiennes des équipes de projet, selon les directives du responsable des achats du pays.
Administration de bureau
Gère le stock de fournitures, de matériel et de mobilier de bureau. Assurer la liaison avec le service informatique pour soutenir les équipes sur le terrain et entretenir les bureaux et le matériel afin de garantir un environnement de travail sûr et propre. Assurer le paiement des factures de services publics et assurer le suivi des réparations des bureaux.
Logistique et voyages
Coordonner la logistique et les déplacements des visiteurs et du personnel du projet. Gérer les véhicules de SNV Kenya sur le terrain en veillant à ce qu'ils soient tous en sécurité et en bon état de marche.
Qualifications
Un baccalauréat en approvisionnement/gestion de la chaîne d'approvisionnement/administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Maîtrise de l'anglais et du swahili, à l'écrit et à l'oral.
Connaissances intermédiaires/avancées de Microsoft Office (Word, PowerPoint et Excel)
Une expérience préalable en approvisionnement n'est pas requise mais préférable
Expérience dans SAP By Design non requise mais préférée
Un penseur rapide avec des capacités créatives de résolution de problèmes
Capacité à prendre des initiatives, à apprendre rapidement et à être responsable des résultats.
Compétences interpersonnelles et de communication
Doit être axé sur les objectifs, dynamique, passionné et autonome
Une personne intègre
Compétences de base
Haut niveau d'intégrité.
Fiabilité dans le respect des délais.
Excellente attention aux détails et compétences en tenue de dossiers.
Capacité à travailler en équipe avec des collègues (départementaux).
Excellentes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral.
Capable de travailler sans ou avec très peu de supervision.
Excellentes capacités d'organisation et de planification.
Parle couramment l'anglais.
Informations complémentaires
Commentaire postuler :
Veuillez postuler en cliquant sur le bouton « Je suis intéressé » et compléter votre candidature au plus tard le 20 août 2025. Veuillez vous assurer d'inclure votre lettre de candidature et votre CV contenant trois références lorsque vous postulez.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Clause de non-responsabilité.
SNV se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute ou partie des candidatures soumises. La SNV peut interrompre cet appel à candidatures à tout moment sans avoir à fournir d'explications, ni prolonger la date limite de soumission si elle le juge opportun. En l'absence de nouvelles du SNV dans les trois semaines suivant la clôture de la procédure de candidature, vous serez considéré comme non retenu. La SNV se réserve également le droit de rejeter ou d'annuler cet appel à candidatures en cas de constat de pratiques illégales, corrompues, coercitives ou collusoires. Les candidatures tardives seront rejetées. Veuillez noter que la consultation, le téléchargement ou toute autre utilisation des termes de référence implique l'acceptation de l'ensemble des déclarations et conditions contenues.
Nous n'apprécions pas la médiation d'un tiers basée sur cette publicité.