Agent Financier/Finance Officer
- Référence cDiscussion: 1086212
- Publié le: 17/06/2021 à 14h45min30s
- Niveau d'études: Bac + 3
- Expérience: 3 ans
- Expire le: 25-06-2021
FHI 360
Djibouti
Agent Financier/Finance Officer
FHI 360
Djibouti CDI Temps-plein
Family Health International, connue sous le nom de FHI 360, est une organisation à but non-lucratif qui opère dans le domaine du développement humain et dont le but est d'améliorer la vie de ceux qui en ont besoin, de manière durable, à l'aide de solutions intégrées et axées sur les besoins locaux. Son personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l'éducation, de la nutrition, de l'environnement, du développement économique, de la société civile, de la parité, de la jeunesse, de la recherche et des technologies, offrant un ensemble unique de compétences afin de relever la somme des défis que pose le développement dans le monde actuel. L'approche adoptée par FHI 360 est rigoureuse et basée sur des faits concrets. L'organisation opère à l'échelle nationale et internationale, par l'intermédiaire de professionnels locaux, depuis des bureaux situés dans plus de 60 pays, y compris les États-Unis.
Dans le cadre de l’exécution du Projet « Djibouti Early Grade Reading ACTIVITY – DEGRA », projet de 5 ans financé par le Gouvernement des Etats Unis d’Amérique via USAID, Family Health International (FHI 360) – Djibouti cherche un (e) candidat(e) qualifié(e) au poste de « Agent des Finances/ Finance Officer.
Accountabilities :
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier/Finance Manager, le/la « L’agent des Finances / Finance Officer » va fournir un soutien comptable et financier aux projets de FHI 360 /Djibouti et exécuter diverses fonctions de comptes créditeurs en suivant diverses procédures normalisées et pratiques comptables.
Elle assurera les principales taches suivantes :
Preparer des rapports financiers periodiques pour FHI 360 - Djibouti et les agences d' execution;
Suivi de toutes les donnees sur factures liees aux des biens et services, des avances d'activites et voyage et les mettre dans le systeme GFAS correctement;
Initier les journaux de de clotures mensuales ( caisse, avances, prepaiements, depots.. etc.)
Procéder mensuellement à la réconciliation bancaire et autres comptes du bilan (balance Sheets)
Procéder à l’archivage/classement régulier de toutes les pièces justificatives financières et les scanner quotidiennement pour être archivées sur un SharePoint site.
Déclaration mensuelle de la TVA et autres taxes encourues et soumettre au gouvernement pour demande de remboursement ;
Revoir les rapports financiers des partenaires et faire éditer dans le système (SAT) après validation par les personnes habilitée ;
Fournir une assistance technique en finance au personnel des Programmes et Agences d’exécution si nécessaire ;
Assurer le suivi des budgets et donner rapport au personnel des Programmes pour la prise de décision appropriée ;
Coordonner la gestion et le suivi des avances de Voyage, des frais de déplacement et de formation.
Coordonner et maintenir des procédures de paiement après avoir vérifié l'exactitude et la conformité de toutes les dépenses ;
Assurer la fluidité et en temps opportun de toutes les dépenses liées aux rapports et documentations d'audit ;
Assurer l'exhaustivité des documents justificatifs et l'exactitude des entrées de l'information financière sur les formulaires normalisés ;
Maintenir le système comptable de FHI 360 Djibouti fournir de la documentation ; pour les transactions comptables, entrer toutes les transactions et résoudre tout problème en apportant des clarifications ou documents comptables ;
Coordonner l’inventaire des équipements des bureaux de FHI 360 Djibouti et de ses partenaires d’exécution ;
Effectuer d'autres tâches assignées par le superviseur.
Competences & Qualifications Requises
Connaissance de la comptabilité de base, y compris le grand livre et les procédures de bureau ;
Familiarité avec les pratiques de change de devises dans une organisation internationale de grande taille ;
Capacite d’interpréter l'information financière et différents rapports ;
Être capable d’identifier toutes transactions anormales sur une base régulière et le rapporter au supérieur hiérarchique ;
Pouvoir user d’un bon sens de jugement personnel pour exécuter ses tâches et responsabilités dans un environnement avec minimum de supervision ;
Expérience avérée de travail dans un environnement de comptabilité automatisé avec l'utilisation de feuilles d’analyse de base de données ;
La connaissance de GFAS est vivement souhaitée et constitue un atout ;
Capacité de travailler en équipe ;
Exigences Minimales
Education/Experience :
Etre de nationalité Djiboutienne ou détenteur d’un permis de travail valide.
Détenir au minimum un diplôme de licence en comptabilité, finances, ou économie.
Avoir au minimum 7 ans d'expérience pertinente en comptabilité et/ou en finances.
Avoir une expérience d’au moins 3 ans de travail dans un poste similaire dans une ONG internationale.
Parfaite maitrise du Français et de l’Anglais comme langue de travail- Oral & Ecrit.
Être libre de tout engagement envers ses précédents employeurs
Depot De Candidatures
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de postuler sur notre site ; Le dossier de candidature est composé d’un Curriculum Vitae, une lettre de motivation adressée au « Représentant de FHI 360 Djibouti » ainsi que les copies certifiées conformes du diplôme ou certificats attestant les qualifications.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Juin 2021 à 23h59’.
Date de début de fonction : Aussitôt le processus de recrutement terminé.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à passer les épreuves de recrutement.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
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