Dans le cadre de l’amélioration de sa gestion et de la redynamisation de ses activités, DA SECURITE intervenant dans le domaine de la sécurité privée lance le présent avis d’appel à candidature pour le recrutement au poste décrit ci-après: Responsable Administratif et Financier
Tâche :
Placé(e) sous la responsabilité du Gérant, le/la RAF aura pour tâches d’assurer la gestion administrative financière et l’organisation de l’entreprise.
A ce titre, il/elle est chargé(e) notamment :
De La gestion administrative du personnel de l’entreprise (contrats, congés, absences, salaires, cotisations diverses, autres dispositions du code du travail, formations, évaluations, missions.) ;
De La Comptabilité de l’entreprise ;
L’élaboration/réaménagement du budget annuel ;
Le Suivi du budget annuel;
L’organisation du système comptable, préparation des ordres de paiement ; enregistrement des opérations comptables et tenue à jour des différents journaux ;
La préparation des états de rapprochement bancaire et préparation des arrêtés de caisse ;
Le contrôle et les paiements en temps utile des factures, la préparation des mémoires des dépenses ;
Le maintien et classement des pièces justificatives des dépenses, le suivi de leur archivage ;
La coordination des activités administratives, financières et comptables de l’ensemble de l’entreprise;
La gestion du portefeuille client et la négociation commerciale ;
La Co-signature avec le Gérant de tous les engagements et actes financiers ;
L’élaboration et la gestion du plan de trésorerie ;
Du respect des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière), et l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur) ;
La mise en application du manuel de procédures administrative, comptable et financier de l’entreprise ;
Élaboration du plan de travail annuel ;
L’élaboration et la gestion des différents dossiers d’appel d’offres (DAO) de l’entreprise ;
La préparation des documents pour l’élaboration des états financiers annuels ;
Réévaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
Rédaction dans les délais des rapports périodiques de gestion financière ;
La préparation des missions internes ;
Le suivi des décisions des réunions ;
La préparation des missions d’audit et du suivi de l’application des recommandations desdites missions ;
L’exécution de toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.
Qualification et expériences :
Le/la responsable administratif et financier doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en finances, en gestion, en audit ou tout autre diplôme équivalent (minimum Bac+4 ans ou équivalent) et avoir une expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
Il doit en outre posséder des compétences confirmées dans les domaines ci-après :
Au moins 5 années d’expérience dans la tenue de la comptabilité générale et analytique au sein d’une organisation;
Au moins 2 années d’expérience dans une structure similaire ;
Expérience avérée dans l’utilisation des tableurs (Excel) et une maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable ;
Expérience avérée dans le processus d’élaboration des DAO.
Compétences :
Bonne connaissance des procédures administratives et financières ;
Avoir le sens de l’organisation et de la bonne planification ;
Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de l’entreprise.
Savoir assurer des bonnes relations humaines et interpersonnelles :
Bonne connaissance de logiciels de comptabilité ;
Excellente capacité de travail en équipe et de mise en réseau ;
Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Très bonne capacité orale et rédactionnelle en français.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats devront soumettre leur dossier complet de candidature constitué des pièces suivantes:
Un Curriculum vitae détaillé ;
Une demande manuscrite d’emploi ;
Les copies des diplômes, attestations ou autres documents donnant la preuve des expériences acquises conformément aux postes souhaités ;
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
Un certificat de nationalité
Comment postuler :
Les dossiers de candidature seront adressés au gérant de la société Les candidatures sont reçues au plus tard le 05 juillet 2022 à 17H 00, par dépôts en mains propres ou par courrier électronique aux adresses suivantes :
Siège DA Sécurité Sarl, Godomey Togoudo. 2eme rue après le commissariat de Togoudo sous les pylônes (Tél : 00229 65000398), sous pli fermé portant la mention : « Candidature au Poste de Responsable administratif et financier »
En objet :« Candidature au Poste de de Responsable administratif et financier »
Tout dossier de candidature déposé après cette date ne sera pas considéré. Les dossiers incomplets seront purement et simplement rejetés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Aucun dossier de candidature à cet appel ne pourra être récupéré par son propriétaire.