Commis aux données
- Référence cDiscussion: 1132789
- Publié le: 30/07/2025 à 11h06min18s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 3 ans
- Expire le: 11-08-2025
Plan International Bénin
Caire, Égypte
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Commis aux données
Lieu : Le Caire, Égypte
Entreprise : Plan International
PLAN INTERNATIONAL
Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est d'œuvrer pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Nous construisons des partenariats solides en faveur des enfants depuis plus de 80 ans et sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays. Notre stratégie mondiale met l'accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif ambitieux d'atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu'elles puissent apprendre, diriger, décider et s'épanouir. C'est notre contribution à l'atteinte des Objectifs de développement durable, et en particulier de l'égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet immense défi partout où nous intervenons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger nos opérations nationales, impulser le changement et obtenir des résultats qui nous permettront de faire des filles des acteurs du changement mondial.
Plan a débuté ses activités en Égypte en 1981 et est présent dans dix des 27 gouvernorats du pays, dont Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Beheira, Kalyoubia, Damiette, Qena, Assiout, Assouan et Sohag. Plan International Égypte met en œuvre des programmes visant à permettre aux communautés d'améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays de Plan Égypte s'articule autour de cinq objectifs stratégiques.
Grâce à cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs en matière de genre et adaptés au contexte, PIE entend, en collaboration avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, exercent leurs droits et contribuent activement au développement et à l'action humanitaire ». Motivé par l'objectif général de PII et ancré dans les valeurs fondamentales de Plan International, il s'engage plus résolument en faveur de la transformation des genres et du leadership féministe, de la qualité et de l'influence des programmes, et d'un modèle opérationnel plus dynamique et efficace.
DIMENSION DU RÔLE
Le/La titulaire du poste aura pour mission d'assurer la traduction, la saisie des données et le soutien aux activités de parrainage (archivage des communications des SC, traitement des communications des SC, photographies dans le système Child Data et traduction des communications des SC) afin de conserver une vue précise et actualisée des ressources et des bénéficiaires, et d'alimenter correctement la base de données centrale de Plan International. Il/Elle sera responsable de l'organisation de l'envoi de tous les éléments de communication entrants et sortants.
Le/La titulaire du poste sera rattaché(e) au/à la coordinateur(trice) du parrainage et sera responsable de la traduction et de la saisie des données. Il/Elle sera chargé(e) de saisir correctement les données des enfants parrainés et de leurs familles, ainsi que les autres éléments de communication du parrainage, dans Child Data. Il/Elle vérifiera et corrigera également les saisies, tiendra les dossiers et effectuera les tâches de soutien générales qui lui seront assignées. Le/La titulaire du poste assumera les responsabilités qui lui seront confiées dans le cadre de l'objectif et s'acquittera de ses tâches habituelles conformément à un cadre de politiques et de procédures bien défini, sous sa supervision directe.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
Traduire la communication des SC de l'arabe vers l'anglais et vice versa.
Saisie des données pour les nouvelles inscriptions et vérification des données
Assurer la disponibilité et la soumission en temps opportun de toutes les communications pour la charge de travail mensuelle assignée (liste des tâches)
Préparez et téléchargez les communications numériques sur le site Web Child Data en temps voulu.
Coordonner avec tous les agents de terrain de parrainage (FO) l'ouverture de nouveaux dossiers pour tous les enfants parrainés dont les dossiers sont manquants.
Assurez-vous que chaque enfant parrainé dispose d'un dossier archivé à jour, c'est-à-dire qu'il contient les questionnaires SC et autres communications appropriés, conformément aux directives convenues pour le contenu du dossier. (SCI, les deux derniers SCU, la photo SCI, la carte communautaire, le formulaire de consentement et le SVR)
Traitement rapide des photographies des enfants parrainés dans les données sur les enfants.
Tenez à jour un registre des caméras, des batteries et des tablettes sous la garde des bénévoles de la communauté.
Accuser réception et gérer la distribution des cadeaux et des lettres de parrainage aux FO/bénévoles communautaires en s'assurant qu'ils sont sûrs et appropriés.
Assurer l’interprétation et la traduction orale simultanée lors des réunions et des visites des sponsors.
Reconnaître, télécharger, imprimer, traduire et archiver les communications numériques envoyées par les NO à partir du site Web Child Data sur une base hebdomadaire.
Vérifiez le contenu des communications reçues des FO pour vous assurer qu'elles sont de haute qualité en termes de participation au SC, avec un dialogue digne et exempt de tout contenu inapproprié.
Préparer et télécharger les communications numériques du terrain vers Child Data en tenant compte de la qualité de communication convenue
S'assurer que le système de données sur les enfants est à jour, y compris la validation des photos SC et d'autres données (mise à jour annuelle SCI/SCU)
Responsable de la traduction à 100 % des communications facultatives OCC des SC assignés
Partagez avec les FO toute préoccupation concernant les photos et/ou les données des SC
Aider à la préparation et à la validation des listes ou autres documents de parrainage afin de garantir qu’ils sont exempts d’erreurs en ce qui concerne la langue et le format.
Maintenir un suivi à jour des dossiers de santé et d'éducation au niveau du domaine de programme (PA)
Réception des rapports de visites à domicile des FO et examen des éventuelles mises à jour des données relatives aux enfants.
Déchiquetage des dossiers d’enfants parrainés annulés et d’autres dossiers (communications, feuilles de présence…etc.) après 2 ans après avoir obtenu l’approbation.
Responsable de tout type d'archivage au sein du département de parrainage, par exemple (communications, mises à jour, visites à domicile, formulaires de consentement, SVR, fichiers SC)
La mise à jour de l’outil de suivi des nouvelles inscriptions pour éviter les doubles inscriptions est indispensable.
Préparez les lettres d'adieu et les dossiers de remise des diplômes pour les SC et les familles afin de contribuer à la fidélisation des sponsors.
Fournir un soutien à l'équipe du programme de parrainage chaque fois que nécessaire
Soutenir le responsable de la communication du parrainage de la zone dans les mises à jour et les rapports mensuels et trimestriels
Gestion d'actifs .
S’assurer que les actifs de parrainage respectifs pour la zone concernée sont gérés correctement et sont bien utilisés.
Protection des enfants et des jeunes et égalité des genres et inclusion (GEI)
Comprend et met en pratique les responsabilités découlant des politiques de sauvegarde et d'égalité des chances et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
S'assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des genres et d'inclusion sont pleinement intégrées dans la conception, lors de la mise en œuvre et en tant que principes appliqués dans le travail quotidien de l'équipe du programme ;
Veille à ce que Plan Égypte contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour garantir la protection et l'égalité des chances, notamment en veillant à ce que les rapports et les données pertinents soient soumis.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications/expérience indispensables :
Qualifications
Un baccalauréat en sciences sociales, études du développementou un domaine similaire.
Minimum d'au moins trois (3) années d'expérience pertinente dans l'environnement des OING
Expérience de parrainage avec un historique de réussite avéré à un niveau similaire, de préférence dans le secteur des ONG internationales.
Expérience en traduction et en saisie de données.
Veuillez cliquer ici pour accéder à la description complète du poste
Localisation : Égypte
Sous la responsabilité du : Coordonnateur des parrainages
Date limite de candidature : 11 août 2025
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants égyptiens.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui adhère à notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces, il est de notre devoir, en tant qu'organisation, de tout mettre en œuvre pour assurer leur sécurité. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous côtoyons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.
Des vérifications préalables à l'embauche seront effectuées conformément à la politique de Plan International relative à la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel constaté pendant l'emploi, ou sur tout incident faisant l'objet d'une enquête au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.
Avis de non-responsabilité : Plan International souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'égard des candidats. De plus, nous ne facturons aucun frais aux candidats à aucun moment du processus de recrutement.