SENIOR LOGISTICS OFFICER
- Référence cDiscussion: 1113249
- Publié le: 21/03/2023 à 12h27min44s
- Niveau d'études: Bac + 5 ou plus
- Expérience: 10 ans ou plus
- Expire le: 18-04-2023
ONU Carrière
MOGADISHU, SOMALIA
vacance de poste
Intitulé publication: SENIOR LOGISTICS OFFICER, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la logistique hors classe
Département / Bureau: Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation: MOGADISHU
Période de candidature: - 18 avril 2023
No de l’appel á candidature: 23-Logistics and Supply Chain-UNSOS-203325-R-Mogadishu (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
This position is located within the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS). The Senior Logistics Officer in UNSOS is the Chief of the Mission Support Centre (MSC), which is based in Mogadishu and reports to Chief, Operations and Resources Management. The MSC plans, coordinates and interfaces with all mandated clients - African Union Transition Mission in Somalia (ATMIS), United Nations Assistance Mission in Somalia (UNSOM), the Somali Security Forces (SSF) and any other supported entity - to provide timely and effective logistics support.
Responsabilités
Within delegated authority, the Senior Logistics Officer at this level, will be responsible for the following duties:
• Exercises managerial and supervisory control over all logistics support while fulfilling UNSOS mandate.
• Develops, prepares, coordinates and monitors overall logistic support plans including logistics forecasting, supply schedules, priorities or requirements, and resolution of urgent operational needs.
• Monitors and coordinates all multifunctional logistic requirements between UN HQ, ATMIS, UNSOM and UNSOS and where required other field missions.
• Assists in the development of policy and procedures for UNSOS support to its clients.
• Acts as the principal liaison between UNSOS and the mandated clients of ATMIS, UNSOM and SSF and other supported clients for logistics matters, troop redeployments, rotation and assists in the coordination and deconfliction of bilateral/donor support to ATMIS and SSF.
• Ensures overall planning and coordination of logistics support preparations for client missions and civilian and military peacekeeping presence, in Sector/Regional Administrative Offices.
• Ensures that logistics requirements take account of gender-specific needs.
• Advises senior management on logistics management, structures and staffing levels to ensure that they are at all times adequate to meet the requirements of the logistics strategy.
• Leads assessment missions when there is a change in mandate or changes in deployment are envisaged.
• Manages and supervises an integrated civilian-military mission support organization.
• Manages and coordinates a multifunctional logistics operation within the mission area.
•Oversees the management of COE related programmes.
•Oversees the management of all regional administrative functions including in client missions.
• Chairs or is a member of field mission administrative and financial bodies when nominated.
• Assumes responsibilities of a certifying officer, if nominated.
• Performs other related duties as required.
Compétences
Professionalism: Knowledge of logistics operations and practices. Ability to develop logistics policies, procedures and new programmes. Knowledge of fiscal policies and procedures and ability to apply them in the UN environment. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations.
Planning and organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.
Client orientation: Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
Leadership: Serves as a role model that other people want to follow. Empowers others to translate vision into results. Is proactive in developing strategies to accomplish objectives. Establishes and maintains relationships with a broad range of people to understand needs and gain support. Anticipates and resolves conflicts by pursuing mutually agreeable solutions. Drives for change and improvement; does not accept the status quo. Shows the courage to take unpopular stands. Provides leadership and takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work; demonstrates knowledge of strategies and commitment to the goal of gender balance in staffing.
Judgement/decision making: Identifies the key issues in a complex situation, and comes to the heart of the problem quickly. Gathers relevant information before making a decision. Considers positive and negative impacts of decisions prior to making them. Takes decisions with an eye to the impact on others and on the Organization. Proposes a course of action or makes a recommendation based on all available information. Checks assumptions against facts. Determines that the actions proposed will satisfy the expressed and underlying needs for the decision. Makes tough decisions when necessary.
Formation
Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in logistics, business administration, public administration, management, engineering, law or related field. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of an advanced university degree.
Expérience professionnelle
A minimum of ten (10) years of progressively responsible experience in land or air transport, logistics operations in military, commercial or international organization, or related areas is required.
Experience working in a United Nations Common System field operation (inclusive of peacekeeping missions, Agencies, Funds and Programmes) or similar international organizations or non-governmental organization in a conflict or post-conflict setting is desirable.
Experience in military or police logistics is desirable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English (both oral and written) is required.
Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.
Notice spéciale
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.