Assistant Finance et Administration
- Référence cDiscussion: 1061716
- Publié le: 05/02/2020 à 08h47min26s
- Niveau d'études: Non précisé
- Expérience: 3 ans
- Expire le: 10-02-2020
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC)
Cameroon
Assistant Finance et Administration
Closing date (Geneva time zone):10-02-2020
Duty station:Maroua- Cameroun
Country:CAMEROON
Duty station status: N/A
Accompanied status: N/A
Duration:11 Months
Category of Staff: National Staff
Grade: Not applicable
Vacancy No:IFRC03725
Background
The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world's largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.
Organizational Context
La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales en vue de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. Depuis 2017, la FICR soutien la CRC dans la mise en œuvre d’un projet multisectoriel de réponse aux besoins en assistance des personnes déplacées et communautés hôtes de l’Extrême Nord du Cameroun. En 2020, la FICR et CRC vont élargir leurs interventions conjointe dans la région de l’Extrême Nord et agrandir le portfolio, notamment avec un partenariat avec le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies. Du fait de cette expansion, l’équipe FICR recrute un Assistant Finance et Administration pour renforcer son équipe projet basée à Maroua.
Job Purpose
L’Assistant Finance et Administration de la FICR travaille en étroite collaboration avec le Coordinateur terrain pour l’Extrême Nord, les collègues du bureau FICR/CRC de l’Extrême Nord, et le service finances de Yaoundé. L’Assistant Finance et Administration sera charge de soutenir le Coordinateur terrain pour le suivi comptable et financier des activités soutenues par la FICR ainsi que de l’appuyer avec tous les paiements et les procédures logistiques et administratives pour les déplacements et visites de personnel, l’organisation de formations et autres évènements. L’Assistant Finance et Administration sera responsable de s’assurer du bon respect des procédures FICR en matière de finances et de travailler avec la CRC pour vérifier les justifications des avances opérationnelles. Il viendra également en soutien au Responsable de programme pour le développement et/ou la révision de budget et recherche de financements.
Job Duties and Responsibilities
1. Tâches et responsabilités comptables et financières :
• Centraliser et garantir au quotidien le respect des procédures et la régularité de tous les dossiers et pièces comptables venant des branches à soumettre à la validation des programmes et des finances
• S’assurer de la conformité avec les exigences projet- bailleurs de fonds, les normes comptables, les procédures FICR et toutes dispositions légales applicables.
• Contrôle continu de la régularité et la fiabilité de l ’ensemble des transmissions du projet pour le bureau de Yaoundé,
• Assurer le suivi budgétaire strict des projets et transmettre mensuellement un état de suivi avec la codification, l’imputation budgétaire et les supports appropriés.
• Assurer la saisie comptable régulière nécessaires à la clôture des comptes pour les opérations dans l’Extrême Nord.
• Saisie CODA Intray/Excel des différents journaux d’avance opérationnelles conformément aux procédures et budgets liés au projet.
• Vérifier que tous les documents à comptabiliser sont conformes, factures payes par banques sont annules par le cachet PAID.
• Assurer la tenue prendre part aux taches de clôture mensuelle et fournir à la hiérarchie toutes informations demandées dans le cadre de la clôture ; Assurer l’archivage des documents finance et la transmission des originaux au bureau de Yaoundé
1. Coordination avec les programmes Sous la supervision du Field coordinator de l’Extrême Nord, l’assistant finance se chargera de :
• Appui aux programmes dans la planification, élaboration des budgets détaillé des activités. Coordonner sur le plan des finances les processus de développement de budgets et révisions budgétaires pour les projets à soumettre et projets en cours. • Appuyer les programmes à la planification des besoins en cash et forecast mensuels.
• Soutenir le Responsable de programme pour la rédaction de MoU et accords de partenariats pour les nouveaux projets, ainsi que les avenants de contrats et MoU
• Assurer et garantir un suivi financier strict aux normes et procédures applicable au(x) projet et assurer l’appui financier dans la mise en œuvre des activités (budget atelier, mission. Calcul des perdiem etc).
• Garantir les prérequis comptables pour les rapports (à mi et fin) et les soumettre pour validation au Line manager dans les délais.
• Assurer la transmission des dépenses du projet dans les temps et conformément aux procédures liées au projet.
• Assurer l’appui aux branches locales dans la transmission des dépenses conformes pour les différents MoU au siège.
1. Soutien administratif et liaison finance avec les autres département support En appui à l’Administration et aux finances basées à Yaoundé :
• Assurer le suivi et le compte rendu mensuel de réconciliation des comptes tiers en prépayés de TOTAL, des loyers, des assurances du projet PAM-FICR dans l’Extrême Nord et le suivi des contrats
• Assurer le contrôle des documents de paiement à transmettre au bureau de Yaoundé
• Coordonner avec le responsable programme et la logistique de Yaoundé l’organisation de la flotte et la gestion des déplacements dans les 3 département d’intervention.
1. Renforcement des capacités de la CRC
• Soutenir la CRC dans le renforcement de ses capacités en matière de gestion financière, tenue d’archive, suivi budgétaire et reporting financier de projet en travaillant de manière conjointe.
• Contribuer à faciliter des sessions lors de possibles formations et/ou ateliers de planification, capitalisation, leçons apprises etc
1. Coordination et représentation
• Travailler étroitement avec les homologues de la CRC sur les projets et activités en développement et/ou en cours
• Appuyer le bureau de Yaoundé dans les différentes requêtes concernant le bureau FICR et CRC pour l’Extrême Nord du Cameroun
Education
Requis Études supérieures en finance, comptabilité et/ou administration Bac +3 au minimum.
Préféré Formation ou diplôme en gestion de projet, finances, suivi et évaluation
Experience
Requis
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion financière, et de préférence dans une Organisation Non gouvernementale à caractère humanitaire et international
• Expérience dans l’élaboration de projets/programmes et la rédaction de rapports pour différents bailleurs de fonds
• Expérience en matière de gestion financière, développement de budget et forecast financier pour projets humanitaires
• Expérience en organisation logistique de déplacement et soutien administratif Expérience dans la collaboration avec un partenaire local et le renforcement des capacités
• Des aptitudes avancées en utilisation de logiciels financiers et Excel Préféré
• Bonne connaissance du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
Knowledge, skills and languages
Requis
• Excellentes compétences en comptabilité
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Capacité à gérer une charge de travail élevée et de multiples dates buttoirs simultanées
• Bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques de Microsoft Office notamment Excel
• Savoir parler et écrire couramment le français Préféré
• Compétences et connaissances en matière d’engagement communautaire et redevabilité et en protection, genre et inclusion
• Connaissance de l’anglais au niveau professionnel un atout
• Connaissance des langues locales
Competencies and values
La communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Bonne représentation et compétences diplomatiques ; Créativité et innovation ; renforcement des capacités
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The Federation is an equal opportunity employer.