Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
COORDINATEUR (TRICE) DE PLANIFICATION ET RECRUTEMENT
BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS. Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés, qui apporteront une aide adaptée et de qualité. Nous sommes une organisation humanitaire qui intervient en préparation et en réponse aux crises issues d’un conflit, d’une catastrophe naturelle ou d’une épidémie. Nous apportons des solutions de formation, d’accompagnement et de structuration pour permettre l’accès à une aide efficace et de qualité aux populations vulnérables.
LE POSTE.
Contexte
Bioforce recherche pour son Centre de Formation Afrique (CFBA) situé à Dakar (Sénégal)), un coordinateur (trice) planification et recrutement. Vous serez en charge de la coordination, de la programmation et la planification de plusieurs programmes de formation déployé/s à Dakar (Sénégal).
Activités
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des formations, basé à Dakar. Vous aurez pour missions de :
Assurer la coordination de la programmation et planification des formations métiers (40%) :
Assurer la coordination du processus de programmation des formations métier au niveau du CFBA
Superviser l’élaboration, la consolidation et l’harmonisation des outils de programmation (maquette de programmation, de planification)
Superviser l’intégration et l’ouverture des sessions et catalogue sur le logiciel de gestion des formations (Alcuin/POP)
Assurer la planification des formations métier du CFBA en étroite collaboration avec les Coordinateurs programmes du CFBA
Assurer l’analyse statistique des formations
Assurer la coordination administrative et financière des formations métiers et compétences (40%) :
Assurer la supervision de l’établissement des contrats des intervenants externes des formatons métiers et compétences conformément à leurs mobilisations
Assurer la supervision de l’établissement des contrats et de bons de commande des apprenants des formations métiers
Assurer le suivi du recrutement des apprenants des formations métiers
Superviser et appuyer la chargée d’inscription des formations métiers dans le suivi et l’analyse des inscriptions
Garantir l’archivage des contrats des apprenants et des intervenants externes
Garantir le remplissage des formations métiers
Assurer l’efficience de la coordination interne et externe de son activité (20%)
Etre garant de la disponibilité et fiabilité des informations sur le recrutement des apprenants et des formateurs externes
Assurer le management de son équipe (Chargé de gestion RHIE et chargée d’inscription FMP)
Assurer la cohérence avec l’ensemble des activités administratives, de recrutement externe menées par le CFBA
Veiller à une communication fluide avec les différentes entités de Bioforce impliquées directement et indirectement dans le développement et la mise en œuvre des formations métiers et compétences
Responsabilités managériales :
Un.e chargée de gestion RHIE
Une chargée d’inscription formation métier (FMP)
Expériences / Formation
Connaissances & expériences
Connaissance du secteur de l’action humanitaire et des métiers du secteur, des dispositifs de formation pour adulte, de l’Ingénierie de formation, dispositif formation professionnelle.
Connaissance en animation pédagogique, en coaching et accompagnement d’adultes en formation.
Une expérience professionnelle d’au minimum 3 années en lien avec les compétences recherchées.
Une expérience dans le secteur humanitaire sera considérée comme un atout important.
La maitrise de l’anglais sera considérée comme un atout important.
Formation
Bac +4/5 en Administration/ Gestion de Projet/ Management/ ou équivalent.
Qualités
Vous êtes rigoureux (se) et savez organiser votre temps de travail Vous avez une bonne capacité relationnelle et avez l’esprit d’équipe
Vous êtes flexible et autonome
Vous savez gérer votre stress et avez une réelle capacité à la distanciation et à l’analyse de pratique
Salaire
Date d’intégration01.02.2020
StatutSalarié cadre. Salaire selon profil/grille de rémunération
ContratCDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais.
LocalisationCentre de Formation Bioforce Afrique (CFBA), Dakar-Sénégal.
Comment postuler
Merci de transmettre votre CV (4 pages maximum) et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Donald CODJIA, responsable des fonctions supports àrhcfba@bioforce.org.