DIRECTEUR ADJOINT DE PROGRAMME
- Référence cDiscussion: 1115397
- Publié le: 24/05/2023 à 09h28min24s
- Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
- Expérience: 2 ans
- Expire le: 20-06-2023
ONU Carrière
NAIROBI, KENYA
vacance de poste
Intitulé publication: : DIRECTEUR ADJOINT DE PROGRAMME,, D1
Intitulé code d’emploi: Directeur adjoint, Programme
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: - 20 juin 2023
No de l’appel á candidature: 23-Programme Management-UNEP-208046-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE) est l'autorité mondiale de premier plan en matière d'environnement, chargée de définir le programme mondial pour l' environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l'environnement mondial.
La division des services généraux (CSD) est la gardienne de l'intérêt général du PNUE, atténuant son exposition aux risques et soutenant l'organisation avec des outils de gestion, des plans et le renforcement des capacités correspondantes. Il supervise la gestion efficace et efficiente du PNUE, conformément aux exigences de responsabilité, aux règles, aux règlements et aux valeurs fondamentales des Nations unies.
Le poste est situé au siège du PNUE, au lieu d'affectation de Nairobi. Sous la supervision directe du directeur du CSD, le titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes :
Responsabilités
•Conseiller et aider le (la) Directeur(trice) sur le plan des questions techniques et fonctionnelles dans tous les domaines opérationnels ayant une incidence sur l'efficacité de la Division et du PNUE.
•Aider le (la) Directeur(trice) à superviser l'exécution des tâches programmatiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Division, notamment l'établissement des budgets, la gestion financière, l'élaboration des rapports sur l'exécution du budget et des programmes, l'appréciation du comportement professionnel du personnel (e-performance), les entretiens avec les candidats aux postes vacants, l'évaluation des candidats et l'élaboration de contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
•Diriger et superviser l'organisation des réunions, séminaires et autres, sur des questions de fond.
•Coordonner la préparation technique et l'organisation de ces réunions ou séminaires.
•Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité tout en supervisant les activités de formation à l'échelle du PNUE.
•Encourager l'esprit d'équipe et la communication au sein de la Division et avec le reste de l' Organisation.
•Appuyer l'examen et la refonte des processus interdivisions de simplification et d' amélioration de l'efficacité tout en maintenant les dispositifs de contrôle interne indispensables : veiller à ce que les produits de la Division se maintiennent à des niveaux de qualité élevés et à ce que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives. Veiller à ce que tous les produits des services placés sous sa responsabilité répondent aux normes applicables avant que la dernière main n'y soit mise, afin de garantir le respect des mandats correspondants.
•Élaborer des procédures pour appuyer l'établissement du programme de travail de la Division, définir les priorités et allouer des ressources pour la production des extrants dans les délais prévus, et vérifier celles qui existent.
•Planifier, diriger et coordonner l'élaboration des rapports destinés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité des représentants permanents, l'Assemblée des Nations Unies pour l'environnement et aux autres organes du siège de l'ONU, tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l'Assemblée générale des Nations Unies et les autres organes directeurs, selon qu'il convient.
•Se concerter avec les principales parties prenantes à l'échelle du système des Nations Unies en vue d'appuyer les réformes pertinentes et les alliances et initiatives stratégiques dans les domaines d'activité de l'Organisation.
• Diriger les efforts des membres de l'équipe pour collecter et analyser les données et fournir des informations permettant d'identifier des tendances ou des modèles pour la planification, la prise de décision, la présentation et l'établissement de rapports fondés sur des données. Veille à ce que chacun puisse découvrir, accéder, intégrer et partager les données dont il a besoin.
Compétences
PROFESSIONNALISME: La capacité d'analyser et d'interpréter des données pour soutenir la prise de décision et de transmettre les informations qui en résultent à la direction. Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes.
PLANIFICATION ET ORGANISATION: Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire.
Alloue le temps et les ressources nécessaires à l'accomplissement du travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Contrôle et ajuste les plans et les actions en fonction des besoins. Utilise son temps de manière efficace.
SENS DES RESPONSABILITES: S'approprie toutes les responsabilités et honore ses engagements. Fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des délais, des coûts et des normes de qualité prescrits. Travailler dans le respect des règles et règlements de l'organisation. Soutient les subordonnés, assure la surveillance et assume la responsabilité des missions qui lui sont confiées. Assume la responsabilité personnelle de ses propres manquements et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.
LEADERSHIP: Servir de modèle que les autres ont envie de suivre. Donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats. Est proactif dans l'élaboration de stratégies visant à atteindre les objectifs. Etablir et maintenir des relations avec un large éventail de personnes afin de comprendre les besoins et d'obtenir un soutien. Anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables. Favorise le changement et l'amélioration ; n'accepte pas le statu quo. Fait preuve de courage pour prendre des positions impopulaires. Assurer la direction et la responsabilité de l'intégration de la dimension de genre et de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail; démontre sa connaissance des stratégies et son engagement en faveur de l'objectif de l'équilibre entre les hommes et les femmes dans le personnel.
GESTION DES PERFORMANCES: Délègue les responsabilités, l'obligation de rendre compte et l'autorité décisionnelle appropriées. Veille à ce que les rôles, les responsabilités et les liens hiérarchiques soient clairs pour chaque membre du personnel. Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Contrôler les progrès réalisés par rapport aux étapes et aux échéances. Discuter régulièrement des performances et fournir un retour d'information et un accompagnement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue équitablement les performances.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires ou en administration publique, en finance, en comptabilité, en sciences sociales ou en gestion est exigé.
Un diplôme universitaire de premier niveau associé à deux (2) années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Il est souhaitable d'avoir suivi avec succès des programmes diplômants ou non diplômants dans le domaine de l'analyse des données, de l'analyse commerciale ou de la science des données
Job - Specific Qualification
Une certification professionnelle dans l'une des disciplines de gestion est souhaitable.
Expérience professionnelle
Un minimum de quinze (15) années d'expérience à responsabilité progressive dans la gestion des ressources humaines, l'administration, la gestion financière, les cadres de contrôle interne ou le budget, culminant dans des fonctions de direction, est requis.
Une expérience dans la définition et la mise en œuvre de stratégies est requise.
Une expérience de la direction d'initiatives de gestion du changement et de l'engagement des cadres supérieurs dans des activités de réforme organisationnelle est requise.
Une expérience de la mobilisation des ressources et de l'établissement de rapports à l'intention des donateurs dans une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience d'engagement à des niveaux élevés au sein des Nations unies ou d'autres organismes intergouvernementaux est souhaitable.
Une expérience dans le domaine de l'analyse des données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance du français ou de l'espagnol est souhaitable.
REMARQUE : "Maîtrise" équivaut à une note de "maîtrise" dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et "Connaissance de" équivaut à une note de "confiance" dans deux des quatre domaines.
Méthode d'évaluation
L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d'un an renouvelable.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l'autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.
Des antécédents impeccables du point de vue de l'intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d'hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l'expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les candidats, qui passent avec succès un processus de recrutement concurrentiel et sont recommandé pour la sélection et / ou l'inclusion dans la liste des candidats pré-approuvés pour les offres d'emploi ultérieures au même niveau et avec des fonctions similaires, peuvent avoir leur informations sur les candidatures et statut de la liste partagés avec d'autres organisations des Nations Unies. Ces candidats peuvent être contactés par d'autres organisations des Nations Unies pour des offres d'emploi similaires, sous réserve des confirmation de leur intérêt. Le placement sur la liste n'est pas une garantie d'une future sélection.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l'ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l'organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d'administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l'expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En
application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu' une période d'au moins six mois se soit écoulée entre l'expiration d'un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d'une candidature et son examen en vue d'une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l' emploi du personnel est la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique.
Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L' Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l'avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n'ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d'aide ? » dans Inspira.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.