Type de poste vacant: Accord national de service du personnel
Domaine de pratique: Gestion
Bureau: Bureau régional pour l'Afrique
Durée du contrat: 4 mois
Éducation et expérience professionnelle
Baccalauréat OU certificat d'études secondaires - 3 ans d'expérience
Autres critères
Enseignement secondaire
Langues requises: Maîtrise de l'espagnol (parlé et écrit)
Langues souhaitées: Les connaissances de base en anglais ou en France sont souhaitables
Calendrier des postes vacants: 1 semaine
Description de l'emploi
Dans le cadre de la réforme du Système des Nations Unies (SNU), l'Oficina de Coordinación Residente (RCO, por sus siglas en anglais) est constituée en tant qu'entité indépendante depuis le 1er janvier 2019. Elle est proposée par le Coordinateur résident et l'équipe du pays des nations. L'ONU apporte une réponse coordonnée et harmonisée aux défis du développement en Guinée équatoriale. Travail en collaboration avec toutes les agences, fonds et programmes, résidents et non-résidents, membres de l'équipe du pays des nations unies en République de Guinée équatoriale. Il a des échanges réguliers avec le siège (DCO) et le bureau régional de ceux qui dépendent et interviennent, en collaboration avec le Coordonnateur(a) Résident (CR) et les représentants et personnels des Agences, en collaboration avec les autorités gouvernementales et institutionnelles, ainsi qu'avec la société civile, les socios bilatéraux et le secteur privé.
Sous la direction du Coordonnateur(a) Résident des Nations Unies, l'Oficina de Coordinación Residente est responsable de la coordination des interventions des Agences des Nations Unies dans la mise en œuvre du Cadre d'Assistance avec le Pays. Cette équipe est assistée par le Coordonnateur(a) Résident pour une mission qui consiste à effectuer les 10 fonctions de base de coordination. Le RCO est également opérationnel pour les mécanismes de coordination validés par l'équipe du pays des nations unies qui sont : analyse et planification stratégique ; Supervision du cycle de programmation des Nations Unies à niveau national ; Représentation et représentation du secrétariat de l'ONU et des agences du SNU résidents et non résidents ; Apoyo aux systèmes et processus de coordination nationale ; Développement et gestion des services municipaux d'exploitation ; Gestion et préparation des réponses aux crises humanitaires ; Communication et promotion externes ; Derechos humanos y desarrollo.
L'Équipe du Pays des Nations Unies de Guinée Équatoriale (UNCT), suite aux recommandations conformes au Gouvernement, a décidé de créer un Fond Fiduciaire de Sociétés Multiples (MPTF, par son nom en anglais) pour apporter des actions cohérentes à l'accomplissement de l'Agenda 2030, les Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) et le Plan Nacional de Desarrollo. L'impact du Fond contribue à l'efficacité du développement et à la
des Nations Unies à travers la conception et la gestion efficaces, responsables et transparentes des mécanismes innovants de financement des interventions intégrées.
Le Fonds élabore et mobilise des financements pour des interventions stratégiques dans le cadre du système de développement des nations unies et de leurs sociétés, en agissant et en approuvant les ventes comparatives de chacun, peut contribuer au journal des priorités nationales de développement de Guinée. L'Équateur est réfléchi dans le MANUD 2019-2023 et dans le Plan de Réponse Socio-économique à l'Impact COVID-19 (SERP), contribuant en dernière instance à l'Agenda 2030 et au Plan National de Développement 2035.
Le Secrétariat du MPTF est localisé au sein de la officina de RCO.
3. Étendue des travaux :
Sous la supervision directe du/de la Gerente del Fondo (ou, sous son autorité, le responsable de RCO désigné à l'intérieur de cette fonction), l'AAF assumera les tâches et les responsabilités qui se présentent :
4. Assistance administrative et financière au MPTF :
Garantir l'administration générale et les services financiers du Fond, conformément aux nécessités, comme le processus de paiement, les demandes, les ordres d'achat, la facilitation du COA, etc.
Apporter dans la prolongation des projets, y compris pour obtenir et apporter les informations programmatiques et financières en fonction du temps accordé aux donateurs et aux autres membres de la Junta Directiva del MPTF ;
Dépositaire et gestion de la caisse chica del fondo si lo hubiera ;
Organisateur et maintien à jour de l'organisation physique et électronique du fond ;
Assurer la suite des pages réalisées en fonction de votre temps avec le bureau du PNUD ;
Établir une liste actualisée de contacts sociaux : email et téléphone ;
Recevoir, commander et distribuer le courrier pour agréger les informations nécessaires sur le Fondo ;
Préparer la correspondance de routine et les mémorandos à la firma pour le responsable du Fondo ;
Aide à l'organisation logistique pour les réunions des Juntas Directivas, des groupes thématiques, etc.
Rédiger les actes des réunions ;
Appoyar à l'organisation des appels à propositions de projets du Fond ;
Préparer les agendas et organiser les visites de terrain, les réunions et les rencontres naturelles internes et externes liées aux activités des projets du Fond ;
Récupérer, enregistrer et gérer toutes les informations sur les activités du Fond ;
Aloyar la préparation des plans de travail et les processus de planification financière et opérationnelle du Fond ;
Ayudar dans le processus d'abaissement et de reclutamiento, selon les nécessités ;
Contribuer au développement et à l'application des informations de progrès ;
Assurer le traitement des textes, la rédaction des cartes/mensajes/informations rutinarios, les envois par courrier ;
Organisateur des voyages et itinéraires pour les voyages liés au Fondo (préparer les ordres de missions ou d'assistance technique, les réservations de places et d'achats de billets, les réservations d'hôtel, etc.) ;
Ayudar à organisateur des centres/programmes de séminaires et des envois de courrier ;
Assurer la réception et la concertation des villes et le calendrier des réunions ;
Réaliser des photos, des recherches et des présentations, selon les besoins ;
Assurer la maintenance de tous les équipements de bureau et l'inventaire de la maintenance/registros des suministros et de leur utilisation ;
Exercer toute autre fonction assignée au directeur du MPTF ou aux fonctions correspondantes
5. Conseil :
Collecter et identifier les sources d'informations (documents, projets et programmes, études, etc.) dans les domaines ou thèmes inclus dans le MPTF, en s'appuyant sur les informations spécifiques au pays ;
Préparer une pétition, des notes techniques sur les thèmes inclus dans le MPTF, qui permettent une plus grand tome de décisions pour les structures correspondantes du Fond ;
Identifier les bonnes pratiques et les leçons apprises qui pourraient contribuer à la meilleure gestion des projets et programmes du MPTF.
6. Alianza stratégique, promotion et sensibilisation :
Favoriser la création d'alliances stratégiques avec d'autres sociétés impliquées dans les domaines d'activité du projet ;
Promouvoir la création de synergies et la complémentarité des interventions des différents secteurs sociaux dans les zones couvertes par le MPTF ;
Fournir la promotion, la communication et la visibilité sur le terrain et les thématiques du MPTF.
7. Disposition institutionnelle :
L'AFF exerce ses fonctions sous la supervision directe du/la directeur du MPTF ou, sous son autorité, du/de l'officiel de RCO désigné/à l'interne avec cette fonction.
8. Compétences de base :
Enregistrer les résultats : NIVEAU 1 : Planifier et superviser votre propre travail, en prêtant attention aux détails et en entrepreneur des travaux de qualité à l'intérieur du lieu établi.
Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Ouvrir des idées créatives et des idées connues, résoudre des problèmes de forme pragmatique et réaliser de meilleures choses.
Aprender continuamente : NIVEAU 1 : Mente ouvert et curieux, partager des connaissances, apprendre les erreurs et solliciter une rétroalimentation.
Adapté avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gérer l'ambiguïté et l'incertitude de forme constructive et est flexible.
Actuar con determinación : NIVEL 1: Demuestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante the adversidad et con confiance.
Participer et collaborer : NIVEAU 1 : Demuestra compassion y comprensión hacia los demás et établir des relations positives.
Promouvoir la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier et respecter les différences, être conscient des sesgos inconscients et faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques : Gestion Empresariale
Gestion des opérations
• Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus de négociation de l'organisation afin de transformer ses actifs en les meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Conocimiento des concepts et mécanismes pertinents.
Gestión Empresarial: Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes
Fournir des informations au développement de la stratégie de service au client.
Recherchez les moyens d'apporter la valeur la plus importante aux sollicitudes immédiates des clients.
Capacité à anticiper les nécessités et les inquiétudes futures des clients.
Gestion Empresariale - Communication
Capacité de communiquer de manière claire, concise et inéquivoque, tant par écrit que verbalement. Adaptez les messages et choisissez les méthodes de communication selon le public.
Capacité de gestion des communications internes et externes, à travers les moyens de communication, les réseaux sociaux et d'autres canaux adéquats.
Administration et opérations : politique et procédures de voyage .
Conocimiento de la politica y los procedimientos de viajes; capacité d'interpréter la politique des voyages, le règlement du personnel, les circulaires administratives, les règlements financiers et les normes relatives aux voyages.
Administration et opérations : Gestion des documents et des registres.
Gestion générale des documents (en papier ou électronique); politique d'enregistrement et de rétention, y compris l'enregistrement et l'archivage.
Gestion des alliances. Gestion des relations.
Capacité de collaborer avec une large gamme de sociétés publiques et privées, et de construire, entretenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et l'entente mutuelle.
Planification et exécution des événements généraux.
Capacité de planifier, gérer et réaliser des événements publics et privés pour garantir la réponse et le financement des initiatives individuelles de communication et de promotion, ainsi que la marque et le mandat général du PNUD.
Finanzas - Contabilidad (Général) :
Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances responsables, et capacité à appliquer les situations stratégiques et/ou pratiques. Financements
Gestion des présupposés : Capacité à mettre en œuvre les aspects présupposés du processus de planification du travail, l'élaboration et la gestion des présupposés de l'équipement.
9. Califications minimales de NPSA
Ministre de l'Éducation académique
Le titulaire doit avoir au minimum une formation secondaire avec expérience en administration des entreprises, comptabilité, finances ou studios associés. Un titre universitaire combiné avec 3 ans d'expérience professionnelle pertinente peut être accepté.
Min. Années d'expérience pertinente
Avoir au moins 6 ans d'expérience de travail dans le domaine des finances, de l'administration ou du secrétariat d'exécution, avec le secteur privé, des projets d'aide ou de développement international ou des organisations similaires ;
Une licence combinée avec 3 ans d'expérience professionnelle pertinente peut être acceptée ;
Connaissances informatiques sur MS Office (Word, Excel et PowerPoint) et d'autres logiciels communs ;
Les connaissances de base sur les procédures de paiement, la gestion des finances, informent les financiers qu'ils sont une condition de base ;
La connaissance des procédures administratives et financières, y compris les logiciels utilisés à l'ONU, sera une occasion.
Langues requises
Fluidez en espagnol (hablado y escrito). La connaissance de base de l'anglais ou de la France est souhaitable.
Décharge de responsabilité
Informations pour les solliciteurs sur les listes du PNUD
REMARQUE : Cette annonce concerne une liste de postes vacants actuels et futurs au PNUD de Guinée équatoriale.
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans cette annonce de poste vacant. Nous pouvons également retenir nos sollicitudes et considérer les candidats qui se présentent à ce point pour d'autres points similaires au PNUD du même niveau et avec une description du point, de l'expérience et des exigences éducatives similaires.
Aucune discrimination
Le PNUD a une politique de tolérance zéro qui porte sur l'exploitation sexuelle et la mauvaise conduite, l'acoso sexuel et l'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront confrontés à des compromissions rigoureuses en matière de références et d'antécédents, et ils espèrent qu'ils adhéreront à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif qui offre des opportunités identiques et aucune discrimination en raison de motifs de race, de sexe, d'identité de genre, de religion, de nationalité, d'origine ethnique, d'orientation sexuelle, de handicap, d'embarras, d'âge, d'idiome, d'origine sociale ou d'autres conditions.
Avis d'absence
Les Nations Unies ne cobran ninguna tasa de sollicitude, tramitación, formación, entrevista, prueba ou d'autre type en relation avec le processus de sollicitude ou de contratación. Si vous recevez une sollicitude de paiement d'un tasa, pas la peine en compte. De plus, il faut savoir que les emblèmes, logos, noms et directions sont copiés et reproduits facilement. Nous vous recommandons donc de prêter une attention particulière à l'envoi d'informations personnelles via Internet.
7. Les sollicitants doivent présenter les documents suivants :
CV personnel ou P11 , indiquant tous les postes occupés dans le passé et ses principales fonctions subyacentes, sa durée (mes/an), les qualifications, ainsi que les données de contact (courrier électronique et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes de superviseurs antérieurs. Les références peuvent également inclure des compañeros.
Une carte de présentation (extension maximale : 1 page) indiquant que le candidat est considéré comme apte au pouvoir.
Les directives peuvent solliciter (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour préévaluer la pertinence de votre expérience, comme des informations, des présentations, des publications, des campagnes ou d'autres matériels.