Une firme de Consulting en Digitalisation, Energies et BTP
Cotonou (Agla), Bénin
Dans le cadre de ses activités au Benin, une firme de Consulting en Digitalisation, Energies et BTP basée aux Etats-Unis avec des bureaux en Afrique de l’Ouest et de renommée internationale est à la recherche d’un homme ou d’une femme au poste d’Assistance Administrative d’au moins 3 ans d’expériences pour son bureau de Cotonou dont les responsabilités et qualifications sont ci-après :
RESPONSABILITÉS :
-Suivi administratif : Gestion du Courrier ; Accueil téléphonique ; Réalisation des documents administratifs liés aux activités du groupe ; Répartition et envoi du courrier ; Rédaction de courriers ; Relecture de documents et comptes rendus ; Commande de fourniture ; classement des documents et archivage.
-Envois de courriers (mailing…). Gestion des voyages des divers consultants sur différents projets
-Assurer l’acquisition de nouveaux marchés et projets
-Contribuer à l’élaboration des DAOs (Dossier d’Appel d’Offre)
-Exécuter les taches comptables quotidiennes
-Gestion des requêtes et rapprochements bancaires
-Saisies des dépenses et maintien de la petite caisse
-Effectuer toute autre tâche selon les priorités de la direction générale
-Avoir des dispositions pour travailler en équipe et sous stress ;
-La connaissance de la langue anglaise est un véritable atout
-Être disponible à travailler sous stress et à des heures tardives
QUALIFICATIONS REQUISES :
-Avoir un diplôme (Bac + 3 minimum) en Administration, Comptabilité, Économie, Marketing ou équivalent
-Minimum 3 ans d’expériences
-Sens de l’organisation
-Qualités relationnelles
-Qualités rédactionnelles
-Autonomie et Aptitude à travailler en équipe
-Maîtrise de l’informatique : Traitement de texte, Excel, powerpoint, Word et de l’outil Internet
Test : Chaque candidat passera un test d’évaluation (orale + sur ordinateur)
NB : Ce poste n’est pas pour un débutant. Les moins de 3 ans d’expériences sont automatiquement éliminés. Les stages ne sont pas comptés. Nous communiquerons seulement avec les meilleurs candidats retenus.