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Appel d’offres pour la sélection d’un expert en textile/habillement pour la Formation technique et le coaching de 11 MPME

TechnoServe

Bénin
Objet : Appel d’offres pour la sélection d’un expert en textile/habillement pour la Formation technique et le coaching de 11 MPME 
Réf : 2019-0808-1847
Date limite de dépôt: le lundi 21 Octobre 2019 avant 17h30

I. Présentation de TechnoServe 
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.  

II. A. Contexte général 
TechnoServe met en œuvre l’accélérateur de croissance d’entreprise BeniBiz en collaboration avec BOP Innovation Center et l’appui financier du Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et de la Coopération pour le Développement, ainsi que la Direction du Développement et de la Coopération DDC / Bureau de la Coopération suisse au Bénin. BeniBiz offre aux entrepreneurs les compétences et l’accompagnement dont ils ont besoin pour développer des entreprises prospères et de croître leur chiffre d’affaires annuel d’au moins 30%, tout en améliorant l’accès à une meilleure nutrition pour les consommateurs à la base de la pyramide. Sur une période de cinq ans, et en visant la participation d’au moins 50% de femmes, BeniBiz accompagne 2500 jeunes micro entrepreneurs, 750 petites et moyennes entreprises, et développe un réseau de proximité de 150 agents de vente de produits nutritionnels. 

Impact ciblé : Augmentation moyenne de +30 à 40% du chiffre d’affaires des participants hommes et femmes; création d’emplois au sein des PMEs participantes; augmentation des échanges commerciaux de produits nutritionnels entre les agriculteurs et les PMEs; et augmentation des produits nutritionnels vendus aux consommateurs à la base. 
Durée du projet : 2017 - 2022 

II. B. Contexte Particulier   
Dans son processus d’accompagnement sur les pratiques de gestion, le projet BeniBiz, une fois en phase d’Aftercare, offre à certains entrepreneurs en fonction de leurs secteurs d’activités et de la quantité d’entrepreneurs par secteur, un accompagnement technique spécifique.

Ici, il s’agit du secteur textile/habillement. En effet, nous avons identifié 11 micro-entrepreneurs basés dans diffèrents départements du Bénin. (Borgou X1, Couffo X3, Zou X1, Ouémé X2, Donga X3, Mono X1).

Aujourd’hui, ces entrepreneurs produisent de manière artisanale des vêtements de qualité, mais nécessitent une amélioration de leurs techniques de coupe afin d’optimiser leurs ressources et améliorer leur production. De plus, ces entrepreneurs nécessitent un accompagnement pour apprendre à développer leur créativité.  

La présente mission vise à doter les entrepreneurs bénéficiaires des connaissances et outils devant leur permettre de renforcer et améliorer les capacités techniques de 11 entreprises du secteur visé. 

La mission de terrain, s’articulera en :
un (01) atelier groupé en salle au sein de l’atelier de l’entrepreneur le mieux équipé. Commune à identifier par le/a consultant(e).
la réalisation d’un diagnostic avec un plan succinct d’actions prioritaires de mise à niveau des 11 entreprises
assistance conseil en entreprises 1:1 après la formation dans les 8 entreprises

III. Tâches et devoirs 

Le/a consultant(e) sélectionné(e) devra : 
Concevoir un plan de formation de groupe sur la base des besoins identifiés. (le/a consultant(e) devra évaluer en amont, l’équipement des ateliers de chaque entrepreneur afin de planifier la formation de manière adéquate) ;
Concevoir un plan de visite/coaching au sein de chaque entreprise, à implémenter après la formation de groupe. Les visites viseront à mettre à l’œuvre les entrepreneurs par rapport aux techniques vues en formation, mais également les coacher sur comment améliorer leur atelier et équipement pour une production plus efficace et créative/commercialisable.
Coacher les entrepreneurs sur le stylisme, la creation de nouveaux modèle, l ‘innovation afin de différencier leurs offres et mieux se positioner sur le marché;
À l’issue de la formation, mettre à disposition de chaque entrepreneur un récapitulatif imprimé des différentes techniques vues lors de la formation. 

IV. Objectifs de la mission

En général, la formation vise à doter les couturiers et couturières des connaissances et outils devant leur permettre de renforcer leur capacité technique en stylisme et modélisme.
Spécifiquement, à l’issue de la formation, chaque apprenant devra être capable de :
-          Créer des patrons de vêtements ;
-          Réaliser le plan de coupe suivant chaque type de vêtements ;
-          Confectionner les vêtements sur la base des patrons.

V. Livrables

Le consultant sera responsable des livrables suivants, qui seront finalisés après l'attribution du contrat: 
Planning de formation, et de visite/coaching
Contenu de la formation
Liste d’approvisionnement des matières premières et équipements de base pour dérouler la formation
Supports et rapport de formation général avec plan d’action spécifique à chaque entrepreneur (avec support photos)

VI. Délais provisionnel 
Il serait souhaitable que la mission se déroule durant le mois d’Octobre. Dates à définir en fonction des propositions reçues. 

VII. Compétences et expériences requises 
Formation: Diplôme de stylisme-modélisme ou équivalent.
Expérience professionnelle : Avoir un minimum de 10 années d’expérience dans le stylisme-modélisme, de préférence au sein d’entreprises de création de mode au niveau international
Langues : Maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance de l’anglais est un atout.

VIII. Instructions 
Le/a prestataire intéressé(e) par le présent TDR devra fournir un une proposition technique, dont un CV et une proposition financière comportant les items suivants :   
Proposition technique : suggestion sur le tdr et brève description de la compréhension et des objectifs de la mission, la méthodologie de mise en œuvre de la prestation et un chronogramme, les liste d’approvisionnement des matières premières et équipements de base pour dérouler la formation, les livrables.

Proposition financière 
Nombre de jours proposés pour toute la mission, au départ de Cotonou (jours de travail et jours de voyage/repos)
Montant par jour de formation
Montant par jour de visite/coaching
Proposition de guide de formation 
Liste détaillée d’approvisionnement pour les matières premières et équipements de base nécessaires pour la formation.

A- Renseignements complémentaires 
Toutes les questions relatives à cet appel d’offre peuvent être adressées à offresbenin@tns.org.
 Les réponses à toutes les questions soulevées seront disponibles le même jour. 

L’original et la copie des propositions financière devront porter l’objet « Réf 2019-0808-1847: Appel d’offres pour la sélection d’un expert en textile/habillement pour la Formation technique et le coaching  de 8 MPME» 

Le dossier de soumission est à déposer au plus tard le 21 Octobre 2019 au plus tard à 17h30 soit : 
- Au Siège de TechnoServe à Cotonou sis au lot 203 RFU, Parcelle « d », Avenue du Roi GUEZO, Rue 205, 3ème Etage Immeuble sis à l’Angle de rue CDPA et CSP 
- Numéro de téléphone : + (229) 21 32 55 25 
-Adresse électronique : offresbenin@tns.org

IX. Critères de Sélection de la Société
Le critère de sélection du cabinet est fondé sur le mieux disant. 
La sélection du soumissionnaire se fera en considération des pondérations suivantes : 
La qualité de l’offre technique (Qualité technique des propositions faites) évaluée à 90%  

Le coût de l’offre évaluée à 10% 

X. Modalités et Conditions 
1- Toutes les soumissions à cette sollicitation de propositions doivent être reçues avant ou à la date et heures indiquées. Toute soumission en retard ne sera pas prise en compte. 
2- Toute offre non conforme à cette demande sera rejetée. 
3- Les prix proposés demeurent valides durant une période de trois (03) mois. 
4- Tous les marchés feront d’abord objet de clauses contractuelles avec TechnoServe et dépendent de la poursuite du financement du bailleur. 
5- TechnoServe se réserve à tout moment le droit d’accepter ou de rejeter toute offre ou d’annuler la procédure de passation de marché sans justification. TechnoServe n’aura aucune responsabilité liée à l’annulation ou le rejet de la procédure de passation de marché envers tout soumissionnaire. 
6- TechnoServe se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la soumission au moment du contrat ou de la commande. 
7- Toutes les informations fournies par TechnoServe dans cette sollicitation de propositions sont faites de bonne foi. Les produits, objets de la présente sollicitation peuvent connaitre de changement ; toutefois tous les soumissionnaires recevront notification de tout changement. TechnoServe n’est pas responsable de l’utilisation des informations soumises par les soumissionnaires, encore moins des obligations et dommages y afférents. 
8- TechnoServe se réserve le droit de demander d’entrer en accord direct avec n’importe quel soumissionnaire. 
9- Les soumissionnaires sont seuls responsables de payer tous les coûts, de quelle nature que ce soit, qui seraient liés à la soumission et pourraient être imputés au soumissionnaire ou à une tierce partie. Toutes les soumissions et autres documents de support aux soumissions deviendront la propriété de TechnoServe et seront gardés comme confidentiels en respect des soumissions et documents de support sur lesquels il a été clairement mentionné confidentiel par le soumissionnaire. 
10- La demande de proposition n’est pas et ne sera en aucun cas considérée comme une offre de TechnoServe.

XI. Forme et Contenu de la soumission 

Toutes les soumissions doivent : 
1- Etre en français 
2- Contenir les coûts en XOF, avec les taxes/frais clairement mentionnés et fournir pour chaque catégorie de produit la description appropriée. 
3- Renseigner sur les méthodes et conditions de paiement. 
4- Décrire les qualifications, expériences et aptitudes de la société dans la fourniture du type de produit, objet de la présente demande de devis. 
5- Indiquer au moins cinq (5) bonnes (sociétés bien connues) références de marchés similaires avec une description du travail accompli et les dates d’exécution. 
6- Inclure le nom, l’email et le numéro de téléphone d’une personne afin de faciliter les communications avec TechnoServe. 
7- Les documents d’existence légale 
8- Un bref aperçu de la société et les prestations offertes, comportant : 
• Le nom légal complet, la juridiction de tutelle et l’adresse de la société 
• Le nom légal complet et la nationalité du Président Directeur Général/L’Administrateur ou  d’autres gestionnaires de premier rang de la société 
• L’année de création de la société. 

Fait à Cotonou, Le 11 Octobre 2019

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