Le/la Spécialiste Achats et Logistique a la mission d'assurer la bonne exécution des activités d’achats et de logistique en conformité avec les termes de références approuvés. A ce titre, il/elle coordonnera étroitement avec le département des programmes et subventions ainsi que les autres départements de support opérationnel et interviendra dans les questions liées aux achats et à la logistique pour assurer une mise en œuvre efficace des activités de subventions. Il/Elle travaillera étroitement avec les membres des départements cités ci-dessus, les subventionnés, les fournisseurs, ainsi que l’équipe des achats & logistique du projet et du siège de Dexis.
Il s’agit de postes nationaux à temps plein basés à Parakou, et Natitingou au Bénin.
Responsabilités Principales
•Gérer le processus d'approvisionnement pour l'achat et la livraison de biens et de services pour les activités du programme, y compris déterminer les exigences d'approvisionnement, identifier et recommander la méthode d'approvisionnement la plus appropriée, inspecter les biens et services, vérifier la livraison et surveiller l'utilisation et l'élimination des biens.
•Assurer un mentorat à tout le personnel administratif opérationnel en matière d’approvisionnement et de logistique.
•Gérer les besoins logistiques du programme, y compris la gestion des relations avec les fournisseurs.
•Établir et maintenir un registre d’inventaire, y compris l'attribution et la maintenance des équipements, ainsi que la disposition des actifs conformément aux réglementations de Dexis et USAID.
•Assurer que tous les achats respectent strictement les règles et réglementations de Dexis et de l'USAID, et travaillez avec les fournisseurs pour assurer le contrôle de la qualité.
•Travailler en étroite collaboration avec les bénéficiaires pour les achats d’activités et voyager régulièrement dans les bureaux des bénéficiaires.
•Assurer l’achèvement des vérifications des parties exclues.
•Négocier et superviser la préparation des bons de commande, des sous-contrats et des accords de consultation ; et finaliser les documents d’approvisionnement pour signature par le chef du parti (COP) ou son représentant ou, le cas échéant, le siège social.
•Diriger la coordination logistique pour toutes les activités liées à l’approvisionnement et à la livraison des biens et services.
•Faire preuve de créativité en matière de résolution de problèmes en répondant et en résolvant les besoins émergents du projet.
•Coordonner avec les bénéficiaires et le personnel interne le démarrage et la clôture des activités nécessitant un soutien logistique.
•Autres tâches assignées par le/la Directeur des Opérations
Qualifications
•Licence ou diplôme universitaire équivalent dans un domaine pertinent.
•Au moins 5 ans d'expérience pertinente en gestion de l’approvisionnement et de la logistique pour un programme financé par USAID ou un autre donateur.
•Compréhension démontrée des réglementations en matière de l’approvisionnement de USAID.
•Capacité à assurer le respect des politiques, procédures et réglementations de USAID et de Dexis.
•Capacité à prioriser et à gérer une charge de travail élevée dans un environnement de travail au rythme rapide.
•Excellentes compétences en communication et relation interpersonelles.
•Maîtrise de l'anglais et du français écrits et oraux.
•Maîtrise de MS Word, Excel et d'autres applications informatiques de base.2
Note : Veuillez nous faire parvenir la lettre de motivation et CV à l'adresse suivante beninnelyrecruitment@dexisonline.com. La date limite de soumission des candidatures est le 23 Octobre 2024 à 18h (GMT+1). Seuls les candidats qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques SVP.