Chargé de programme communautaire
- Référence cDiscussion: 1132786
- Publié le: 30/07/2025 à 10h45min10s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 3 ans
- Expire le: 11-08-2025
Plan International Bénin
Caire, Égypte
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Chargé de programme communautaire
Lieu : Le Caire, Égypte
Entreprise : Plan International
PLAN INTERNATIONAL
Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants des gouvernements et sans affiliation politique ou religieuse. Notre objectif est d'œuvrer pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l'égalité des filles. Nous construisons des partenariats solides en faveur des enfants depuis plus de 80 ans et sommes aujourd'hui actifs dans plus de 70 pays. Notre stratégie mondiale met l'accent sur les filles, car elles sont souvent les plus marginalisées et les plus souvent laissées pour compte. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif ambitieux d'atteindre 100 millions de filles sur 5 ans, afin qu'elles puissent apprendre, diriger, décider et s'épanouir. C'est notre contribution à l'atteinte des Objectifs de développement durable, et en particulier de l'égalité des sexes. Notre organisation se transforme pour relever cet immense défi partout où nous intervenons. Nous avons besoin de personnes audacieuses, avant-gardistes et innovantes pour diriger nos opérations nationales, impulser le changement et obtenir des résultats qui nous permettront de faire des filles des acteurs du changement mondial.
Plan a débuté ses activités en Égypte en 1981 et est présent dans dix des 27 gouvernorats du pays, dont Le Caire, Alexandrie, Gizeh, Beheira, Kalyoubia, Damiette, Qena, Assiout, Assouan et Sohag. Plan International Égypte met en œuvre des programmes visant à permettre aux communautés d'améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie pays de Plan Égypte s'articule autour de cinq objectifs stratégiques.
À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs en matière de genre et adaptés au contexte, PIE entend, en collaboration avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, exercent leurs droits et contribuent activement au développement et à l'action humanitaire ». Motivé par l'objectif général de PII et ancré dans les valeurs fondamentales de Plan International, il s'engage plus résolument en faveur de la transformation des genres et du leadership féministe, de la qualité et de l'influence des programmes, ainsi que d'un modèle opérationnel plus dynamique et plus efficace.
DIMENSION DU RÔLE
Le titulaire du poste sera chargé de gérer les communications entre les enfants parrainés, les familles et l'unité de parrainage de Plan Égypte ; de soutenir les modalités d'orientation médicale des enfants parrainés ; d'aider les parrains à se rendre dans les communautés et d'agir en tant que point focal de Plan pour le parrainage et la mise en œuvre du programme au niveau local. Il sera également chargé de renforcer les relations de Plan avec la communauté, les enfants, les familles, les CS et les organisations partenaires ; de faciliter et de gérer les activités de mobilisation communautaire et la mise en œuvre du programme/projet. Il organisera des consultations en cascade avec les communautés et identifiera les domaines prioritaires pour la mise en œuvre du programme.
RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS DE TRAVAIL
Responsable de la gestion des communications entre les enfants parrainés, les familles et l'unité de parrainage afin de respecter les normes organisationnelles, notamment en matière de rapidité, de contenu et de qualité.
Renforcement des capacités
Former les CBO/CV en leur fournissant un retour d'information continu sur leurs performances
Participer à la planification opérationnelle du programme de parrainage.
Organiser des réunions trimestrielles de sensibilisation au parrainage avec les enfants, les familles et les membres de la communauté sur les activités de parrainage et le programme de Plan
Gestion du système de données sur les enfants
Revoir et renommer les photos SC et les joindre aux questionnaires – Fiche de contrôle
Mettre à jour les profils des SC et de leur famille via des questionnaires
Collectez et soumettez en temps opportun des éléments de communication tels que des données, des photos, des lettres de réponse aux dons/lettres de parrainage et des messages de bienvenue, pour traitement et envoi. La collecte de données peut être effectuée sur papier ou numérique.
Responsable de la vérification des enfants relocalisés et de la complétion du formulaire SCCDR (rapport de retard de communication des enfants parrainés) et de sa soumission au bureau.
Répondre à la demande d'avis d'intention reçue du DEC
Gérer d’autres activités liées au parrainage à la demande du superviseur immédiat
Informez les enfants parrainés du décès dans les 24 heures et soumettez le rapport au bureau de l'AP.
Inscrire les nouveaux enfants éligibles conformément aux critères d'inscription au parrainage
Gestion de la communication
Assurer des contrôles de qualité à 100 % et une soumission/un traitement rapide des communications
Envoi de communications aux enfants parrainés et à leurs familles par l'intermédiaire du bénévole communautaire concerné
Suivre et enregistrer le bénéficiaire du SC qui a participé au programme et le classer de manière appropriée
Assurer la livraison des cadeaux aux SC/familles contre signature et s'assurer que les SC/familles rédigent leurs propres lettres de réponse au parrain s'ils sont en mesure d'écrire
Confidentialité des données et gestion des archives des SC
S'assurer que les profils et les communications de SC sont conservés en toute sécurité dans des dossiers aux bureaux de l'AP/de la communauté, conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes.
Classez les documents des SC tels que SCU, SCI, y compris les NOI et les documents d'annulation (SCCDR, formulaires d'annulation, e-mail autorisant l'annulation, annonce de décès et mémos d'annulation).
Assurez-vous que le fichier SC est sécurisé et contient tous les éléments standard conformément aux directives.
Faciliter la mise en œuvre des programmes/projets du Plan dans les communautés SC en collaboration avec le coordonnateur du programme communautaire, les communautés, le gouvernement local et les parties prenantes
Coordonner les visites statutaires à domicile des familles SC pour la vérification physique et du bien-être avec les bénévoles de la communauté et soumettre les rapports de synthèse des visites au superviseur immédiat et au personnel du programme concerné.
Le suivi du projet atteint les enfants/familles parrainés
Prévenir le SC/la famille en cas d'annulation du SC suite à une demande du GH/NO (inutilisable)
Effectuer une vérification physique du SC/de la famille auprès de 20 % des enfants parrainés à des fins de vérification des données collectées et de suivi.
Suivre et enregistrer le bénéficiaire du SC qui a participé au programme et le classer de manière appropriée.
Participer à l'intégration du parrainage et à la mise en œuvre du programme
Faciliter, mobiliser et soutenir l'engagement des communautés et des enfants dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des programmes et projets de Plan au niveau du village
Représentation de Plan au niveau local/communautaire en facilitant la mise en œuvre de programmes et de projets ; et en mobilisant la communauté sur les programmes et projets de Plan
Faciliter et établir des relations de travail harmonieuses entre Plan, les enfants parrainés, les familles, les dirigeants communautaires, le personnel de vulgarisation du gouvernement et d'autres parties prenantes aux niveaux du district et du village
Orientation communautaire sur la politique de protection des enfants et des jeunes et les lignes directrices en matière de signalement et de réponse
Effectuer une évaluation des besoins de la communauté et la soumettre avant juin pour qu'elle soit prise en compte dans le plan annuel suivant
Faciliter les processus de sélection des bénéficiaires en garantissant l'inclusion des enfants handicapés, des enfants parrainés, des filles/femmes
Servir de personne-ressource au niveau de la communauté/du village lors de tout événement géré par un partenaire afin de maximiser la visibilité de Plan, y compris la participation aux réunions communautaires.
Transmettre les préoccupations et les demandes de renseignements de la communauté au superviseur immédiat concernant les besoins de développement et fournir des commentaires à la communauté.
Informer régulièrement le personnel de parrainage et de programme dans les zones de programme, de tout changement, développement, réussite, etc.
Préparer et soumettre un plan hebdomadaire et un plan mensuel et produire des rapports d'avancement correctement et en temps opportun
Effectuer d’autres tâches demandées par le superviseur immédiat
Gérer les cas médicaux des enfants parrainés en informant et en mettant à jour l'unité de parrainage
Notifier les cas médicaux des enfants parrainés au supérieur immédiat
Mettre à jour les progrès sur l’état de santé des enfants parrainés recevant un traitement.
Faciliter les visites des parrains aux enfants parrainés et s'assurer que la visite se déroule correctement au niveau communautaire
Gérer les dispositions préalables à la visite des enfants et des familles parrainés par le sponsor et accompagner la visite du sponsor si nécessaire.
Signalez toute visite inopinée au supérieur immédiat.
Protection des enfants et des jeunes et égalité des genres et inclusion (GEI)
Comprend et met en pratique les responsabilités découlant des politiques de sauvegarde et d'égalité des chances et du Code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
S'assure que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d'égalité des genres et d'inclusion sont pleinement intégrées dans la conception des projets, pendant la mise en œuvre et en tant que principes appliqués dans le travail quotidien de l'équipe du programme ;
Veille à ce que Plan Égypte contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour garantir la protection et l'égalité des chances, notamment en veillant à ce que les rapports et les données pertinents soient soumis.
Responsabilités supplémentaires
S'assure que le système de collecte de données du CO est en place pour le projet de parrainage et en accord avec le partenaire, afin de faciliter le suivi et l'évaluation du projet de parrainage ainsi que de contribuer à la définition de futurs projets de parrainage potentiels pour la population ciblée, conformément à la politique mondiale de Plan sur la confidentialité des données.
La politique mondiale de protection et de sécurité, de santé, d'environnement et d'éducation est pleinement intégrée aux normes de mise en œuvre du CPP, le cas échéant. Cela implique notamment de veiller à ce que les collaborateurs et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités au titre du CPP et du Code de conduite (CdC), ainsi que leur pertinence pour leur domaine de travail, et à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
Contribue au processus de diligence raisonnable avec les partenaires.
COMPÉTENCES
Compétences en leadership
Courageux dans sa prise de direction, concentré sur l'objectif de Plan International et apportant la contribution la plus efficace dans mon propre contexte de travail.
Comportez-vous conformément à nos valeurs et à nos pratiques de protection, à l’intérieur comme à l’extérieur du travail.
Remettez en question vos propres attitudes, vos préjugés et comportements inconscients et exprimez-vous lorsque vous constatez des actes répréhensibles, en particulier de la part de ceux qui utilisent leur pouvoir sur les autres pour créer la peur ou des abus.
Comprendre et adhérer aux politiques, processus, pratiques et normes pertinents à son propre travail et maintenir ses connaissances et ses compétences à jour.
Honnête et efficace dans l’utilisation des ressources, y compris son propre temps.
Assumer la responsabilité de sa propre performance et de son développement : réfléchir, rechercher et écouter les commentaires, apprendre de ses erreurs, trouver des personnes ou des ressources pour les aider à apprendre.
Constructif et optimiste face aux revers, aux défis et au changement, en utilisant sa propre initiative pour analyser les problèmes et améliorer les choses.
Bon joueur d’équipe, communiquant efficacement et étant ouvert et solidaire envers ceux qui l’entourent.
Compétences en gestion d'entreprise
Comprendre le contexte sectoriel pertinent, y compris la manière dont le secteur fonctionne en termes de financement et de gouvernance et la connaissance de l'objectif, des valeurs et de la stratégie mondiale de Plan
Gestion des risques juridiques et de réputation, y compris l'évaluation des risques, la communication, la gestion des risques et le reporting en totale conformité avec les normes liées aux risques, y compris dans des domaines tels que la protection et la sauvegarde des enfants et des jeunes, l'égalité des sexes et l'inclusion, la lutte contre la fraude, la sûreté et la sécurité
Gestion des personnes et des informations, y compris les compétences en évaluation et en coaching, la gestion fondée sur des données probantes, les compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit, et le travail numérique, y compris les compétences numériques personnelles
Expertise technique, compétences et connaissances
Qualifications/expérience indispensables :
Qualifications
Un baccalauréat en sciences sociales, en études du développement ou dans un domaine similaire.
3 ans d'expérience en parrainage ou en développement avec un historique de réussite avéré à un niveau similaire, de préférence dans le secteur des ONG internationales.
Expérience dans la planification et l’animation de formations/ateliers.
Expérience dans les systèmes de gestion de données.
Expérience en traduction et en saisie de données.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance:
Connaissance des enjeux, des tendances, des défis, des opportunités et des implications du développement communautaire
Cliquez sur le lien suivant pour accéder à la description complète du poste : JD Community Programme Officer.pdf
Lieu : Le Caire, Égypte
Responsable : Coordonnateur du programme communautaire
Date limite de candidature : 11 août 2025
Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants égyptiens.
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui adhère à notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à de nombreuses menaces, il est de notre devoir, en tant qu'organisation, de tout mettre en œuvre pour assurer leur sécurité. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants que nous côtoyons et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.
Des vérifications préalables à l'embauche seront effectuées conformément à la politique de Plan International relative à la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au Programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel constaté pendant l'emploi, ou sur tout incident faisant l'objet d'une enquête au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.
Avis de non-responsabilité : Plan International souscrit au principe de l'égalité des chances et ne pratique aucune discrimination à l'égard des candidats. De plus, nous ne facturons aucun frais aux candidats à aucun moment du processus de recrutement.