Ce document présente le profil de l'entreprise et le cahier de charges détaillé. Veuillez le lire posément pour soumettre votre candidature. Délai: 02 Juin 2025
A- Voici la présentation de l'entreprise:
Objectifs du poste
- Support au dirigeant : Assurer un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au quotidien.
- Gestion de projets stratégiques : Superviser et coordonner des projets transversaux en collaboration avec les équipes des entreprises.
- Organisation et communication : Faciliter la communication interne et externe et assurer une coordination fluide entre les parties prenantes.
- Optimisation du temps : Maximiser l’efficacité et la productivité du dirigeant.
B- CAHIER DES CHARGES DÉTAILLÉ
1- Assistance personnelle
• Gestion de l’agenda : planification et suivi des rendez-vous professionnels et personnels.
• Organisation des déplacements : réservation de vols, hôtels, transports, etc.
• Traitement des e-mails et courriers : priorisation, rédaction, et réponse.
• Préparation des réunions : création de supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
2- Chief of Staff
• Suivi des projets stratégiques : veiller au respect des deadlines et coordonner avec les équipes.
• Préparation de rapports et de tableaux de bord pour le suivi des performances des entreprises.
• Identification des opportunités d'amélioration organisationnelle.
• Facilitation de la communication entre le dirigeant et les cadres des entreprises.
3- Communication et relations publiques
• Coordination avec les partenaires externes (clients, investisseurs, fournisseurs).
• Rédaction de documents stratégiques et communication institutionnelle.
• Gestion des relations publiques et participation à des événements de représentation.
• Représentation du Dirigeant
• Gestion des partenariats en cours
4- Administration et organisation
• Mise en place et gestion des processus organisationnels.
• Gestion des priorités et des urgences.
• Supervision de certaines tâches administratives complexes.