Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation:BAMAKO
Période de candidature: 02 novembre 2022 - 16 novembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Human Resources-MINUSMA-194511-F-Bamako (M)
Staffing ExerciseN/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Postuler
Cadre organisationnel
Ce poste est situé à Bamako au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), basée à Bamako. Le responsable des ressources humaines rend compte au chef des ressources humaines.
Responsabilités
Dans le cadre de l'autorité déléguée par le chef de la section des ressources humaines, le titulaire du poste sera chargé des tâches suivantes :
Généralités :
- Initier et coordonner des actions couvrant l'ensemble des activités de dotation en personnel des ressources humaines (examens de classification, recrutement, placement, réaffectation, promotion, gestion des performances, cessation de service), en veillant à la cohérence de l'application du Règlement du personnel et des procédures en matière de ressources humaines.
- Fournir des conseils sur le fond en ce qui concerne les conditions de service, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et droits prévus par le Règlement et le Statut du personnel.
- Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines pour répondre à l'évolution des besoins de l'Organisation.
- Coordonner les activités de sensibilisation relatives à la planification des effectifs et aux postes vacants essentiels.
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines.
- Se tenir au courant des développements dans divers domaines des ressources humaines.
- Préparer des rapports et participer et/ou diriger des projets spéciaux en matière de ressources humaines.
Recrutement et placement :
- Examiner les rapports sur les postes à pourvoir, prévoir et surveiller les postes vacants et s'assurer du respect des politiques et des procédures pour combler ces postes.
- Représenter la division/unité auprès des panels ministériels et des organes de nomination.
- Soutenir les audits des ressources humaines et assurer la coordination avec les partenaires.
- Examiner les recommandations relatives à la sélection des candidats par les bureaux clients afin d'inclure dans les sélections la représentation des sexes et la diversité géographique.
- Participer à des équipes spéciales et à des groupes de travail chargés d'identifier les questions/problèmes, de formuler des politiques et des lignes directrices et d'établir de nouvelles procédures.
- Conseiller les cadres supérieurs sur le recrutement et d'autres questions relatives aux ressources humaines.
Administration des droits :
- Donner des conseils sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de droits.
- Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, des règlements et des règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
- Représente le bureau dans les organes conjoints et les groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
Voyages et personnel international en uniforme :
- Conseiller et surveiller l'unité des voyages sur la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies sur les droits liés aux voyages applicables au personnel civil et au personnel international en uniforme (IUP).
- Suivre et superviser les voyages, les droits à congé et les expéditions du personnel en uniforme et représenter le bureau dans les organes conjoints et les groupes de travail relatifs aux voyages, aux expéditions et à l'administration du personnel en uniforme.
- Fournir des conseils sur l'interprétation et l'application des politiques, règlements et règles en matière de voyages. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles.
Gestion de la performance :
- Appuie la mission dans la mise en œuvre du système d'évaluation des performances et surveille sa conformité à la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la mission sur les normes d'élaboration des plans de travail des services, sections, unités et individus.
- Coordonner avec le Centre intégré de formation aux missions l'organisation de programmes de formation/orientation en matière de gestion des performances et de compétences de supervision ainsi que de plans de travail.
- Veiller au respect total du système d'évaluation des performances et contribuer à la mise en place du comité d'examen de la gestion et du comité mixte de suivi et de réfutation, et agir en tant que facilitateur et membre d'office. Conseiller le personnel et les responsables en cas de performances insuffisantes et faciliter la mise en œuvre d'un plan de mise en œuvre des performances (PIP) ou d'autres mesures correctives, le cas échéant.
Administration de la justice :
- Coordonner avec les parties intéressées, telles que l'association ou les associations du personnel et la composante déontologie et discipline de la mission, le CHRO, le chef de cabinet et le DMS, pour traiter et atténuer les griefs du personnel afin de les résoudre au niveau le plus bas possible. Développe des activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des ressources humaines. En consultation avec le DOS, coordonner les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles émanant de différentes entités dans le cadre du système d'administration de la justice (AoJ) et mettre en œuvre les décisions applicables à la mission.
Autres fonctions :
- Conseiller et orienter le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux droits.
- Superviser et contrôler le travail des responsables/assistants des ressources humaines en entreprenant toute la gamme des activités de gestion des ressources humaines.
- Fournir des conseils aux responsables de programmes sur l'application des politiques et procédures de classification et en procédant à un examen de l'ensemble du bureau.
- Effectuer des recherches pour préparer des documents d'orientation, des prises de position et des notes d'information sur des questions liées aux examens et aux tests.
- Soutenir le dialogue entre la direction et les représentants des syndicats du personnel (Syndicat du personnel des bureaux extérieurs et Comité national du personnel) sur les questions relatives à la politique des ressources humaines et aux problèmes généraux du personnel.
Compétences
PROFESSIONNALISME :
Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines ; Capacité à appliquer diverses règles et réglementations administratives des Nations Unies dans des situations de travail ; Compétences conceptuelles d'analyse et d'évaluation pour effectuer des recherches et des analyses indépendantes ; Capacité à identifier les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations ; Fierté dans le travail et les réalisations ; Compétence professionnelle et maîtrise de la matière ; Consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; Motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; Identifie les activités et les affectations prioritaires ; Ajuste les priorités selon les besoins ; Alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; Contrôle et ajuste les plans et les actions selon les besoins ; Utilise le temps de manière efficace.
ORIENTATION DES CLIENTS :
Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des " clients " et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Identifie les besoins des clients et les fait correspondre aux solutions appropriées ; Suit les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; Tient les clients informés des progrès ou des reculs dans les projets ; Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
RESPONSABILITÉ :
Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements. Fournit les produits dont il a la responsabilité en respectant les normes de temps, de coût et de qualité prescrites. Travaille en conformité avec les règles et règlements de l'organisation. Soutenir ses subordonnés, les superviser et assumer la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées. Assume la responsabilité personnelle de
ses propres lacunes et celles de l'unité de travail, le cas échéant.
Formation
Un diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle qualifiée peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) années d'expérience à responsabilités croissantes dans la gestion ou l'administration des ressources humaines ou dans un domaine connexe est exigé.
Une expérience de la gestion de la dotation en personnel, de l'administration et de l'acquisition de talents à l'aide de la planification des ressources de l'entreprise (ERP) est exigée.
Une expérience pratique de la planification et de la prestation de services de ressources humaines dans un environnement complexe, instable, en conflit ou post-conflit est souhaitable.
Une expérience dans la mise en œuvre d'initiatives de gestion du changement est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit est requise.
Méthode d'évaluation
Les candidats déjà inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Notice spéciale
Cette offre d'emploi "Recruter à partir d'une liste" n'est ouverte qu'aux candidats inscrits sur des listes déjà approuvées, à la suite d'un examen par un organe central de contrôle des Nations Unies. Seuls les candidats inscrits sur des listes de candidats ayant des fonctions similaires et de même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur une liste ne sont encouragés à postuler que s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi. En postulant à cette offre d'emploi, vous vous engagez à accepter l'offre, si elle est sélectionnée.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre de 50/50 entre les sexes dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.