Grade: GS8

Poste N°: 50071290

Référence: ADB/17/416

Pays: Côte d'Ivoire

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines. 

La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels assure la fourniture de services institutionnels efficaces et axés sur l'être humain et le client afin de garantir une efficacité institutionnelle dans tous les aspects de services institutionnels de la Banque. Le Complexe supervise les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu'employeur de choix et est chargé d'assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relative aux personnes, aux technologies de l'information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques, à la continuité des activités, ainsi que des stratégies en matière de santé et de sécurité. 

Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d'élaborer et de mettre en place des stratégies relatives aux personnes, des politiques, des processus et des pratiques qui permettront à la Banque de réaliser son programme stratégique. La stratégie en matière de ressources humaines repose essentiellement sur l'attraction, le développement, le recrutement, la motivation et la rétention d'un personnel de calibre international. 

Afin de parvenir à un service de ressources humaines véritablement transformé, le Département est structuré autour d'un modèle triangulaire, à savoir : les Partenariats opérationnels à la gestion RH pour la stratégie, les contrats avec les clients et les résultats en matière de ressources humaines, les Centres d'expertise/Spécialistes de domaine pour les consultances internes, le leadership éclairé, la conception, le développement des talents et du personnel et l'évaluation comparative des meilleures pratiques, les Services partagés RH pour l'excellence au niveau des transactions et la sensibilisation des employés. Ce nouveau modèle des ressources humaines offrira une expérience professionnelle de classe mondiale. 

L'Assistant(e) au Centre d'évaluation exécute les tâches administratives au Centre sous la supervision du  

Chargé de recrutement. Il/elle effectue une gamme de tâches complexes et fournit une assistance spécialisée aux unités de recrutement et aux candidats au sein du Centre d'évaluation ; organise et coordonne les activités et les opérations quotidiennes du Centre et  assure la conformité aux politiques et directives relatives au recrutement ; et prépare et conserve les dossiers, les rapports et les statistiques liés au programme d'évaluation.

Sous la supervision du Chargé de recrutement, l'Assistant(e) du Centre d'évaluation devra : 

1.   Accompagner et informer les participants pour faciliter leur acclimatation à la disposition du Centre d'évaluation et au programme ; 

2.   Rencontrer et accueillir les candidats, les membres du jury, les évaluateurs et les accompagner pour veiller à leur arrivée à temps dans les salles où les activités se dérouleront ; 

3.   Fournir une assistance logistique, notamment le dispositif de restauration, les badges, les réservations de salle et l'aménagement des salles tel que requis pour les activités du Centre d'évaluation ; 

4.   Aider dans l'administration des tests et la correction pour garantir une bonne gestion des documents dans les délais, notamment par la collation des données et en assurant la sécurité des données ; 

5.   Servir de point focal dans l'organisation des formations et des séances d'information du Centre d'évaluation, en assurant notamment : 

a.   la coordination logistique de tout le matériel de formation du Centre d'évaluation, 

b.   la rédaction des courriels d'invitation destinés aux membres du personnel et aux évaluateurs et membres du jury potentiels, et 

c.   le suivi de l'inscription et de la participation ; 

d.   Œuvrer avec le consultant chargé de l'apprentissage en ligne pour garantir l'exactitude des données relatives aux formations et à la disponibilité des participants ; 

e.   Programmer et communiquer aux candidats, aux membres du jury et aux évaluateurs les différentes activités du Centre d'évaluation ; 

6.   Organiser, coordonner et superviser les activités quotidiennes du Centre d'évaluation, y compris la préparation du matériel, les photocopies, l'impression et la numérisation pour leur inclusion dans les kits des différents participants, comprenant notamment les programmes, les curriculums vitaes, les avis de vacance de poste, les critères de sélection, les fiches de notation, les questions, les scénarios, les études de cas, etc. ; 

7.   Préparer les salles d'évaluation et de formation pour s'assurer que les fournitures et le matériel nécessaires sont en place pour les différentes activités telles que le tests écrits, les exercices de groupe et les entretiens, etc. ; 

8.   Participer aux séances d'information, aux jeux de rôle et à d'autres activités d'évaluation, lorsque requis ; 

9.   Contribuer à l'examen des outils et des comptes rendus ; faire des recommandations pour l'amélioration des outils ou du processus ; 

10.  Aider le Chargé de recrutement dans l'élaboration des budgets et des propositions concernant la fonction d'évaluation ; examiner les dépenses antérieures et les besoins projetés en matière d'outils d'évaluation, de fournitures et d'autres objets ; 

11.  Collecter les fiches de notation auprès des membres du jury et des évaluateurs et traiter les données

dans une base de données unique ; 

12.  S'assurer que les données exactes relatives à la performance des candidats sont disponibles pour la séance de consolidation ; 

13.  Recueillir les informations des différentes activités du Centre d'évaluation et les saisir dans la base de donnée en prélude à la séance de consolidation ; 

14.  Conserver les archives et les prises de notes, en relevant notamment les points saillants des discussions sur la performance de chaque candidat et les domaines de progrès ; confirmer ces informations avec le Chargé de consolidation avant leur enregistrement définitif ; 

15.  S'assurer qu'un rapport précis est produit à temps utile suivant l'étape du Centre d'évaluation ; 

16.  Archiver les documents d'évaluation (fiches de notation, copies des épreuves écrites des candidats, notes et rapports) ; 

17.  Recommander le candidat retenu à l'unité organisationnelle qui recrute ; 

18.  Formuler des offres à l'intention des candidats ; 

19.  Coordonner le processus de nomination et transmettre les dossiers pertinents à l'administration des ressources humaines.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

  1.   Titulaire d'au moins une Licence (BAC+4) ou une Maîtrise ou tout autre diplôme équivalent en ressources humaines, en administration des affaires ou dans d'autres disciplines connexes ; 

2.   Au moins six (6) années d'expérience pratique pertinente à des postes de responsabilité croissante, de préférence, dans une institution internationale ; 

3.   Une certification ou formation en conception et mise en œuvre de contenu d'apprentissage serait un atout supplémentaire ; 

4.   Une expérience pratique dans l'administration des connaissances et des formations serait souhaitable ; 

5.   Connaissance des processus de recrutement et des opérations et des activités quotidiennes des Centres d'évaluation ; 

6.   Capacité à gérer efficacement un centre logistique et bonne connaissance de la budgétisation et de la planification ; 

7.   Une expérience dans les techniques de conservation des archives financiers et statistiques constitue un atout ; 

8.   Avoir une expérience dans les techniques d'entretien et les techniques d'évaluation ; 

9.   Un sens élevé de la responsabilité et de l'appropriation ; 

10.  Capacité à travailler efficacement avec d'autres personnes dans un environnement d'équipe et à obtenir la collaboration des partenaires et des contacts internes et externes ; 

11.  Aptitudes avérées de leadership, d'appropriation intégrale, et capacité à gérer une structure organisationnelle matricielle ; 

12.  Solides aptitudes d'analyse et de résolution de problèmes, et capacité à mener des réflexions stratégiques ; 

13.  Un très bel esprit d'initiative, d'enthousiasme et d'équipe, ainsi que de bonnes aptitudes organisationnelles et interpersonnelles

sont fortement souhaités ; 

14.  Le candidat doit fait preuve d'un niveau élevé d'intégrité et de confidentialité ; 

15.  Capacité à s'adapter à un environnement qui évolue rapidement, où les délais d'exécution ont une importance cruciale

et à aptitude à accomplir des tâches de manière autonome avec une supervision minimale ; 

16.  Capacité à communiquer efficacement, à nouer des partenariats et à exercer une influence à tous les échelons de l'institution, y compris au niveau de la Haute direction, en mettant à disposition des informations pertinentes et adaptées à temps opportun ; 

17.  Capacité à cerner et à vite maîtriser les systèmes internes en toute flexibilité et à s’adapter aux circonstances changeantes, et à faire preuve de créativité en proposant des solutions aux questions et problèmes d'ordre opérationnel ; 

18.  Aptitudes à gérer plusieurs tâches simultanément, et à identifier et gérer des tâches interdépendantes ; 

19.  Solides aptitudes interpersonnelles et excellentes compétences en communication écrite ou orale afin de gérer tous les niveaux de l'organisation clientèle au sein d'une structure institutionnelle internationale caractérisée par sa diversité ; 

20.  De solides compétences dans la gestion et la planification du temps ;

Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français ou en anglais et bonne connaissance pratique de l’autre langue ;

Maîtrise de l'utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office ; la connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire.

CE POSTE N’OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL. (LE/LA TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ(E) COMME MEMBRE DU PERSONNEL LOCAL ET N'AURA PAS LE STATUT DE FONCTIONNAIRE INTERNATIONAL).

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou en envoyant une capture écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG.