Spécialiste de la gestion de programme, Établissements humains
Intitulé publication:Spécialiste de la gestion de programme, Établissements humains, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes pour les établissements humains
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Lieu d'affectation: PEMBA
Période de candidature:02 novembre 2022 - 01 décembre 2022
No de l’appel á candidature:22-Human Settlements-UN-HABITAT-192331-R-Pemba (E)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’organisme des Nations Unies chargé des établissements humains et mandaté par l’Assemblée générale pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables en vue de garantir un logement convenable pour tous. Le portefeuille des activités qu’ONU-Habitat exécute actuellement en Afrique s’élargit et il faut d’urgence renforcer les capacités au niveau national dans le cadre du Bureau régional pour l’Afrique.
Au Mozambique, le programme de pays d’ONU-Habitat s’est rapidement étendu depuis 2020, notamment en raison du développement d’un vaste portefeuille pour faire face aux cyclones Idai et Kenneth qui ont frappé le Mozambique en 2019, causant un nombre spectaculaire de morts, des destructions et des pertes dans les régions du centre et du nord du pays. Le programme de pays d’ONU-Habitat a continué de s’étendre avec l’apparition de crises supplémentaires auquel doit malheureusement faire face le Mozambique. Depuis 2017, la province de Cabo Delgado est en proie à un conflit armé qui, au cours des deux dernières années, a gagné en intensité, occasionnant une instabilité et un climat général d’insécurité dans toute la région nord du Mozambique. Si le conflit a débuté dans le nord de Cabo Delgado, il s’est aujourd’hui propagé dans le sud de la province, menaçant de toucher les provinces voisines de Nampula et Niassa.
Le conflit qui sévit dans la province de Cabo Delgado a entraîné de vastes déplacements de population, affectant la géographie humaine de toute la région nord du Mozambique (y compris les provinces de Nampula et de Niassa). Aujourd’hui, selon les estimations, on compte plus de 800 000 personnes déplacées, qui sont en quête d’endroits sûrs pour s’installer ou se réinstaller et reconstruire leur vie. Des villes, comme Pemba, et plusieurs autres plus petites ont vu leur population quasiment doubler en quelques mois, et de nouveaux villages et agglomérations ont surgi du fait de cet afflux massif de personnes déplacées. La conséquence en a été une explosion massive des besoins en matière d’accès aux services de base et aux infrastructures, de logements, de moyens de subsistance et de possibilités d’emplois, ce qui représente un défi énorme pour maintenir la cohésion sociale et assurer la protection de ces personnes.
Pour faire face à la crise qui sévit dans le nord du Mozambique, ONU-Habitat a, en 2021, ouvert un bureau à Cabo Delgado et a mis sur pied le programme-cadre pour le nord du Mozambique, qui contient les concepts d’une série de projets visant à répondre à la crise actuelle. Dans le cadre de l’expansion du programme régional et de l’augmentation du nombre de fonctionnaires, ONU-Habitat recherche un spécialiste de la gestion de programme qui dirigera l’élaboration du programme de pays au nord du Mozambique. Le/La Spécialiste de la gestion de programme en charge des établissements humains fait rapport au (à la) Spécialiste hors classe de la gestion de programme et au (à la) Chef(fe) du Bureau de pays.
Responsabilités
Le/la Spécialiste de la gestion de programme soutiendra la mise en œuvre du portefeuille d’ONU-Habitat dans la région du nord du Mozambique, qui comprend les provinces de Cabo Delgado, Nampula et Niassa. Sous la supervision générale du (de la) Chef(fe) du Bureau de pays d’ONU-Habitat au Mozambique, le/la titulaire du poste sera chargé d’améliorer l’exécution du portefeuille de projets menés dans la région du Nord en gérant le bureau local, en coordonnant et en soutenant l’équipe locale, en renforçant les capacités techniques et en assurant la qualité des activités de projet en conformité avec le mandat et le programme de pays d’ONU-Habitat. Plus précisément, il/elle s’acquittera des fonctions suivantes en coordination avec les équipes au niveau du pays :
Soutien à la mise en œuvre du programme
Soutenir la bonne mise en œuvre des projets et activités en cours au niveau régional, en s’assurant que des accords de coopération existent et sont respectés et que les procédures générales de gestion de projet sont en place pour garantir une mise en œuvre de qualité ; fournir un soutien technique et opérationnel à l’équipe régionale si nécessaire, en coordination avec les coordonnateurs agissant comme piliers et les chefs de projets ; faciliter la mise en œuvre des activités au niveau local, y compris la planification du personnel, la planification du travail entre les projets et un bon démarrage des projets ; coordonner les activités transversales sur le terrain, conseiller les chefs de projet et les coordinateurs agissant comme piliers pour favoriser les synergies entre les différents projets en fonction de leur emplacement géographique, en veillant à une utilisation efficace des ressources, du personnel et des opérations ; établir des rapports d’activité qui seront envoyés aux donateurs et diffusés en interne pour assurer une meilleure coordination et un meilleur échange de l’information au sein de l’organisation ; lorsque cela est nécessaire, appuyer la coordination et la collaboration étroite entre le Bureau pour l’Afrique et les services relevant des différents domaines thématiques d’ONU-habitat.
Collecte de fonds et développement de projets
Soutenir l’équipe de gestion de pays d’ONU-Habitat dans la poursuite de l’expansion du programme de pays, en particulier le développement des différents projets intégrant le programme-cadre du Nord ; identifier de nouvelles opportunités, des domaines techniques et des concepts pour le développement de projets dans le nord du Mozambique ; soutenir la mobilisation des ressources en identifiant les synergies avec d’autres initiatives et partenaires opérant dans la même zone géographique ; diriger l’établissement des propositions de projets, des mandats et d’autres documents nécessaires au développement de projets au sein de l’organisation ; superviser le processus conduisant au Comité d’examen et d’approbation des projets d’ONU-Habitat ; mise en réseaux et représentation : représenter ONU-Habitat au niveau régional lorsque cela est nécessaire, en coordination avec le (la) Chef(fe) du Bureau de pays ; établir, entretenir et gérer des relations de travail étroites avec les partenaires nationaux et internationaux concernés, les parties prenantes et d’autres organismes des Nations Unies au Mozambique dans la région du Nord ; identifier les possibilités de partenariat dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets, en assurant une liaison et une coordination appropriées avec les autorités locales, le groupe des organismes des Nations Unies, l’équipe de pays pour l’action humanitaire au niveau provincial, et les groupes de travail multisectoriels, le secteur privé et le monde universitaire.
Gestion de l’équipe régionale
Diriger l’équipe dans la région du nord du Mozambique en coordination avec le (la) Che(fe) du Bureau d’ONU-Habitat au Mozambique et l’équipe de gestion de pays ; motiver le personnel, aider à régler les problèmes sur les lieux de travail dans une atmosphère de respect mutuel dans le cadre des valeurs des Nations Unies ; diriger les processus de recrutement et d’embauche, y compris les processus d’entrée en fonctions du personnel : faciliter l’accueil des nouveaux fonctionnaires, présenter le mandat d’ONU-Habitat, le portefeuille de projets et les procédures institutionnelles et administratives ; diriger la mise en œuvre de la politique et du plan d’ONU-Habitat pour l’inclusion, l’égalité des sexes et l’autonomisation en fournissant un soutien et des conseils aux différents chefs de projet et au personnel local ; gestion globale du bureau : administration, finances locales, opérations et sécurité : assurer la gestion globale du bureau régional du Nord ; diriger les processus d’acquisition et d’autorisation financière au niveau local, en coordination avec le (la) Chef(fe) du Bureau et les équipes chargés de l’administration et des finances des bureaux de Maputo et de Nairobi ; veiller à ce qu’une stratégie soit mise en place pour disposer de locaux bien entretenus, d’un environnement sain, d’équipements et de moyens de transport fonctionnels ; assurer les opérations locales du projet, y compris la supervision de la gestion des frais courants par le biais de la petite caisse ; assurer la coordination avec le coordonnateur de l’ONU pour les questions de sécurité dans la région afin de mettre en œuvre les exigences du Département de la sûreté et de la sécurité et s’efforcer de respecter les normes de sécurité ; collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
Compétences
PROFESSIONNALISME : savoir négocier avec de hauts responsables gouvernementaux et des fonctionnaires des organismes techniques ou de financement multilatéraux et bilatéraux ; être capable de présenter des exposés et de participer aux débats dans des forums et événements publics axés sur les principaux messages politiques et de fond liés aux questions de développement recensées dans le travail du Programme ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décision et communiquer l’information à l’équipe dirigeante ; connaître les politiques, procédures et pratiques de l’ONU, notamment celles relatives aux projets de coopération technique ; posséder de bonnes compétences techniques en matière de suivi, d’exécution et de développement de programmes et de projets, ainsi que des connaissances techniques reconnues dans les domaines de la réduction et de la gestion des risques de catastrophe, du relèvement après une catastrophe, de la résilience et du développement urbains ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
APTITUDE À LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la planification urbaine, de l’architecture, de la gestion des risques de catastrophe, de la sociologie urbaine ou dans un domaine apparenté. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Une certification dans les programmes relatifs à l’analyse de données, l’analyse décisionnelle ou la science des données est souhaitable.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de projets nationaux, la direction d’équipes et dans des domaines liés au relèvement après une catastrophe ou un conflit, aux infrastructures résilientes et durables, au développement spatial et aux déplacements provoqués par les guerres et à l’intégration des personnes déplacées dans les zones urbaines sont exigées.
Une expérience dans le domaine de la mobilisation des ressources, en particulier dans un organisme des Nations Unies, est exigée.
Une expérience de la gestion de projets ; une expérience de la coordination entre les organismes des Nations Unies ou d’autres organisations internationales ; une expérience professionnelle en Afrique et/ou au Mozambique sont souhaitables;
une expérience dans la création de partenariats et d’alliances pour la mise en œuvre de stratégies et de programmes communs sont souhaitables.
Deux années ou plus d’expérience dans le domaine de l’analyse de données ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée ; la maîtrise du portugais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.
Méthode d'évaluation
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Notice spéciale
Le poste considéré est un poste de projet. Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.