Coordonnateur de localisation
- Référence cDiscussion: 1132809
- Publié le: 31/07/2025 à 10h34min09s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 3 ans
- Expire le: 11-08-2025
Plan International Bénin
Caire, Égypte
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Coordonnateur de localisation
Lieu : Le Caire, Égypte
Entreprise : Plan International
PLAN INTERNATIONAL
Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est d'œuvrer pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Depuis plus de 80 ans, nous construisons des partenariats solides en faveur des enfants et sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays.
Notre stratégie mondiale met particulièrement l'accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif ambitieux d'atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu'elles puissent apprendre, diriger, décider et s'épanouir. C'est notre contribution à la réalisation des Objectifs de développement durable, et en particulier de ceux relatifs à l'égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet immense défi partout où nous intervenons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, visionnaires et innovantes pour diriger nos opérations nationales, impulser le changement et obtenir des résultats qui nous permettront de faire de Girls Standing Strong for Global Change.
Plan a débuté ses activités en Égypte en 1981 et est présent dans dix des 27 gouvernorats du pays, dont le Grand Caire, Alexandrie, Gizeh, Beheira, Kalyoubia, Damiette, Qena, Assiout Sohag et Assouan. Plan International Égypte met en œuvre des programmes visant à permettre aux communautés d'améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays de Plan Égypte s'articule autour de cinq objectifs stratégiques. À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, porteurs de changement en matière de genre et adaptés au contexte, PIE entend, en collaboration avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, exercent leurs droits et contribuent activement au développement et à la vie humanitaire en tant qu'acteurs du changement ».
Motivé par l'objectif global de PII et ancré sur les valeurs fondamentales de Plan International, un engagement plus audacieux en faveur de la transformation du genre et du leadership féministe, de la qualité et de l'influence des programmes et d'un modèle opérationnel plus dynamique et plus efficace.
RÔLE OBJECTIF
Le/La coordinateur(trice) de la localisation joue un rôle essentiel dans l'avancement du programme de localisation de Plan International Égypte en coordonnant les processus de partenariat, les initiatives de partage des capacités et les tâches administratives qui renforcent la collaboration avec les partenaires locaux. Il/Elle assiste le/la responsable de la localisation dans la mise en œuvre des stratégies, la cartographie et la diligence raisonnable des partenaires, la maintenance des bases de données, l'organisation d'événements d'apprentissage pour les partenaires et la facilitation de relations opérationnelles harmonieuses avec les organisations de jeunes, de femmes et de la société civile.
Le/La coordinateur(trice) de la localisation prend en charge les tâches quotidiennes du cycle de partenariat, notamment l'identification, l'évaluation, la contractualisation et le reporting des partenaires. Il/Elle contribue à l'efficacité de la documentation, à la gestion des données, à la communication avec les partenaires et à la coordination logistique des événements et des réunions. Il/Elle veille à ce que les détails opérationnels soient conformes aux procédures organisationnelles et aux besoins des partenaires.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
Coordination et administration des partenariats
Coordonner et soutenir tous les aspects administratifs du cycle de vie de l’engagement des partenaires, de l’évaluation initiale à la clôture de l’accord.
Maintenir une base de données de partenaires à jour et complète, comprenant les coordonnées, les calendriers de rapports, les résultats de l’évaluation des risques et les dates d’accord.
Aider à la préparation et à la révision des accords de partenariat, des protocoles d’accord et des amendements, en veillant à leur alignement avec les normes organisationnelles et les exigences de conformité des donateurs.
Organiser et faciliter les processus d'intégration des partenaires, y compris les présentations sur les valeurs, les politiques et les attentes de Plan International.
Soutenir la planification et la logistique des réunions de partenaires, des séances de planification conjointe et des revues de partenariat.
2. Renforcement des capacités et apprentissage
Travailler avec le responsable de la localisation pour soutenir la conception et la mise en œuvre de plans de partage des capacités des partenaires qui répondent aux besoins de développement technique, financier et organisationnel.
Coordonner la logistique des formations, des échanges d’apprentissage entre pairs et des opportunités de mentorat pour les partenaires, y compris la réservation des lieux, la préparation du matériel et la gestion de la participation.
Recueillir et analyser les commentaires des partenaires à la suite d’événements de renforcement des capacités pour soutenir l’amélioration continue du contenu et de la prestation de la formation.
Documentez les réussites, les leçons apprises et les bonnes pratiques issues des engagements de partage des capacités pour soutenir l’échange de connaissances et la planification future.
3. Gestion des partenariats opérationnels
Mise en œuvre des processus de partenariat
Soutenir le gestionnaire dans la coordination et la facilitation d’une gestion bien planifiée, cohérente et efficace des partenariats.
Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques du programme et l’équipe de développement commercial pour intégrer les stratégies de partenariat dans la conception du programme/projet, en garantissant l’alignement avec le financement et les objectifs opérationnels.
Aider le responsable de la localisation à superviser l’intégration des stratégies de partenariat dans les propositions de projets, en garantissant un engagement proactif des partenaires pendant les processus de développement.
Collaborer avec les équipes financières, d'approvisionnement, RH et de projet pour assurer une mise en œuvre harmonieuse des activités liées au partenariat et résoudre tous les problèmes de performance.
Faciliter les examens réguliers des programmes, des finances et de la conformité avec les partenaires et coordonner la mise en œuvre de plans de partage des capacités adaptés aux besoins des partenaires.
4. Suivi, évaluation et apprentissage (SEA)
Suivi des résultats du partenariat et documentation
Suivre les calendriers de reporting des partenaires et assurer le suivi de la soumission en temps voulu des rapports narratifs et financiers.
Examiner les rapports des partenaires pour s'assurer de leur exhaustivité et de leur cohérence, en signalant toute lacune ou tout problème au responsable de la localisation et aux responsables de programme concernés.
Aider à la compilation des données de suivi des partenariats pour les rapports trimestriels, annuels et des donateurs, y compris les mises à jour sur les progrès du partage des capacités et les résultats des partenariats.
Maintenir un système de classement numérique bien structuré pour tous les documents liés au partenariat, garantissant une récupération facile pour les audits, les évaluations et l’utilisation interne.
Veiller à ce que chaque partenariat dispose de mécanismes de suivi et de rétroaction appropriés, notamment des examens annuels, des évaluations semestrielles et des réévaluations des partenaires.
Suivre la mise en œuvre des plans de partage des capacités et fournir des rapports réguliers sur les progrès et l’efficacité.
Documenter et partager les leçons apprises, les réussites et les pratiques innovantes issues des partenariats pour éclairer les stratégies futures.
5. Support interfonctionnel
Coordonner avec les finances pour assurer le décaissement rapide des fonds des partenaires et aider à résoudre tout retard de paiement ou problème de documentation.
Assurer la liaison avec les équipes d'approvisionnement, de ressources humaines et de logistique pour aider les partenaires à accéder aux ressources et services nécessaires à la mise en œuvre du projet.
Participer aux séances de planification de projet pour garantir que les échéanciers, les livrables et les besoins en capacité des partenaires sont reflétés dans les plans de mise en œuvre.
Aidez à résoudre les problèmes de coordination et de mise en œuvre en facilitant la communication entre les équipes internes et le personnel des partenaires.
6. Gestion des relations et communication
Servir de principal contact de communication quotidien pour les points focaux des partenaires, en fournissant un soutien, des éclaircissements et des conseils opportuns sur les politiques et procédures du Plan.
Soutenir l’organisation de réunions régulières de coordination des partenaires, de séances d’examen et d’ateliers de planification conjointe pour promouvoir la transparence et la responsabilité.
Promouvoir des relations respectueuses et équitables avec tous les partenaires, conformément au cadre « Construire de meilleurs partenariats » de Plan.
Faciliter la collecte et l’analyse des retours des partenaires pour éclairer l’apprentissage interne et améliorer la qualité de la collaboration.
7. Protection des enfants et des jeunes et égalité des genres et inclusion (GEI)
Comprend et met en pratique les responsabilités découlant des politiques de sauvegarde et d'égalité des chances et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
S'assure que le personnel du programme humanitaire est correctement formé et comprend son rôle dans le respect des politiques de protection et d'égalité des chances de Plan International ;
S'assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des genres et d'inclusion sont pleinement intégrées dans la conception des projets, pendant la mise en œuvre et en tant que principes appliqués dans le travail quotidien de l'équipe du programme ;
Veille à ce que Plan Mozambique contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour garantir la protection et l'égalité des chances, notamment en veillant à ce que les rapports et les données pertinents soient soumis.
COMPÉTENCES
Capacité à gérer les budgets, à allouer efficacement les ressources et à garantir le respect des réglementations financières et des exigences en matière de rapports
Maîtrise de la planification, de l'organisation et de la supervision des activités du projet, y compris la définition d'objectifs, l'établissement d'échéanciers et le suivi des progrès pour garantir une mise en œuvre rapide et réussie
Compétence dans l'établissement de mesures de performance et d'indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre les progrès et évaluer l'efficacité des efforts de localisation
Connaissance des lois, réglementations et politiques organisationnelles pertinentes régissant le travail humanitaire et de développement, garantissant la conformité et la responsabilité dans toutes les activités
Volonté d'explorer des approches et des opportunités innovantes pour améliorer la durabilité et l'impact des efforts de localisation
Engagement envers l'apprentissage et le développement professionnel, recherche d'opportunités pour améliorer les compétences, les connaissances et les pratiques afin d'accroître l'efficacité et d'atteindre les objectifs organisationnels
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications
Licence en développement international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Une maîtrise est préférable.
3 à 4 ans d’expérience en partenariats, en engagement communautaire ou dans des domaines connexes.
Solide compréhension du paysage culturel, social et économique en Égypte.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Expérience avérée dans l’adaptation réussie de stratégies mondiales pour répondre aux besoins locaux et atteindre les objectifs du programme.
Coordinateurs de localisation JD.pdf
Lieu : Le Caire, Égypte
Sous la responsabilité de : Responsable de la localisation
Date limite de candidature : 11 août 2025
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants égyptiens.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui adhère à notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces, il est de notre devoir, en tant qu'organisation, de tout mettre en œuvre pour assurer leur sécurité. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous côtoyons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.
Des vérifications préalables à l'embauche seront effectuées conformément à la politique de Plan International relative à la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel constaté pendant l'emploi, ou sur tout incident faisant l'objet d'une enquête au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.
Avis de non-responsabilité : Plan International souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'égard des candidats. De plus, nous ne facturons aucun frais aux candidats à aucun moment du processus de recrutement.